Release notes Visma.net Payroll v.275.01

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Opgeloste meldingen
• Verbetering berekening inkomensnorm Expatregeling
• Correctie op berekening pensioengrondslag voor uurloners
• Correctie op berekening pensioengrondslag voor toetreders
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Branche Metaal en Techniek
• Cao MBO
• Cao Woondiensten

Mededeling

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 275.01 gepland staat voor dinsdagavond 9 september 2025.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.

Opgeloste meldingen

Verbetering berekening inkomensnorm Expatregeling

Om de Expatregeling (voorheen 30%-regeling) toe te passen, moet een werknemer voldoen aan een specifieke deskundigheidseis. Deze eis is gekoppeld aan een inkomensnorm. Voor het jaar 2024 betekende dit dat het belastbaar jaarloon meer dan € 46.107,- moet bedragen. Een bedrag van exact € 46.107,- is dus onvoldoende.

Wat was het probleem?

In de vorige situatie werd er een correctie van één cent toegepast op de inkomensnorm om ervoor te zorgen dat het loon hoger uitkwam dan de drempel. Deze correctie werd echter alleen in de eerste salarisperiode van het jaar correct verwerkt. In de daaropvolgende periodes werd deze correctie tenietgedaan, waardoor het berekende jaarloon exact op de norm uitkwam. Hierdoor kon het gebeuren dat een werknemer gedurende het jaar ten onrechte niet meer voldeed aan de voorwaarden van de Expatregeling.

Wat hebben we verbeterd?

De berekening is aangepast om dit te verhelpen. We zorgen er nu voor dat het cumulatieve, belastbare jaarloon in elke periode altijd één euro boven de vereiste drempelwaarde ligt.

De keuze voor één euro in plaats van één cent maakt de berekening robuuster en voorkomt mogelijke afrondingsverschillen die er alsnog voor konden zorgen dat niet aan de voorwaarde werd voldaan.

Wat betekent dit voor jou?

Deze aanpassing zorgt ervoor dat de toetsing aan de inkomensnorm voor de Expatregeling gedurende het hele jaar correct en consistent wordt uitgevoerd. Werknemers van wie het salaris precies op de inkomensnorm is afgestemd, zullen nu correct worden meegenomen in de regeling.

Actie

Voor de salarisverwerking vanaf 2025 wordt deze verbetering automatisch doorgevoerd. Omdat deze aanpassing met terugwerkende kracht (TWK) wordt toegepast, kunnen er voor reeds verwerkte periodes in 2025 correcties ontstaan. We raden je aan om eventuele TWK-berekeningen die hieruit voortkomen goed te controleren.

Wil je deze correctie ook toepassen voor voorgaande jaren (vanaf 2022)? Neem dan contact op met onze supportafdeling. Zij kunnen je hierbij verder helpen.

 

Correctie op berekening pensioengrondslag voor uurloners

Het is gebleken dat in sommige gevallen de pensioengrondslag voor uurloners ten onrechte niet werd berekend. Dit probleem deed zich voor bij uurloners waarbij het Grondslag type in tabel 50000 Cao is ingesteld op Voltijd periode salaris.

Dit is hersteld met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025. Door deze correctie kan het zijn dat er voor de betreffende uurloners een herrekening plaatsvindt.

Actie

Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Payroll past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. Je kunt eventueel wel de terugwerkende kracht correcties controleren.

 

Correctie op berekening pensioengrondslag voor toetreders

Er is een correctie doorgevoerd in de pensioenberekening voor werknemers die gedurende een periode de toetredingsleeftijd bereiken. De aanleiding hiervoor was een fout in Payroll, waardoor in een specifieke situatie ten onrechte geen pensioen werd berekend. Het probleem kon zich voordoen in pensioenregelingen waarin je de ingangsdatum instelt op de eerste dag van de periode dat de werknemer de toetredingsleeftijd bereikt.

Dit is hersteld met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025. Door deze correctie kan er voor de betreffende werknemers een herrekening plaatsvinden.

Actie

Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Payroll past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. Je kunt eventueel wel de terugwerkende kracht correcties controleren.

Wijzigingen in cao-inrichting

Branche Metaal en Techniek

Correctie op berekening pensioengrondslag voor toetreders

Zie informatie bij beschreven in paragraaf Correctie op berekening pensioengrondslag voor toetreders

 

Cao MBO

De cao MBO is voor de periode van 1-8-2025 tot en met 28-02-2026 vernieuwd. De salariswijzigingen gaan echter al per 1-1-2025 in. Hiervoor hebben wij de volgende inrichting aangepast.

Salarisverhoging pensioengevend in 2026

De salarissen zijn per 1-1-2025 met 5,1% verhoogd. Deze aanpassing moet echter niet zorgen voor een aanpassing van het pensioengevend jaarloon 2025, maar deze salarisverhoging is pensioengevend in 2026. Daarom hebben wij per 1-1-2025 t/m 31-12-2025 de tabel 50020 cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag bepaling ingericht.

Alleen voor de medewerkers van 21 jaar en jonger kunnen wij de aanpassing van het minimumvakantiegeld niet verwerken in deze tabel. Voor deze groep is een handmatige actie vereist. Leg component 45090 HM minimum vakantiegeld t.b.v. jaarpensioengrondslag met een datum van 1-1-2025 t/m 31-12-2025 vast met de oude minimum vakantiegeld bedragen. Zie hieronder de bedragen afhankelijk van de leeftijd die de medewerker op 1-1-2025 heeft:

• Leeftijd 15,16 of 17 jaarbedrag € 1.179,24
• Leeftijd 18, jaarbedrag € 1.415,28
• Leeftijd 19, jaarbedrag € 1.651,08
• Leeftijd 20, jaarbedrag € 1.887,24
• Leeftijd 21, jaarbedrag € 2.358,60

Zonder deze actie kan er een twk op het pensioengevend jaarloon voorkomen.

Minimum vakantiegeld

De bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn per 1-1-2025 als volgt aangepast:

• Leeftijd 15, jaarbedrag € 1.239,36
• Leeftijd 18, jaarbedrag € 1.487,40
• Leeftijd 19, jaarbedrag € 1.735,32
• Leeftijd 20, jaarbedrag € 1.983,48
• Leeftijd 21, jaarbedrag € 2.230,92
• Leeftijd 22+, jaarbedrag € 2.478,84

Uitlooptoeslag

De bedragen in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag zijn per 1-1-2025 als volgt aangepast:

• Schaal LB € 37,73
• Schaal LC € 68,65
• Schaal LD € 33,96

Bindingstoelage

De bindingstoelage OP volgens artikel 15.4 is in tabel 50680 Bindingstoelage conditioneel bedrag per 1-1-2025 aangepast naar € 483,01

Actie

• Voor medewerkers van 21 jaar en jonger moet je handmatig de component 45090 HM minimum vakantiegeld t.b.v. jaarpensioengrondslag toevoegen, zoals beschreven in het gedeelte 'Minimum vakantiegeld voor jaarpensioengrondslag'.

 

Cao Woondiensten

WNT-berekening: aanpassing voor de FLOW-premie

In overeenstemming met de ''Uitvoeringsregeling WNT'' worden werkgeverspremies voor opleidingsfondsen die verplicht zijn vanuit een cao, uitgesloten van de WNT-berekening. De premie voor het FLOW (Fonds Leren en Ontwikkelen Wooncorporaties) valt hieronder.

Aangezien we deze premie voorheen wel meenamen in de berekening, hebben we per 1 januari 2025 de volgende salariscomponenten uitgesloten van de WNT-berekening:

• 51720 FLOW premie
• 56710 Afdracht FLOW contract

 

Actie

• Er is geen actie vereist.