Release notes Visma.net Payroll v.287

[#1]

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Versiebeheer
• Mededeling
• Opgeloste meldingen
• Vakantiegeldreservering totalen na einde contract
• Verbeterde premieberekening vrijwillige voortzetting pensioen bij gebroken periodes
• Nauwkeurigere WNT-prognose voor vakantiegeld
• Juiste uitbetaalmethode persoonlijk budget bij meerdere contracten
• Verlof uitruil en SVW-regeling bij meerdere contracten hersteld
• Directe uitbetaling persoonlijk budget tegen tabeltarief
• Correctie berekening WAZO-uitkering bij salariswijziging
• Wijzigingen in Cao-inrichting
• Cao Apothekers in dienstverband
• Cao GHZ
• Cao Metalektro
• Cao MITT
• Cao Voortgezet Onderwijs
• Cao Woondiensten

 

 

Versiebeheer

In dit hoofdstuk worden de belangrijkste wijzigingen beschreven tussen de conceptversie en de definitieve release notes voor release 287.

Onderdeel	Beschrijving van wijziging
Aangepaste functionaliteit	Het volledige hoofdstuk over de inrichting van samengestelde componenten is verwijderd uit de definitieve versie.
Opgeloste meldingen	Nieuw toegevoegd: "Correctie berekening WAZO-uitkering bij salariswijziging".
Cao Metalektro	Nieuw toegevoegd: "Cao Metalektro" is vernieuwd met een looptijd van 1-1-2026 t/m 31-12-2026
Cao Woondiensten	Nieuw toegevoegd: "SPW - Correctie pensioengrondslag uurloners en instellingen meeruren".
Cao Woondiensten	De actie bij "SPW - Aanpassing bij ziekte door zwangerschap" is verduidelijkt met instructies voor een extra run.

 

 

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 287 gepland staat voor dinsdagavond 3 maart 2026.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

 

Opgeloste meldingen

Vakantiegeldreservering totalen na einde contract

In de periodes na het einde van een contract werden de componenten 45250 Totaal vakantiegeld reservering en 45270 Totaal vakantiegeld DTF res. jaar (bij de methode deeltijdfactor jaar) ten onrechte niet berekend. Als je deze componenten in overzichten gebruikt, kan dit leiden tot verwarrende resultaten omdat de gegevens onvolledig zijn.

Daarnaast zorgde dit probleem ervoor dat wanneer je component 45300 Res. soc. premies vakantiegeld gebruikt voor de reservering van sociale premies, de gemaakte reservering na het einde van het contract ten onrechte werd tegengeboekt.

Dit is opgelost vanaf januari 2026. Deze aanpassing kan een correctie tot gevolg hebben op de te reserveren sociale premies voor het vakantiegeld.

Actie

Controleer eventuele correcties die zijn ontstaan op component 45300 Res. soc. premies vakantiegeld.

 

Verbeterde premieberekening vrijwillige voortzetting pensioen bij gebroken periodes

Wanneer een medewerker onbetaald verlof opneemt of deelneemt aan een generatiepact, kan er sprake zijn van vrijwillige voortzetting van het pensioen. In dat geval kun je (een deel van) de extra werkgeverslasten in rekening brengen bij de werknemer.

De berekening van deze extra premie verliep echter niet correct wanneer een contract startte of eindigde gedurende de periode (gebroken periode). Dit is per 2026 opgelost, waardoor de inhouding nu ook in deze situaties nauwkeurig wordt berekend.

Actie

Er is geen actie vereist.

 

Nauwkeurigere WNT-prognose voor vakantiegeld

Wanneer je voor het vakantiegeld de methode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar gebruikt, werd de prognose van het vakantiegeld op het WNT-overzicht niet correct weergegeven zolang er nog geen uitbetaling had plaatsgevonden.

Een eerdere aanpassing om dit te verhelpen bleek in specifieke situaties nog niet volledig te werken. Dit is nu volledig hersteld, waardoor de prognose op het WNT-overzicht vanaf 2026 weer de juiste waarden toont.

Actie

Er is geen actie vereist. De wijziging wordt automatisch toegepast in de nieuwe verloningen.

 

Juiste uitbetaalmethode persoonlijk budget bij meerdere contracten

Wanneer je gebruikmaakt van een persoonlijk budget, kun je in tabel 32210+10 Persoonlijk budget 1-5 per type medewerker (zoals uurloners, vakantiekrachten of korttijdelijken) een specifieke Uitbetaal/vervallen methode instellen.

Er trad echter een fout op wanneer een medewerker één of meer beëindigde contracten in het systeem had staan. In dat geval werd de methode van een afwijkend contracttype (bijvoorbeeld 'direct uitbetalen' voor vakantiekrachten) ten onrechte toegepast op het reguliere contract van de medewerker.

Dit is opgelost vanaf 2026. Let op: als er in voorgaande periodes door deze fout al budgetten zijn uitbetaald, dan vindt er geen automatische correctie met terugwerkende kracht plaats.

Actie

Er is geen actie vereist. De wijziging wordt automatisch toegepast in de nieuwe verloningen.

 

Verlof uitruil en SVW-regeling bij meerdere contracten hersteld

In specifieke situaties kon de berekening voor de uitruil van verlof of de premiebepaling voor regelingen op basis van de SVW-methode incorrect verlopen. Dit deed zich voor wanneer een medewerker over meerdere contracten beschikte binnen dezelfde periode.

Dit is per 2026 hersteld. Door deze aanpassing worden de premies en de uitruil nu ook bij medewerkers met meerdere contracten nauwkeurig berekend volgens de geldende regels.

Actie

Er is geen actie vereist. Houd er rekening mee dat deze correctie bij de eerstvolgende verwerking kan leiden tot correcties met terugwerkende kracht (TWK) over eerdere periodes in 2026.

 

Directe uitbetaling persoonlijk budget tegen tabeltarief

Wanneer je een persoonlijk budget direct laat uitbetalen, hoort dit te gebeuren via de Tabelinkomen-variant. Dit stel je in via de parameter Uitbetaal/vervallen methode in Configuratie → Arbeidsvoorwaarden → Persoonlijk budget → Tabel 32x10 Persoonlijk budget x of door gebruik te maken van de component 22x1140 Dwing directe betaling persoonlijk budget x af.

In de voorgaande situatie vond de uitbetaling echter ten onrechte plaats op component 22x1150 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget x (ingericht als Bijzonder tarief). Dit is hersteld: de uitbetaling vindt nu correct plaats op component 22x1190 Periodieke uitbetaling vanuit persoonlijk budget 1 (ingericht als Tabelinkomen).

Let op de volgende voorwaarde: De uitbetaling vindt alleen plaats via Tabelinkomen als de betaling in de betreffende periode gelijk is aan wat er in diezelfde periode is gereserveerd. Als je gedurende de looptijd van een persoonlijk budget overstapt op directe uitbetaling, zal de eerstvolgende betaling nog eenmalig via Bijzonder tarief verlopen. Vanaf de daaropvolgende periode wordt de betaling structureel via Tabelinkomen verwerkt.

Dit is per 2026 hersteld.

Actie

Er is geen actie vereist. Houd er rekening mee dat deze correctie correcties met terugwerkende kracht (TWK) kan veroorzaken over eerdere periodes in 2026.

 

Correctie berekening WAZO-uitkering bij salariswijziging

Wanneer je een WAZO-uitkering dan wel ziektewet-uitkering vastlegt in een periode waarin het salaris wijzigt, kon het voorkomen dat de uitkering en de eventuele meerbetaling onjuist werden berekend.

Deze berekening is per 2026 gecorrigeerd. Dit zorgt ervoor dat de uitkering en de meerbetaling daarop nu nauwkeurig aansluiten bij de salarisgegevens van de betreffende periode.

Houd er rekening mee dat deze aanpassing een correctie met terugwerkende kracht (TWK) kan veroorzaken over de verwerkte periodes in 2026. Als er in eerdere periodes te hoge bedragen zijn berekend, worden deze automatisch verrekend.

Actie

Er is geen actie vereist. De correctie wordt automatisch verwerkt, wat kan leiden tot TWK-mutaties in de eerdere periodes van 2026.

 

 

Wijzigingen in Cao-inrichting

Cao Apothekers in dienstverband

Eindejaarsuitkering

Met ingang van 1 januari 2026 is de jaarlijkse eindejaarsuitkering (EJU) voor de Cao Apothekers in dienstverband ingericht in Visma.net Payroll. Je vindt de configuratie in Tabel 50550 Eindejaarsuitkering.

Vanaf 2026 is de eindejaarsuitkering 5% van het jaarsalaris.

• Inrichting: Tabel 50550 Eindejaarsuitkering is aangepast om de reservering van periode 1 tot en met periode 12 te laten lopen, met een percentage van 5%.
• Pensioengevendheid: Vanaf 2026 telt de eindejaarsuitkering mee in de jaarpensioengrondslag. Dit is geconfigureerd in Tabel 50550 Eindejaarsuitkering en Tabel 50000 Cao Apotheken. Deze inrichting kan een terugwerkende kracht (TWK) op de pensioenpremie veroorzaken.

Invloed van kortingen op de eindejaarsuitkering

De eindejaarsuitkering wordt verlaagd door de volgende kortingen:

• Korting als gevolg van ziekte.
• Korting als gevolg van (on)betaald verlof.

Dit betekent dat als een medewerker korting op het salaris ontvangt door ziekte of verlof, dit ook de hoogte van de eindejaarsuitkering beïnvloedt.

Salariscomponenten voor de eindejaarsuitkering

Functie	Component
Reservering	47180 Eindejaarsuitkering reservering
Uitbetaling	47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering

Per 1-1-2026 is ook cumulatief 50320 Eindejaarsuitkering reservering aangevinkt voor tonen op de salarisstrook.

Journalisering

Voor de journalisering van de looncomponenten zijn er twee mogelijke methoden. Je moet controleren welke methode in jouw administratie wordt gebruikt en de componenten correct inrichten in de journalisering:

1. Directe kostenboeking (geen reservering op balans):
   • Alleen 47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering wordt geboekt als debet op een kostenrekening (in de maand van uitbetaling).
2. Reservering via balans:
   • 47180 Eindejaarsuitkering reservering wordt geboekt als debet op een kostenrekening en credit op een balansrekening (maandelijks/periodiek).
   • 47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering wordt geboekt als debet op de balansrekening (in de maand van uitbetaling).

Actie

Controleer de journalisering van componenten 47180 Eindejaarsuitkering reservering en 47200 Uitbetaling eindejaarsuitkering in jouw administratie.

 

Cao GHZ

ORT-compensatie bij verlof

Voor de ORT-compensatie tijdens verlof was voorheen een maximum van 144 uur ingericht. Dit aantal was gebaseerd op de jaarlijkse wettelijke verlofuren die in aanmerking komen voor deze compensatie. Na afstemming met de Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland is gebleken dat hier geen jaarlijks maximum op rust. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld wettelijk verlof van 2025 meeneemt naar 2026, kan deze in 2026 meer dan 144 uur wettelijk verlof opnemen. Al deze uren geven recht op ORT-compensatie.

Per 1 januari 2026 hebben wij in tabel 50300 ORT en meeruren de parameter Max uren ORT compensatie bij verlof leeggemaakt. Hierdoor vindt er vanaf 2026 geen maximering op 144 uur meer plaats.

Let op:

De berekening van de compensatie-uren vindt nog steeds plaats op basis van de uren die je boekt op component 10320 Verlofuren. Let er daarom op dat je verlofuren die niet in aanmerking komen voor compensatie (zoals balansverlof), niet op dit component boekt.

Mocht je binnen jouw organisatie toch willen maximeren op 144 uur (of een ander aantal uren per jaar), dan kun je de parameter Max uren ORT compensatie bij verlof in tabel 50300 ORT en meeruren handmatig vullen. Wil je hiervan afwijken op werknemerniveau? Gebruik dan een transactie op het component 10330 HM max verlofuren voor ORT compensatie tijdens verlof.

Actie

Zorg ervoor dat uitsluitend de verlofuren die recht geven op compensatie worden ingevoerd op 10320 Verlofuren.

 

Reiskosten gebroken diensten

In release 267 zijn de reiskosten woon-werk en dienstreizen voor de Cao GHZ per 1-1-2026 aangepast; alleen de reiskosten voor gebroken diensten waren niet aangepast. Daarom is in deze release de tabel 51380 Reiskosten gebroken diensten per 1-1-2026 ook aangepast naar € 0,20 per kilometer.

Deze aanpassing kan een nabetaling veroorzaken op reeds uitbetaalde reiskosten voor gebroken diensten.

Actie

Er is geen actie vereist.

 

Cao Metalektro

De Cao Metalektro is vernieuwd met een looptijd van 1-1-2026 t/m 31-12-2026. 

Vakantiegeld minimum bedrag

In Tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Metalektro is het jaarbedrag per 1 januari 2026 aangepast naar € 3.128,52. Houd er rekening mee dat deze aanpassing een twk-berekening op de pensioenpremie kan veroorzaken voor medewerkers die recht hebben op dit minimumbedrag.

Eenmalige uitkering november 2026

In de cao is een eenmalige netto-uitkering van € 100,00 afgesproken voor november 2026. Omdat de cao niet specificeert of je dit bedrag moet bruteren of dat dit ten laste van de werkkostenregeling (WKR) komt, is dit een beleidskeuze voor jouw organisatie.

Vanwege deze verschillende keuzemogelijkheden bieden wij hiervoor geen standaardconfiguratie aan. Je kunt deze eenmalige uitkering verwerken op een eigen component, bijvoorbeeld via een inleesbestand, op basis van de fiscale methode die binnen jouw organisatie is gekozen.

Actie

• Voor de eenmalige uitkering in november 2026 is geen standaard inrichting beschikbaar; hiervoor moet je handmatig een component gebruiken en de bedragen verwerken.

 

Cao MITT

Minimumleeftijd deelname pensioen

De minimumleeftijd om deel te nemen aan het Bpf Mitt is 18 jaar; in het systeem stond dit nog op 21 jaar. Daarom hebben wij per 1 januari 2026 in tabel 60000 Bpf MITT de minimumleeftijd aangepast naar 18 jaar.

Actie

Er is geen actie vereist.

Overgang WTP per april 2026

Het Bpf Mitt gaat per 1 april 2026 over naar het nieuwe pensioenstelsel. Er zijn daarom nieuwe kerncijfers gepubliceerd. Deze wijken echter niet af van wat er al per 1 januari 2026 stond ingericht; er zijn daarom geen wijzigingen gedaan.

Actie

Er is geen actie vereist

 

Cao Voortgezet Onderwijs

Oktobertoelage LIO

Met de vernieuwde Cao VO had de VO-raad aan ons gecommuniceerd dat de LIO ook recht had op de oktobertoelage. Later is de VO-raad hierop teruggekomen, omdat de LIO volgens artikel 9.6 lid 4 toch is uitgesloten. In deze release hebben wij de LIO per 1-11-2025 uitgesloten van de oktobertoelage. Deze aanpassing kan een TWK op de pensioenpremie van de LIO veroorzaken, omdat de oktobertoelage nu niet meer in de jaargrondslag zit.

Actie

Er is geen actie vereist.

 

Uitbetaling uren basisbudget voor aflossing DUO-studieschuld

In de nieuwe Cao VO is in het hoofdstuk over levensfasebewust personeelsbeleid vastgelegd dat medewerkers 50 uur van het basisbudget kunnen kapitaliseren voor de aflossing van een DUO-studieschuld.

Om dit te ondersteunen, hebben wij het component 42840 Aflossing van DUO-studieschuld (IKB) beschikbaar gemaakt. Je kunt in de HRM-module Duurzame inzetbaarheid een nieuw bestedingsdoel aanmaken voor de aflossing van de DUO-studieschuld en hier dit nieuwe component aan koppelen. Wij adviseren je om deze inrichting uit te voeren in samenspraak met of door een HRM-consultant.

Het component 42840 Aflossing van DUO-studieschuld (IKB) is een bruto uitbetaling en staat dus los van een eventuele fiscale uitruil van studieschuld.

Actie

• Als je dit component gaat gebruiken, zorg dan dat deze debet op de juiste kostengrootboekrekening staat gejournaliseerd.
• Wil je in de HRM-module een nieuw bestedingsdoel voor aflossing DUO-studieschuld? Bespreek dit dan met je HRM-consultant.

 

Cao Woondiensten

Uitbetalen uren verlofsparen 50%

Bij het einde van het dienstverband kan een medewerker ervoor kiezen om het openstaande saldo aan uren verlofsparen te laten uitbetalen tegen 50% van de waarde. Hiervoor was nog geen standaard component aanwezig. Daarom is component 42940 Afrekenen verlofsparen 50% nu beschikbaar.

Op dit nieuwe component geef je in een transactie het aantal uren op dat je wilt uitbetalen. De software berekent vervolgens automatisch de uitbetaling tegen 50% van de waarde. Dit component is, net als het component voor afrekenen tegen 100% van de waarde (42910 Afrekenen verlofsaldo), aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.

Actie

Als je dit component gaat gebruiken, zorg dan dat deze debet op de gewenste grootboekrekening is gejournaliseerd.

SPW - Aanpassing bij ziekte door zwangerschap

Wanneer een medewerker volledig ziek is ten gevolge van zwangerschap (vangnet ZW) en alleen een UWV-uitkering met aanvulling ontvangt, kan het voorkomen dat het feitelijk pensioengevend loon voor het FLOW-pensioen € 0 bedraagt. Dit resulteerde in een blokkerende foutmelding bij de pensioenaangifte.

De volgende foutmeldingen konden optreden:

189: Productloon moet groter dan nul zijn bij [productkeuze FLOW] van [inkomstenperiode met verbijzondering ZKG].

812: Het maandloon/productloon [0.00] bij [productkeuze FLOW] is opvallend laag ten opzichte van het vastgestelde gewogen minimum.

In overleg met de pensioenuitvoerder APG is vastgesteld dat deze specifieke situatie moet worden aangeleverd met de verbijzondering voor onbetaald verlof (OVW) in plaats van ziekte (ZKG). Door deze wijziging kun je voor de FLOW-regeling een productloon van € 0 aanleveren zonder dat de aangifte wordt afgekeurd.

Deze aanpassing is nu doorgevoerd.

Actie

Er is alleen actie vereist indien deze foutmelding heeft geleid tot een afkeuring van de pensioenaanlevering van februari. In dat geval dient voor de betreffende werknemer(s) een extra run voor februari aangemaakt te worden.

SPW-signaalcode 806

Als een werknemer kortdurend zorgverlof neemt (transactie op 44200 Kortdurend zorgverlof), werd ten onrechte een periodefactor met een waarde ongelijk aan 1 berekend voor het product OP.

Dit veroorzaakt de volgende signaalcode:

806: De aangeleverde periodefactor [0.xxxx] is niet mogelijk op basis van de aangeleverde [productkeuze OP met datum aanvang DD-MM-JJJJ] en datum einde periode [DD-MM-2026] van [inkomstenperiode met datum aanvang DD-MM-2026 en verbijzondering WNE van inkomstenverhouding xxxx y bij aansluiting xxxxx].

Dit probleem is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 hersteld.

Actie

Er is geen actie van je vereist. De software hanteert nu de juiste periodefactor voor het product OP.

 

SPW - Correctie pensioengrondslag uurloners en instellingen meeruren

Sinds 1 januari 2026 werden de pensioenpremies voor uurloners niet correct berekend. Dit werd veroorzaakt door een onjuiste inrichting van het component 10060 Gewerkte uren (uurloners). In de oude situatie werden de gewerkte uren niet meegenomen in de grondslag; alleen de reservering van het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering telden mee.

We hebben de inrichting van dit component hersteld, waardoor je pensioenpremies weer correct worden berekend en afgedragen. Dezelfde wijziging is doorgevoerd voor de volgende componenten:

• 10040 Gegenereerde gewerkte uren
• 10070 Gewerkte uren (Netto-Bruto)
• 10260 Uitbetaalde ziekte uren

Aanpassing meeruren vaste salarianten Daarnaast zijn bij het component 10030 Gewerkte uren (vaste salarianten) de opties "Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen" en "Niet meetellen in deeltijdfactor overig" geactiveerd. Omdat meeruren bij vaste salarianten niet pensioengevend zijn, is het belangrijk dat deze uren de deeltijdfactor voor het pensioen niet beïnvloeden. De meeruren waren in voorgaande jaren al niet pensioengevend, maar nu op een consistente manier ingesteld.

Wat betekent dit voor jou? Deze aanpassing resulteert in een automatische herrekening voor werknemers met een uurloon. De pensioenpremies over het gewerkte deel worden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 gecorrigeerd in de eerstvolgende run. Voor de vaste salarianten zorgt deze wijziging voor een correcte registratie van de deeltijdfactor bij het pensioenfonds.

Actie

Controleer de ontstane correcties voor de uurloners en de verwerking van de deeltijdfactor bij vaste salarianten met meeruren.