Release notes Visma.net Payroll v.275

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Versiebeheer
• Nieuwe functionaliteit
• Excel-formaat in rapportage Afdracht loonaangifte
• Vaste reiskosten blokkeren voor alle werknemers in een specifieke maand
• Compensatie voor ORT tijdens zwangerschap
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Branche Metaal en techniek
• Cao GGZ
• Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf

 

 

 

 

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 275 gepland staat voor dinsdagavond 2 september 2025.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.

 

 

 

 

Versiebeheer

Hieronder volgt een overzicht van de wijzigingen die zijn doorgevoerd tussen de conceptversie en de definitieve versie van de release notes voor release 275.

• Algemeen
  • Tekstuele en structurele verbeteringen: Door het hele document zijn titels verduidelijkt en teksten herschreven voor betere leesbaarheid. 
• Wijzigingen in cao-inrichting: De meest significante wijzigingen zijn doorgevoerd in de inrichting van de Cao GGZ:

  • Cao GGZ - Aanvulling ouderschapsverlof teruggedraaid: In de conceptversie stond dat de componenten voor de aanvulling op het verlof (14990 en 14940) grondslag zouden worden voor de vakantiebijslag en eindejaarsuitkering.

    • In de definitieve versie is dit teruggedraaid. Deze componenten zijn vooralsnog geen grondslag. Er is een notitie toegevoegd dat hierover een vraag uitstaat bij de Nederlandse GGZ en dit in de toekomst mogelijk nog wordt gecorrigeerd.

  • Cao GGZ - Extra actie vereist voor normuren: De conceptversie noemde onder het kopje 'Actie' alleen het journaliseren van een nieuw component.

    • De definitieve versie voegt een cruciale, verplichte tweede actie toe: de gebruiker moet zelf de normuren in HRM aanpassen naar 156,5. Er is ook een beschrijving toegevoegd hoe dit moet worden gedaan.

 

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Excel-formaat in rapportage Afdracht loonaangifte

Je kunt de gegevens uit de rapportage 'Afdracht loonaangifte' nu downloaden in twee verschillende Excel-formaten. Dit maakt de analyse van de afdrachtgegevens eenvoudiger, bijvoorbeeld voor de controle van de aansluiting met de journaalposten.

De downloadopties vind je via het pad Rapportages → Rapportages → Afdracht loonaangifte. Nadat je de gewenste periodes, klik je op 'Downloaden'. Vervolgens heb je de keuze uit de volgende twee opties:

---

Excel

Dit bestand bevat opgemaakte kruistabellen en gedetailleerde gegevens per loonaangifteperiode.

• Kruistabellen De kruistabellen op het eerste tabblad geven je direct inzicht in de verwerking van wijzigingen met terugwerkende kracht (TWK). Je ziet in één oogopslag in welke salarisrunperiode de afdracht voor een specifieke loonaangifteperiode is berekend.
  
  

  

• Tabbladen per loonaangifteperiode Op de overige tabbladen vind je per loonaangifteperiode een gedetailleerd overzicht van de berekende afdracht.
  
  

  

---

Excel (data dump)

Dit bestand levert de ruwe data zonder opmaak en is ideaal om zelf analyses uit te voeren. Hieronder volgt een beschrijving van alle kolommen in de export, inclusief een voorbeeldwaarde.

Kolom	Voorbeeldwaarde	Toelichting
Salarisrunperiode	2025-01	Dit voorbeeld betreft een correctie van periode 2024-01, berekend in een run in periode 2025-1 en aangeven in een correctieaangifte van periode 2024-12 In een dergelijk geval heeft veld Correctieaangifte de waarde WAAR. Zie hieronder
Loonaangifte periode	2024-01
Aangifteperiode	2024-12
Loonaangifte periodiciteit	Maandelijks
Loonheffingennummer	804364102L99
Administratieve eenheid	Peple BV
Betalingskenmerk		Niet van toepassing op correctieaangiftes
Correctieaangifte	WAAR	Indien WAAR, dan betreft het een correctieaangifte Indien ONWAAR, dan betreft het een reguliere tijdvakaangifte
Startdatum periode	2024-01-01	Loonaangifte periode (see hierboven)
Einddatum periode	2024-01-31
TWK	WAAR	Wijziging met terugwerkende kracht
Saldo	399,54	De afdracht behorende bij deze regel

---

Actie

Om de nieuwe functie te gebruiken, volg je deze stappen:

1. Ga naar Rapportages → Rapportages → Afdracht loonaangifte.

2. Kies de gewenste reeks periodes.

3. Klik op de knop Downloaden.

4. Klik op de link Excel of Excel (data dump) om het gewenste bestand te downloaden.

Verder is er geen actie van je vereist.

 

Vaste reiskosten blokkeren voor alle werknemers in een specifieke maand

Het is nu mogelijk om de uitbetaling van een vaste reiskostenvergoeding voor alle medewerkers te blokkeren voor een of meerdere maanden. Deze functionaliteit was voorheen alleen beschikbaar voor de cao Primair Onderwijs, maar is nu voor iedereen toegankelijk gemaakt. Dit is handig als je bijvoorbeeld in de zomervakantie geen reiskosten wilt uitbetalen.

Algemene blokkade instellen via tabel 50000

Je kunt een algemene blokkade voor alle medewerkers instellen via tabel 50000 CAO. Hierin is de parameter Reiskosten factor aangepast met de optie Geen betaling in periode benoemd in kolom Waarde.

In de kolom Waarde geef je de periode(s) op waarin je de reiskosten wilt blokkeren:

• Eén maand blokkeren: Voer het periodenummer in. Bijvoorbeeld 8 om de uitbetaling in augustus te stoppen.

• Twee maanden blokkeren: Voer de periodenummers achter elkaar in. Bijvoorbeeld 78 om de uitbetaling in zowel juli als augustus te blokkeren.

Afwijken op medewerkersniveau

Wil je voor een specifieke medewerker afwijken van de algemene instelling? Dan kun je het component 39800 WW: HM factor gebruiken. Een transactie op dit component overschrijft de algemene instelling in tabel 50000 CAO.

• Afwijkende blokkade: Boek een transactie met de gewenste periode(s), bijvoorbeeld 7 om alleen juli te blokkeren voor deze medewerker.

• Geen blokkade (altijd uitbetalen): Voer de waarde 1 in. Hiermee zorg je ervoor dat de reiskosten voor deze medewerker in geen enkele periode worden geblokkeerd, ongeacht de algemene instelling.

Actie

Er is geen actie van je vereist. Je kunt deze functionaliteit gebruiken wanneer je de uitbetaling van vaste reiskosten tijdelijk wilt stopzetten.

 

Compensatie voor ORT tijdens zwangerschap

In sommige cao's staat dat een zwangere werknemer geen onregelmatige diensten meer hoeft te werken en recht heeft op een compensatie voor de misgelopen onregelmatigheidstoeslag (ORT). Om dit correct te verwerken, kun je nu het component 11090 ORT compensatie i.v.m. zwangerschap gebruiken.

Hoe werkt het?

Je activeert de compensatie door een transactie op dit component te boeken.

• Startdatum: Vul de datum in vanaf wanneer de medewerker geen onregelmatige diensten meer verricht.

• Einddatum: Vul de dag in voordat het zwangerschapsverlof van de medewerker begint.

Dit component activeert de bestaande regeling voor ORT-compensatie. Als de medewerker tijdens de zwangerschap toch nog gedeeltelijk onregelmatige diensten werkt, wordt het bedrag van de uitbetaalde toeslag automatisch verminderd op de compensatie.

Let op: voorkom overlap met zwangerschapsverlof

De einddatum van de transactie is cruciaal. Deze mag niet overlappen met de startdatum van het zwangerschapsverlof of een eventuele ziekmelding als gevolg van de zwangerschap. Deze verlof- en ziekteregistraties worden vanuit de verzuimmodule naar payroll gestuurd.

Als de transactiedatums toch overlappen, blokkeert de verwerking en verschijnt de volgende foutmelding:

E-CON-17: De transactie op component "11090 ORT compensatie i.v.m. zwangerschap" mag niet overlappen met het zwangerschapsverlof. Voer een correcte einddatum in op deze transactie. Overlapdatum: dd-mm-jjjj

Voorwaarde

Voor een juiste werking van deze functionaliteit is het vereist dat de ORT-compensatie bij ziekte is ingericht in je omgeving.

Actie

Er is geen directe actie van je vereist om deze functionaliteit te activeren; deze is automatisch beschikbaar na de update. Je kunt het component gebruiken zodra een medewerker recht heeft op deze compensatieregeling.

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Branche Metaal en techniek

Bepaling van de jaargrondslag bij start deelname gedurende het jaar

Voor de branche Metaal en techniek is de parameter Initiële jaargrondslag in tabel 50000 Cao met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 gecorrigeerd. De waarde is gewijzigd van Start jaar naar Start deelname.

Deze aanpassing was nodig omdat de vorige instelling kon leiden tot een te lage pensioengrondslag voor medewerkers die in de loop van het jaar de start pensioenopbouw leeftijd van 18 jaar bereiken en een salariswijziging hebben gehad. De wijziging zorgt voor een herberekening van de pensioengrondslag voor de betreffende medewerkers.

Actie

Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Payroll past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. Je kunt de correcties die uit de terugwerkende kracht voortkomen controleren.

 

Cao GGZ

Aanvulling betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof

Vanaf 1 januari 2025 wordt het betaald ouderschapsverlof en het aanvullend geboorteverlof binnen de Cao GGZ aangevuld tot 100% van het salaris. Om dit correct te verwerken, zijn de volgende wijzigingen in het systeem doorgevoerd.

Systeeminstellingen per 1 januari 2025

• In tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen zijn vanaf 1 januari 2025 de volgende parameters aangepast:
  • Splits werkgeversbetalingen ingericht op Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen en,
  • Aanvullingsmethode ouderschapsverlof en betaald ouderschapsverlof UWV ingericht op UWV betaling meenemen.
• De componenten 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV en 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof hebben een factor van 0.3 gekregen om de aanvulling te berekenen.

• De volgende componenten zijn toegevoegd aan de grondslag voor de vakantiebijslag en eindejaarsuitkering:

  • 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV

  • 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof

  • 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof

  • 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof

Let op: De componenten voor de aanvulling zelf (14990 en 14940) zijn vooralsnog geen grondslag voor de vakantiebijslag en eindejaarsuitkering. Dit is in lijn met de huidige interpretatie van de cao, die stelt dat de aanvulling alleen over het salaris geldt. Vraag staat nog uit bij Nederlandse GGZ of dit de juiste manier is. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan zullen wij dit corrigeren.

Automatische berekening

Vanaf januari 2025 wordt de aanvulling automatisch berekend zodra je mutaties invoert op de bijbehorende kortingscomponenten:

• Voor betaald ouderschapsverlof wordt 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV berekend bij gebruik van 14440 / 14770 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) of 14450 / 14780 Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen).

• Voor aanvullend geboorteverlof wordt 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof berekend bij gebruik van 14310 / 14730 Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen) of 14320 / 14740 Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)

Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor deelnemers die vanaf januari 2025 met betaald ouderschapsverlof UWV of aanvullend geboorteverlof zijn.

Voor de volledige werking van aanvullend geboorteverlof zie het artikel Aanvullend geboorteverlof / Betaald ouderschapsverlof door UWV op de Community.

ORT-compensatie tijdens zwangerschap

Voor werknemers die tijdens de zwangerschap geen onregelmatige diensten meer draaien, is component 11090 ORT compensatie i.v.m. zwangerschap beschikbaar.

Op dit component geef je de startdatum in (de datum vanaf wanneer geen onregelmatige diensten meer worden verricht) en de einddatum (de dag voordat het zwangerschapsverlof ingaat). Het component start hiermee de standaard ORT-compensatieregeling. Draait de medewerker nog gedeeltelijk onregelmatige diensten? Dan worden de uitbetaalde bedragen daarvan automatisch verminderd op de compensatie.

Let op: De transactie op component 11090 mag niet overlappen met de transactie voor het zwangerschapsverlof die vanuit HRM wordt doorgezet. Als er wel een overlap is, verschijnt de volgende blokkerende melding:

E-CON-17: De transactie op component "11090 ORT compensatie i.v.m. zwangerschap" mag niet overlappen met het zwangerschapsverlof. Voer een correcte einddatum in op deze transactie. Overlapdatum: dd-mm-jjjj

 

Vergoeding slaapdienst op basis van minimumuurloon

Per 1 juli 2025 wordt de vergoeding voor een slaapdienst gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon. Hiervoor kun je het nieuwe component 43210 Slaapdienst o.b.v. minimum uurloon gebruiken. Je vult het aantal uren in, waarna het systeem de vergoeding berekent op basis van het geldende minimumuurloon.

Volgens de cao moet de vergoeding minimaal € 39,36 bedragen. Voor slaapdiensten die korter dan 3 uur duren, gebruik je daarom het bestaande component 42060 Slaapdienst €39,36 om aan dit minimum te voldoen.

Aanpassing normuren voor uurloon berekening

In de nieuwe cao zijn de normuren voor uurloon berekening aangepast van 156 naar 156,5 uur per periode. Daarom hebben wij per 1-1-2025 in de tabel 50320 Uurlonen de normuren aangepast naar 156,5. Ook hebben wij het maximum ort uurloon herrekend op basis van de nieuwe normuren naar de volgende waardes:

Datum	IP nummer	Max. ORT-uurloon
01-01-2025	21	€ 20,44
01-07-2025	23	€ 21,60
01-12-2025	23	€ 22,08
01-01-2026	25	€ 23,14
01-07-2026	25	€ 23,83

Deze normuren en het bijbehorende maximum ORT-uurloon in Payroll worden alleen gebruikt wanneer er specifieke toevoegingen op het uurloon van toepassing zijn. In alle andere gevallen wordt het uurloon gebruikt zoals dat in HRM is ingericht.

Belangrijk: Het is noodzakelijk dat je in HRM de normuren ook aanpast naar 156,5. Dit zorgt ervoor dat alle uurlonen correct worden herberekend. Dit doe je door te gaan naar Applicatie beheer → Organisatie → Normuren en een nieuwe versie aan te maken per 1 januari 2025 waarop de periode normuren worden gezet op 156,5. 

Actie

1. Journalisering: Richt de journalisering in voor het nieuwe component 43210 Slaapdienst o.b.v. minimum uurloon door dit te koppelen aan de gewenste kostenrekening.

2. HRM-instelling: Pas de normuren voor de uurloonberekening in HRM aan naar 156,5. Zie beschrijving hiervoor. 

Cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf

Minimum vakantiegeld

De bedragen voor het minimum vakantiegeld zijn aangepast in tabel 50100 vakantiegeld minimum bedrag.

• Per 01-06-2025: € 2.598,00 (12 * 216,50) per jaar
• Per 01-10-2025: € 2.631,72 (12 * 219,31) per jaar
• Per 01-02-2026: € 2.723,88 (12 * 226,99) per jaar
• Per 01-01-2027: € 2.791,92 (12 * 232,66) per jaar
• Per 01-05-2027: € 2.828,16 (12 * 235,68) per jaar

Deze aanpassing kan een correctie met terugwerkende kracht veroorzaken voor medewerkers die recht hebben op het minimum vakantiegeld.

Actie

Er is geen actie van je vereist.