Release notes Visma.net Payroll v.275.02

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Opgeloste meldingen
• Aanpassing in verwerking salarysplit bij geen buitenlands inkomen
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Cao Apotheken

Mededeling

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 275.02 gepland staat voor vrijdagavond 12 september 2025.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.

 

 

 

 

Opgeloste meldingen

Aanpassing in verwerking salarysplit bij geen buitenlands inkomen

De verwerking van een salarysplit is aangepast. Vanaf nu wordt de salarysplit niet meer toegepast voor een werknemer in een periode waarin diegene geen buitenlands inkomen heeft.

Deze wijziging is doorgevoerd met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025.

Actie

Je hoeft hiervoor geen actie te ondernemen. De wijziging leidt automatisch tot een herrekening voor de betreffende werknemers in de eerstvolgende salarisverwerking.

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Cao Apotheken

Eenmalige uitkering september 2025

Volgens de CAO Apotheken ontvangen medewerkers die op 1 september 2025 onder deze cao vallen een eenmalige uitkering. Deze bedraagt 59,3% van het bruto maandsalaris van september 2025. De uitkering is pensioengevend en telt mee voor de opbouw van vakantietoeslag.

De functionaliteit die dit automatisch voor je verwerkt, is nu beschikbaar in Visma.net Payroll.

Hoe werkt de automatische berekening?

Voor de periode van 1 september 2025 tot en met 30 september 2025 is de regeling 50500 Eenmalige uitkering september 2025 actief. Deze regeling zorgt standaard voor de volgende verwerking:

• De uitkering van 59,3% wordt automatisch berekend voor alle medewerkers die op 1 september 2025 in dienst zijn.

• Als grondslag worden standaard de salariscomponenten 10010 Periode salaris en 10060 Gewerkte uren uurloners gebruikt.

• De uitbetaling vindt plaats via het nieuwe salariscomponent 46200 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2025. Dit component is correct ingesteld als grondslag voor pensioen en vakantietoeslag.

• Afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte of verlof heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering.

Let op: Je moet component 46200 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2025 nog wel debet op de juiste kostenrekening journaliseren.

Handmatige aanpassingen

In sommige gevallen wil je de standaardinstellingen misschien aanpassen. Hieronder lees je hoe je dat doet.

Grondslag voor de berekening uitbreiden

Wil je de eenmalige uitkering ook over andere salariscomponenten berekenen? Dan kun je deze toevoegen aan de grondslag. Pas het betreffende salariscomponent aan in de versie van 1 september 2025 tot en met 30 september 2025. Ga naar het tabblad 'Algemene informatie' en selecteer bij 'Grondslag eenmalige uitkering' de optie 'Eenmalige uitkering september 2025 (geen referentie salaris)'.

Verrekenen van een eerdere loonsverhoging

Heb je vooruitlopend op de cao-afspraken al een loonsverhoging doorgevoerd? Dan mag je deze verrekenen. Bereken het bedrag van de verhoging (inclusief vakantiegeld) en houd dit bruto in via een eigen salariscomponent. Zorg ervoor dat dit component is ingesteld als grondslag voor pensioen en vakantietoeslag.

Medewerkers of de gehele regeling uitsluiten

Je kunt een specifieke medewerker uitsluiten of de regeling in zijn geheel stopzetten.

• Specifieke medewerker uitsluiten: Ken het vaste salariscomponent 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering september 2025 toe aan de medewerker. Gebruik hiervoor een transactieperiode van 1 tot en met 30 september 2025.

• Gehele regeling uitschakelen: Ga naar de instellingen van regeling 50500 Eenmalige uitkering september 2025. Zet in de versie van 1 tot en met 30 september 2025 de parameter 'Extra uitkering in gebruik' op 'Nee'.

Actie

De eenmalige uitkering wordt automatisch berekend, maar je moet nog wel eenmalig de juiste grootboekrekening instellen. Koppel de gewenste kostenrekening aan het nieuwe salariscomponent 46200 Uitbetaling eenmalige uitkering september 2025 voor een correcte journalisering.

Verdere actie is alleen nodig als je wilt afwijken van de standaardinstellingen, bijvoorbeeld om de grondslag aan te passen, een loonsverhoging te verrekenen of medewerkers uit te sluiten.