Release notes Visma.net Payroll v.284

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Opgeloste meldingen
• Correctie grondslagen componenten Meerbetaling UWV-uitkeringen
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Cao Horeca en aanverwante bedrijven
• Cao Hospitality
• Cao Kartonnage & Flexibele verpakkingen
• Cao Metalektro
• Cao Sociaal Werk
• Cao VVT

 

 

Mededeling

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 284 gepland staat voor vrijdagavond 16 januari 2026.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

 

Opgeloste meldingen

Correctie grondslagen componenten Meerbetaling UWV-uitkeringen

Wat is er gewijzigd? We hebben de inrichting aangepast voor de componenten waarop de meerbetaling van UWV-uitkeringen wordt geboekt.

Wanneer een UWV-uitkering hoger is dan het ingehouden salaris, wordt het verschil uitbetaald op een specifieke 'Meerbetaling'-component. Omdat deze uitbetaling vanuit het UWV al inclusief vakantiegeld en/of een eindejaarsuitkering is, hoort hierover in de salarisadministratie niet opnieuw gereserveerd te worden.

Dit geldt voor de volgende componenten:

• 14790 Meerbetaling betaald ouderschapsverlof UWV

• 15090 Meerbetaling zwangerschapsverlof

• 15290 Meerbetaling ziekte t.g.v. zwangerschap

• 15490 Meerbetaling ziekte SFB

• 15690 Meerbetaling adoptieverlof

• 33260 Meerbetaling aanvullend geboorteverlof

De volgende wijzigingen doorgevoerd:

• Netherlands: De bovenstaande componenten tellen niet langer mee in de grondslag voor het vakantiegeld.

• Cao Woondiensten: De bovenstaande componenten tellen niet langer mee in de grondslag voor de eindejaarsuitkering (extra uitkering 1).

Actie

Er is geen actie vereist. De wijziging wordt automatisch toegepast in de nieuwe verloningen. Controleer indien nodig eerdere perioden als je deze componenten al hebt gebruikt.

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Cao Horeca en aanverwante bedrijven

Wijziging totaal premie pensioen en nabestaandenpensioenpremie

In tabel 60010 Pensioen en nabestaandenpensioen premie waardes hebben we het totale afdracht percentage aangepast per 1 januari 2026. Bij de totale pensioenpremie was ten onrechte alleen het werkgeversdeel van de nabestaandenpensioenpremie opgeteld. Dat is nu aangepast. Het totale pensioen en nabestaandenpensioen premiepercentage is 16,8% + 0,34% = 17,14%.

De totale premie zal automatisch worden gecorrigeerd.

Actie

Er is geen actie van toepassing.

 

Cao Hospitality

Opheffing fondsen FBA en FBS

Per 1 januari 2026 zijn de fondsen FBA en FBS voor de contractcatering opgeheven. De huidige fondsen-cao is afgelopen op 31 december 2025 en er is geen nieuwe cao afgesloten. Dit betekent dat je vanaf het verloningsjaar 2026 geen premies meer hoeft in te houden voor deze fondsen.

Wat betekent dit voor Visma.net Payroll?

De inrichting van de tabellen voor regeling 19 en regeling 20 is aangepast. De einddatum van deze tabellen is ingesteld op 31-12-2025. Hierdoor vindt er vanaf 2026 automatisch geen berekening meer plaats.

Het gaat om de volgende tabellen:

• 61900 (FBS - Regeling 19)

• 62000 (FBA - Regeling 20)

Let op: Over het jaar 2025 vindt nog wel een eindheffing plaats op basis van de definitieve loonsom. Dit is een administratief proces buiten de software om; in de salarisverwerking van 2026 worden geen nieuwe inhoudingen meer gedaan.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. De berekening van deze premies stopt automatisch na 31-12-2025.

Cao Kartonnage & Flexibele verpakkingen

Premies en kengetallen 2026

Voor de cao Kartonnage & Flexibele verpakkingen zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2026:

Nummer	Naam
60010	Pensioenregeling kartonnage premie waardes
60210	FCB premie waardes (Ongewijzigd)

 

Cao Metalektro

Update PME Pensioen 2026

De pensioencijfers voor PME 2026 zijn geactualiseerd naar aanleiding van de definitieve vaststelling van de salarisgrens.

• De salarisgrens voor de basisregeling is verhoogd naar € 100.731 (was voorheen € 100.302).

• De berekeningsgrondslagen in de tabellen 60010 (Basis) en 60210 (Excedent) zijn hierop aangepast, zodat de premieberekening aansluit bij de definitieve sectorcijfers.

Nieuwe inrichting Cao-heffingen Metalektro

Voor werkgevers in de sector Metalektro hebben wij de inrichting van de af te dragen heffingen geoptimaliseerd. Waar de verschillende heffingen voorheen verspreid waren over regeling 19 en 20, zijn deze nu samengevoegd in één overzichtelijke regeling. Daarnaast is de inrichting aangevuld met de RVU-heffing.

De volgende heffingen zijn nu gecombineerd in regeling 20:

• Stichting Arbeidsmarkt en Opleiding (A+O)

• Regeling Vervroegd Uittreden (RVU)

• Stichting Sociaal Fonds (SSF)

• Secretariaatskosten (ROM)

De nieuwe naam van deze regeling is Cao-heffingen (A+O, RVU, SSF, ROM) en is terug te vinden in tabel 62000. De bijbehorende premiewaardes staan geconfigureerd in tabel 62010 Cao-heffingen (A+O, RVU, SSF, ROM) waardes.

De totale afdracht wordt berekend op component 59710 Afdracht Cao-heffingen (A+O, RVU, SSF, ROM). 

Wat betekent dit voor jou? Door deze samenvoeging worden alle componenten berekend op basis van dezelfde grondslag (Loonsom Wfsv / Premieloon SV) en correct verwerkt voor de afdracht aan de ROM. Hiermee is de inrichting eenvoudiger en completer, en ben je er zeker van dat ook de RVU-bijdrage (maximaal 0,3%) wordt berekend.

Actie

Controleer bij de eerstvolgende verloning voor Metalektro-klanten of regeling 20 Cao-heffingen (A+O, RVU, SSF, ROM) correct wordt toegepast en of de voorgaande inrichting op regeling 19 niet meer actief is. Daarnaast dien je component 59710 Afdracht Cao-heffingen (A+O, RVU, SSF, ROM) op te nemen in de loonjournaalpost. Dit dien je te doen door debet een kostenrekening en credit een balansgrootboekrekeningnummer te koppelen.

 

Cao Sociaal Werk

Updates minimum vakantiegeld, thuiswerkvergoeding en maximum ORT uurloon

We hebben een update doorgevoerd voor de Cao Sociaal Werk. Een aantal wijzigingen was nog niet verwerkt in de systeemtabellen. Dit is nu met terugwerkende kracht gecorrigeerd.

Wat is er gewijzigd?

• Minimum vakantiegeld: In tabel 50100 Vakantiegeld minimum zijn de bedragen geactualiseerd. Per 1 oktober 2025 geldt een bedrag van € 2.628,84 (12 x € 219,07) en per 1 oktober 2026 een bedrag van € 2.684,04 (12 x € 223,67).

• Thuiswerkvergoeding: In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is per 1 augustus 2025 de vaste waarde van € 2,15 verwijderd. Hierdoor wordt nu automatisch het fiscaal onbelast toegestane bedrag gebruikt. Dit was € 2,40 en is per 1 januari 2026 verhoogd naar € 2,45.

• Maximum ORT: In tabel 50320 Uurlonen is het maximum ORT-uurloon aangepast (gekoppeld aan schaal 5, trede 11). Dit bedraagt € 22,62 per 1 oktober 2025 en € 23,10 per 1 oktober 2026.

Gevolgen voor de verloning Omdat deze wijzigingen met terugwerkende kracht zijn doorgevoerd, zullen er TWK-berekeningen plaatsvinden in de eerstvolgende run. Dit gebeurt alleen als je deze waarden in de tussentijd niet zelf handmatig hebt aangepast. Had je dat wel al aangepast dan kunnen deze aanpassingen worden verwijderd.

Actie

Controleer de run op eventuele TWK-berekeningen als gevolg van deze wijzigingen. Je hoeft zelf geen aanpassingen meer te doen in de inrichting.

 

Cao VVT

Wijziging grondslagen Generatieregeling cao VVT

Op basis van recente informatie van ActiZ over de 'Generatieregeling cao VVT 2025-2026' hebben wij een aanpassing doorgevoerd in de inrichting van de generatieregeling.

Uit de toelichting van ActiZ blijkt dat de bruto financiële vergoeding (de aanvulling op het salaris) die een medewerker ontvangt tijdens deelname aan de generatieregeling, geen invloed mag hebben op de opbouw van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. De medewerker bouwt dus geen reserveringen op over deze specifieke toeslag.

Aangepaste componenten Om hieraan te voldoen, zijn de instellingen van de onderstaande componenten gewijzigd. Ze tellen niet langer mee in de grondslag voor het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.

Dit betreft de volgende componenten:

• 14540 Aanvulling 10% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen)

• 14550 Aanvulling 10% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen)

• 14560 Aanvulling 15% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen)

• 14570 Aanvulling 15% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen)

Ingangsdatum Deze wijziging is in de software doorgevoerd per 1 januari 2026. Wij hebben voor deze datum gekozen om automatische terugwerkende kracht (TWK) berekeningen over het jaar 2025 te voorkomen.

Actie

Voor de verwerking vanaf 2026 hoef je geen actie te ondernemen; de wijziging wordt automatisch toegepast.

Correctie voor 2025 (Optioneel) Wil je dat deze wijziging ook voor het jaar 2025 wordt toegepast? Dan moet je dit handmatig aanpassen in de inrichting.

1. Ga naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.

2. Open de betreffende componenten (zoals 14540 t/m 14570) in versie 2025.

3. Verwijder het meetellen voor de grondslag van vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Hierdoor zal het systeem de opgebouwde reserveringen over 2025 herrekenen en corrigeren.