Release notes Visma.net Payroll v.299

[#1]

JorisReussink_0-1788187275268.png

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Versiebeheer
• Nieuwe functionaliteit
• Controles op de inrichting van loonkosten en de vrije ruimte WKR
• Opnieuw verzenden van APG-pensioenaangifte op AK-niveau
• Opgeloste meldingen
• Premievrijstelling bij vervroegde IVA voor pensioenfonds Detailhandel
• Bovenmatig extra-uitkeringdeel WAZO-uitkering te hoog wanneer het vakantiegeld in een persoonlijk bu...
• Dagloon werd gedeeld door 261 dagen in plaats van het werkelijke aantal dagen
• Wijzigingen in Cao-inrichting
• Branche Metaal en Techniek
• Cao Apotheken
• Cao Beroepsgoederenvervoer
• Cao Doe-het-zelfbranche
• Cao Elektrotechnische detailhandel
• Cao GGZ
• Cao Hospitality
• Cao KNDB
• Cao Retail non-food
• Cao Welkoop
• Cao Woondiensten

 

 

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 299 gepland staat voor dinsdagavond 1 september 2026.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

 

Versiebeheer

Ten opzichte van de conceptversie van deze release notes zijn de volgende onderwerpen inhoudelijk gewijzigd of aangevuld:

• Cao Hospitality, Eenmalige uitkering oktober 2026: nieuwe paragraaf Jaarinkomen voor het bijzonder tarief over het effect van de eenmalige uitkering op het percentage bijzonder tarief bij werknemers die in 2026 in dienst zijn gekomen, met een bijbehorend optioneel actiepunt.
• Cao Woondiensten, Verhaal werkgeversdeel pensioenpremie bij demotie a.g.v. salarisverlaging: actiepunt toegevoegd om de journalisering in te richten op het nieuwe component 110090 Pensioen premie WG-deel vanwege demotie a.g.v. salarisverlaging.

 

 

Nieuwe functionaliteit

Controles op de inrichting van loonkosten en de vrije ruimte WKR

Bij een salariscomponent horen twee inrichtingskenmerken altijd samen te staan. Zet je de instelling Loonkosten op Ja, dan telt het bedrag van dat component mee in het loonkostenoverzicht op component 800100 Loonkosten. Of het component ook als regel in dat overzicht verschijnt, bepaalt het componenttype Loonkosten. Voor de werkkostenregeling geldt hetzelfde: de instelling Ten laste van vrije ruimte WKR laat het bedrag meetellen op component 87100 Ten laste van vrije ruimte WKR, en het componenttype Ovz WKR zorgt dat het component in het WKR-overzicht wordt gerapporteerd.

In de praktijk wordt de instelling gezet en het componenttype vergeten. Het bedrag telt dan wel mee in het totaal, maar het component staat niet als regel in het overzicht. Het totaal sluit daardoor niet aan op de regels eronder, en dat verschil is niet te verklaren.

Wat is gewijzigd

Payroll controleert vanaf 2026 bij elk component dat aan de loonkosten of aan de vrije ruimte WKR bijdraagt of het bijbehorende componenttype aanwezig is. Ontbreekt dat, dan verschijnt een van deze meldingen:

E-CONFIG-04: Dit component is ingericht als "Loonkosten" maar heeft niet het componenttype "Loonkosten". Voeg het componenttype toe of verwijder de inrichting "Loonkosten".

E-CONFIG-05: Dit component is ingericht als "Ten laste van vrije ruimte WKR" maar heeft niet het componenttype "Ovz WKR". Voeg het componenttype toe of verwijder de inrichting "Ten laste van vrije ruimte WKR".

De melding noemt het componentnummer en de werknemer, zodat je direct weet welk component je moet nakijken. Het gaat om een gewone foutmelding en niet om een blokkerende melding. De verwerking van de salarisrun loopt dus gewoon door. Het bedrag landt immers correct in het totaal, alleen de rapportage klopt niet.

De controle werkt één kant op: een component met de instelling maar zonder het componenttype wordt gevonden. De omgekeerde situatie, een componenttype zonder de bijbehorende instelling, kan Payroll niet vaststellen.

Gecorrigeerde inrichting van standaardcomponenten

Dezelfde inconsistentie kwam ook voor in onze eigen inrichting. Deze componenten zijn per 1 januari 2026 gecorrigeerd:

Component	Correctie	Gevolg
33210 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico ZW	componenttype Loonkosten verwijderd	staat niet meer in het loonkostenoverzicht
33220 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico WW, WAO/WIA	componenttype Loonkosten verwijderd	staat niet meer in het loonkostenoverzicht
14550 Demotie a.g.v. urenvermindering (Cao Woondiensten)	componenttype Loonkosten verwijderd	staat niet meer in het loonkostenoverzicht
84090 Vergoeding vakbondscontributie (Cao Apotheken)	componenttype Ovz WKR toegevoegd	verschijnt nu als regel in het WKR-overzicht

Bij 33210, 33220 en 14550 verdwijnt alleen de regel uit het overzicht, het loonkostentotaal verandert niet. Deze componenten droegen namelijk niet bij aan de loonkosten. Voor 33210 en 33220 is dat ook inhoudelijk juist: het zijn doorbetalingen van uitkeringen van het UWV en die kosten de werkgever niets. Daarmee sluiten ze aan op 33200 Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAJONG en 33310 BT Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAJONG, die het componenttype Loonkosten ook niet hebben.

Bij 84090 verandert het WKR-totaal niet. Het bedrag drukte al op de vrije ruimte, maar was tot nu toe niet als regel in het WKR-overzicht te zien.

Actie

Bekijk het rapport Fouten en waarschuwingen. Daarin staan de meldingen van deze twee controles, met het componentnummer en de werknemer erbij. De meldingen zijn niet zichtbaar door een component zelf te openen, dus het rapport is de plek waar je ze vindt.

Staat er een melding in het rapport, pas dan de inrichting van het genoemde component aan via Instellingen → Regelingen → Salariscomponenten. Voeg het ontbrekende componenttype toe, of haal de instelling Loonkosten of Ten laste van vrije ruimte WKR weg als het component daar niet thuishoort.

Voor de gecorrigeerde standaardcomponenten hoef je geen actie te ondernemen. Gebruik je 33210, 33220 of 14550, houd er dan rekening mee dat deze componenten vanaf 2026 niet meer in het loonkostenoverzicht staan. Gebruik je binnen de Cao Apotheken component 84090, dan verschijnt dit component vanaf 2026 als regel in het WKR-overzicht.

 

Opnieuw verzenden van APG-pensioenaangifte op AK-niveau

Bij het verzenden van de APG-pensioenaangifte kunnen soms technische problemen optreden waardoor de verzending mislukt, bijvoorbeeld door een tijdelijke overbelasting van de APG-server. Hoewel het systeem in zo’n situatie automatisch meerdere pogingen doet om de aangifte te uploaden, kan het voorkomen dat dit uiteindelijk niet slaagt. Je ziet dan in de applicatie dat de aangifte is afgekeurd.

Wat is gewijzigd

Het was al mogelijk om een aangifte met een technische afkeuring opnieuw te verzenden op bedrijfsniveau via Rapportages → Pensioenaangifte APG of vanuit Autoreport. Vanaf nu kun je deze afgekeurde aangiftes ook direct verzameld op AK-niveau opnieuw insturen.

Actie

1. Ga in de AK-omgeving naar Rapportages → Rapportages → Pensioenaangifte APG. Dit scherm toont een overzicht van alle aangiftes met een technische afkeuring uit de onderliggende administraties.
   
   JorisReussink_0-1788254843883.png
2. Klik op de knop Opnieuw verzenden om alle getoonde aangiftes in één keer opnieuw in te zenden.

 

 

Opgeloste meldingen

Premievrijstelling bij vervroegde IVA voor pensioenfonds Detailhandel

Pensioenfonds Detailhandel kent een volledige premievrijstelling tijdens een vervroegde IVA. Visma.net Payroll ondersteunde deze premievrijstelling niet, waardoor er altijd pensioenpremies werden berekend — ook wanneer de pensioenregeling dat niet toestaat. Daarmee werden ten onrechte pensioenpremies in rekening gebracht.

Wat is gewijzigd

Vanaf de ingangsdatum van de vervroegde IVA (component 43660 Korting vanwege vervroegde IVA / 43670 BT Korting vanwege vervroegde IVA) worden de opbouw van de pensioengrondslag, de franchise en het maximum automatisch verlaagd voor de dagen met een vervroegde IVA. Daarbij wordt rekening gehouden met het geregistreerde ziektepercentage. Is de werknemer volledig ziek, dan is de periode volledig premievrij. Start de vervroegde IVA gedurende de periode, dan wordt de vrijstelling naar rato van kalenderdagen toegepast.

De vrijstelling geldt voor alle regelingen die aan pensioenfonds Detailhandel worden aangeleverd: de pensioenregeling, de aanvullende regeling en de sociale fondsen. Voer je de vervroegde IVA met terugwerkende kracht in, dan worden de eerder verloonde periodes automatisch gecorrigeerd.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. Is er een registratie op 43660 Korting vanwege vervroegde IVA of 43670 BT Korting vanwege vervroegde IVA, dan vindt de premievrijstelling automatisch plaats.

 

Bovenmatig extra-uitkeringdeel WAZO-uitkering te hoog wanneer het vakantiegeld in een persoonlijk budget zit

Bij een gesplitste werkgeversbetaling van een WAZO-uitkering bepaalt Payroll sinds release 297 per verloonperiode of het afgesplitste extra-uitkeringdeel van de uitkering groter is dan het deel van de reguliere reserveringen dat bij het verlof hoort. Het bovenmatige deel wordt gereserveerd op component 448320 Gereserveerd bovenmatig EU deel WAZO uitkering om uit te betalen en uitbetaald via component 448340 Bovenmatige extra uitkering WAZO uitkering.

Is het vakantiegeld onderdeel van een individueel keuzebudget of persoonlijk budget, dan wordt het vakantiegeld in de loonaangifte gerapporteerd als arbeidsvoorwaardenbedrag. Het vakantiegelddeel van de uitkering valt dan in het afgesplitste extra-uitkeringdeel en niet in het vakantiegelddeel. Bij de bepaling van het bovenmatige deel hield Payroll echter alleen rekening met de extra uitkeringen zelf en niet met het vakantiegeld. De vakantiegeldreservering loopt tijdens het verlof immers gewoon door naar het persoonlijk budget en wordt via het dagloon in de uitkering vergoed. Dat vakantiegelddeel werd daardoor volledig als bovenmatig aangemerkt op component 448320 Gereserveerd bovenmatig EU deel WAZO uitkering om uit te betalen. De werknemer ontving het bedrag zo dubbel: één keer via de doorlopende vakantiegeldreservering in het persoonlijk budget en één keer via component 448340 Bovenmatige extra uitkering WAZO uitkering.

Wat is gewijzigd

Wordt het vakantiegeld als arbeidsvoorwaardenbedrag gerapporteerd of gaat het naar een persoonlijk budget, dan telt bij de bepaling van het bovenmatige extra-uitkeringdeel voortaan ook het deel van de vakantiegeldreservering mee dat bij het verlof hoort. Component 448320 Gereserveerd bovenmatig EU deel WAZO uitkering om uit te betalen bevat daardoor alleen nog het werkelijk bovenmatige deel, en component 448340 Bovenmatige extra uitkering WAZO uitkering betaalt niet langer een bedrag uit dat de werknemer al via het persoonlijk budget ontvangt.

In het vakantiegelddeel van de splitsing (componenten 448310 Gereserveerd bovenmatig VU deel WAZO uitkering om uit te betalen en 448330 Bovenmatig vakantiegeld WAZO uitkering) verandert niets. Bij vakantiegeld als arbeidsvoorwaardenbedrag wordt er immers geen apart vakantiegelddeel van de uitkering afgesplitst.

Deze wijziging gaat in per 1 januari 2026. Al gereserveerde of uitbetaalde bovenmatige delen van 2026 worden bij de eerstvolgende verloning met terugwerkende kracht gecorrigeerd.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

 

Dagloon werd gedeeld door 261 dagen in plaats van het werkelijke aantal dagen

Bij WAZO-uitkeringen berekent Payroll een geschat dagloon in 92300 Dagloon schatting (ongemaximeerd). Dit dagloon is de basis voor de voorschotten en aanvullingen op onder andere zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof. Perioden met een incidentele inkomstenvermindering (zoals onbetaald verlof of langdurige ziekte via 71070 Code incidentele inkomstenvermindering) tellen in deze berekening niet mee. Als de meest recente perioden in de referteperiode werden overgeslagen, werd het aantal werkdagen ten onrechte op 261 gezet. Hierdoor werd het loon door te veel dagen gedeeld en kwam het berekende dagloon te laag uit.

Wat is gewijzigd

Payroll rekent nu alleen met 261 dagen als de volledige referteperiode is meegeteld. Is er een periode overgeslagen? Dan rekent Payroll met het werkelijke aantal werkdagen van de overgebleven perioden. Deze aanpassing geldt vanaf periode september 2026. Eerdere perioden worden niet automatisch herberekend om ongewenste herberekeningen op reeds uitbetaalde uitkeringen te voorkomen. Voor medewerkers zonder inkomstenvermindering verandert er niets.

Actie

Controleer of je medewerkers hebt met een WAZO-uitkering die is ingegaan vóór september 2026 én die in de referteperiode ( on)betaald verlof of langdurige ziekte hadden. Voor deze lopende uitkeringen blijft het eerder berekende dagloon staan. Wil je dit dagloon alsnog aanpassen? Leg het gewenste dagloon dan handmatig vast in 92320 HM Dagloon. Dit component overschrijft de berekende schatting.

Voor uitkeringen die vanaf september 2026 ingaan, hoef je geen actie te ondernemen.

 

 

Wijzigingen in Cao-inrichting

Branche Metaal en Techniek

Premieberekening CoMetec-regelingen bij een deel van het jaar in dienst

Payroll berekent de premie op basis van het loon in geld voor de regelingen die CoMetec administreert binnen Branche Metaal en Techniek. Dat zijn zeven regelingen: 60300 Regeling Sociaal fonds, 60400 Opleidings- en ontwikkelingsfonds, 60500 WIA-werknemersverzekering, 60600 WIA-Excedentverzekering, 60700 RVU - regeling, 60800 SWWM - regeling en 60900 WIA-Excedentverzekering TOP. Voor werknemers die maar een deel van het kalenderjaar in dienst zijn, gebruikte Payroll het werkelijk verdiende loon over de periodes in dienst. De franchise en het maximum werden naar rato van die periodes toegepast.

Voor werknemers die maar een deel van het kalenderjaar in dienst zijn, rekent CoMetec het verdiende loon om naar een jaarloon. Het loon wordt gedeeld door het aantal kalenderdagen in dienst en vermenigvuldigd met het aantal dagen van een heel jaar. De franchise, het maximum en de premie worden vervolgens op dat fictieve jaarloon toegepast, naar rato van de verzekerde tijd.

Het verschil met de berekening van Payroll zit vooral in de bijzondere beloningen. Die worden namelijk niet omgerekend naar een jaarloon, maar tellen onverkort mee. Bij werknemers die kort in dienst zijn of bij uitdiensttreding een grote bijzondere beloning ontvangen, zoals een verlofuitbetaling, kon de door Payroll berekende premie daardoor aanzienlijk hoger uitvallen dan de premie die CoMetec op basis van de loonaangifte vaststelt.

De berekende premie kon in andere situaties juist te laag zijn. Daarvoor waren drie oorzaken:

• Overwerk tegen 100% (component 41000 Overwerkuren 100%) werd ten onrechte als overwerk beschouwd en uit de premiegrondslag gehaald. De loonaangifte is immers de bron voor CoMetec, en daarin is loon voor overwerk tegen 100% geen overwerkloon.
• Bij werknemers met meerdere gelijktijdige inkomstenverhoudingen werd de franchise per inkomstenverhouding toegepast, en dus dubbel. In de praktijk komt dit weinig voor.
• Bij werknemers die een deel van het jaar in dienst waren, kon de berekening op basis van het werkelijk verdiende loon lager uitvallen dan de jaarloonsystematiek. Dit speelt vooral bij dienstverbanden in en rond februari. In de praktijk komt dit weinig voor en is het effect klein.

Wat is gewijzigd

Voor werknemers die het hele kalenderjaar in dienst zijn, verandert de berekening niet. Is een werknemer maar een deel van het jaar in dienst, dan volgt Payroll voortaan de jaarloonsystematiek van CoMetec. Dat is het geval bij een indiensttreding na 1 januari of bij een uitdiensttreding vóór 31 december.

• Het loon in geld exclusief bijzondere beloningen wordt gedeeld door het aantal kalenderdagen in dienst en vermenigvuldigd met 365 (of 366 in een schrikkeljaar). De bijzondere beloningen worden er vervolgens zonder omrekening bij opgeteld en het overwerkloon zoals gemeld in de loonaangifte wordt afgetrokken. Dit vormt het fictieve jaarloon.
• De franchise en het maximum van de regeling worden op jaarbasis op dit jaarloon toegepast.
• De premie wordt berekend naar rato van de verstreken tijd in dienst, geteld in vaste dagen. Een volledige maand telt daarbij als 30 dagen en het jaar als 360 dagen.

Payroll herrekent dit elke verloonperiode opnieuw en verrekent het verschil met de al ingehouden premie. Treedt een werknemer gedurende het jaar in dienst, dan bouwt de premie zo geleidelijk op. Wordt een uitdiensttreding bekend, dan blijven de al verloonde periodes ongewijzigd en volgt in de periode van uitdiensttreding één correctie die het jaartotaal precies op de jaarloonformule legt.

De premiegrondslag sluit voortaan aan op de loonaangifte, ook voor werknemers die het hele jaar in dienst zijn. Het loon in geld, het overwerkloon en de bijzondere beloningen tellen mee zoals ze in de aangifte worden gemeld, ook bij herrekeningen met terugwerkende kracht. Daarvoor zijn per 1 januari 2026 ook de standaard overwerkcomponenten aangepast, van 41000 Overwerkuren 100% tot en met 41800 Overwerktoeslag uren 100%. De vermindering van de premiegrondslag van de zeven regelingen is daar verwijderd. Het overwerk wordt immers voortaan uitgesloten op basis van het overwerkloon in de loonaangifte. Overwerk tegen 100% is geen overwerkloon in de loonaangifte en telt daardoor voortaan als bijzondere beloning mee in de premiegrondslag.

Niet bij elke werknemer verandert de premie. Een wijziging is vooral te verwachten bij werknemers die in de loop van 2026 in of uit dienst zijn getreden, en bij werknemers met overwerk tegen 100%. Bij werknemers die het hele jaar in dienst zijn en geen overwerk tegen 100% hebben, blijft de premie in de regel gelijk.

Waar de premie wijzigt, leidt de nieuwe berekening in de meeste gevallen tot een lagere premie, en dus tot een terugbetaling aan de werknemer. Was de premie door een van de drie genoemde oorzaken juist te laag, dan leidt de herrekening tot een navordering, ook bij werknemers die inmiddels uit dienst zijn. Je kunt een negatieve loonstrook in dat geval compenseren door een bruto toelage uit te betalen ter hoogte van de extra premie.

In de zeven genoemde tabellen wijzigt per 1 januari 2026 de instelling van de parameters Factor in dienst en Factor uit dienst van Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode naar Kalenderdagen in dienst/vaste dagen. Bij een in- of uitdiensttreding gedurende de periode telt de verzekerde tijd daardoor exact in vaste dagen mee.

Daarnaast wijzigt per 1 januari 2026 in dezelfde tabellen het Berekeningsniveau van IKV naar Medewerker. De franchise en het maximum gelden daardoor eenmaal per werknemer, over alle inkomstenverhoudingen samen. Bij werknemers met meerdere inkomstenverhoudingen in een jaar kan dit de uitkomst wijzigen, bijvoorbeeld bij een wissel gedurende het jaar of bij parallelle inkomstenverhoudingen. Voorheen kreeg elke inkomstenverhouding immers een eigen franchise en maximum. Het in- en uitsluiten van inkomstenverhoudingen via de parameters Alleen voor en Maar niet voor blijft ook op werknemerniveau volledig ondersteund. Het loon en de dagen van een uitgesloten inkomstenverhouding, bijvoorbeeld een stagiair, tellen niet mee in de berekening.

Deze wijziging gaat in per 1 januari 2026. Al verloonde periodes van 2026 worden bij de eerstvolgende verloning met terugwerkende kracht herrekend. Wil je de wijziging liever per 1 januari 2027 laten ingaan, dan kan dat in overleg met Support.

Actie

Heb je eigen overwerkcomponenten aangemaakt? Verwijder daar dan per 1 januari 2026 de vermindering van de grondslag voor de zeven regelingen: Sociaal fonds, Opleidings- en ontwikkelingsfonds, WIA-werknemersverzekering, WIA-Excedentverzekering, RVU, SWWM en WIA-Excedentverzekering TOP. Dit is de koppeling met de cumulatieven Vermindering van periode grondslag voor … op het component, te vinden via Instellingen → Regelingen → Salariscomponenten. Voor de standaard overwerkcomponenten is deze aanpassing al doorgevoerd.

Gebruik je geen eigen overwerkcomponenten, dan hoef je geen actie te ondernemen.

 

Cao Apotheken

Vergoeding vakbondscontributie in het WKR-overzicht

Zie voor meer informatie paragraaf Controles op de inrichting van loonkosten en de vrije ruimte WKR

Component 84090 Vergoeding vakbondscontributie verschijnt vanaf 2026 als regel in het WKR-overzicht. Het bedrag drukte al op de vrije ruimte, dus het WKR-totaal verandert niet.

 

Cao Beroepsgoederenvervoer

ORT jaar compensatie bij verlof blijft € 0,00 bij een contract dat begint in 2026

Werknemers in de Cao Beroepsgoederenvervoer ontvangen over hun opgenomen verlofuren een compensatie voor de onregelmatigheidstoeslag die zij tijdens dat verlof missen. Deze compensatie wordt berekend op 44680 ORT jaar compensatie bij verlof, op basis van de verlofuren die je vastlegt op 10340 Verlof uren met jaar van verlof.

Als het contract van een werknemer in 2026 is gestart, bleef deze compensatie op € 0,00 staan. Dit gebeurde ook wanneer er in dat jaar wel degelijk toeslag over overwerk was opgebouwd. Bij werknemers van wie het contract vóór 2026 is gestart, werd de compensatie wel juist berekend.

Wat is gewijzigd

Per 1 januari 2026 kent deze Cao geen maximering van de compensatie meer. Eerder is dit opgelost door de parameters Maximaal percentage toeslag en Maximale percentage overuren in 52300 Cao Beroepsgoederenvervoer - ORT op 100% te zetten, omdat een lege parameter destijds werd gelezen als een maximum van 0%.

De werking van de software is nu aangepast: een lege waarde bij deze parameters wordt vanaf 1 januari 2026 correct verwerkt als 'niet maximeren'. Daarom zijn deze parameters per die datum leeggemaakt in de Cao-tabel. Dit lost tevens de situatie op waarin de compensatie bij in 2026 gestarte contracten op € 0,00 bleef staan.

Een ingevulde waarde werkt onveranderd: staat er een percentage (ook 0%), dan wordt er op dat specifieke percentage begrensd. (maar dat is niet meer van toepassing voor deze Cao)

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. De perioden waarin de compensatie te laag was, worden automatisch herrekend en het verschil wordt uitbetaald.

 

Cao Doe-het-zelfbranche

Premievrijstelling bij vervroegde IVA

Zie voor meer informatie paragraaf Premievrijstelling bij vervroegde IVA voor pensioenfonds Detailhandel

 

Cao Elektrotechnische detailhandel

Premievrijstelling bij vervroegde IVA

Zie voor meer informatie paragraaf Premievrijstelling bij vervroegde IVA voor pensioenfonds Detailhandel

 

Cao GGZ

Complementaire bijdrage-toeslag en grondslag voor de aanvulling generatieregeling

Aanleiding

De Cao GGZ kent een complementaire bijdrage-toeslag voor de medisch specialist met een managementrol of een opleidingstaak. Voor deze toeslag bestond nog geen standaardcomponent. Daarnaast werd een dergelijke toeslag niet meegenomen in de berekening van de aanvulling bij een generatieregeling. De aanvulling werd immers uitsluitend berekend over het periodesalaris van het contract.

Wat is gewijzigd

Nieuw component voor de complementaire bijdrage-toeslag

Voor de Cao GGZ is het nieuwe component 43430 Complementaire bijdrage-toeslag beschikbaar. Je voert het percentage op als aantal op de mutatie: 10 voor Manager I of de opleidingsverantwoordelijke, 5 voor Manager II. De toeslag wordt berekend over het voltijd periodesalaris en automatisch gecorrigeerd met de deeltijdfactor van het contract.

De toeslag is grondslag voor:

• vakantiebijslag en eindejaarsuitkering;
• korting bij ziekte en korting bij (onbetaald) verlof;
• pensioen, via de jaargrondslag;
• minimumloon controle;
• de aanvulling bij een generatieregeling (zie hieronder).

De duur van de rol begrens je met de start- en einddatum van de mutatie.

Nieuwe grondslag voor de aanvulling generatieregeling

Op niveau Cao GGZ is er een nieuwe grondslag toegevoegd: "Grondslag voor: Generatiepact". Het nieuwe component 43430 Complementaire bijdrage-toeslag is standaard gekoppeld. Deze grondslag werkt door in de componenten:

• 14540 Aanvulling tot 90% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen)

• 14550 Aanvulling tot 90% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen)

• 14560 Aanvulling tot 95% salaris n.a.v. generatieregeling (met gedeeltelijke voortzetting pensioen)

• 14570 Aanvulling tot 95% salaris n.a.v. generatieregeling (met volledige voortzetting pensioen)

Actie

• Toeslag verwerken: Heeft een medisch specialist een managementrol of opleidingstaak? Voer dan een mutatie op met component 43430 Complementaire bijdrage-toeslag en vul het percentage (10 of 5) in bij het veld Aantal.
• Eigen component koppelen: Wil je dat een eigen component ook grondslag is voor de generatieregeling? Ga naar Instellingen → Regelingen → Salariscomponenten, selecteer het betreffende component op niveau Cao GGZ en vink de optie Grondslag voor: Generatiepact aan. Let op: het component moet een volgnummer lager dan 14540 hebben. Bij een hoger volgnummer telt het niet mee in de berekening.
• Journalisering: Als je component 43430 Complementaire bijdrage-toeslag gaat gebruiken, neem deze dan debet op in een kosten grootboekrekening.

 

Cao Hospitality

Eenmalige uitkering oktober 2026

In de Cao Hospitality (Contractcatering) is een eenmalige bruto uitkering afgesproken die wordt uitbetaald in oktober 2026. Hieronder lees je hoe deze uitkering is ingericht en welke controles je eventueel moet uitvoeren.

Voorwaarden en berekening

Werknemers hebben recht op de eenmalige uitkering als zij op 1 oktober 2025 in dienst waren én op 1 oktober 2026 nog steeds ononderbroken in dienst zijn bij dezelfde werkgever.

• Fulltime: € 225,- bruto bij een voltijddienstverband.

• Parttime: De uitkering wordt naar rato berekend op basis van de overeengekomen contractsomvang (deeltijdfactor). Eventuele meer- of minuren tellen niet mee voor deze berekening.

Systeeminrichting

De uitkering is ingericht via tabel 50550 Eenmalige uitkering oktober 2026:

• Reserveringsperiode: De reservering loopt van periode 10 (oktober 2025) tot en met periode 9 (september 2026) om te bepalen of de werknemer ononderbroken in dienst is geweest.

• Bepaling deeltijdfactor: Het bedrag wordt naar rato berekend op basis van de deeltijdfactor op 30 september 2026.

Belangrijke aandachtspunten voor verwerking

Houd bij de automatische verwerking rekening met twee specifieke situaties:

• Uitdiensttreding per 1 oktober 2026: Omdat de reserveringsperiode loopt tot en met periode 9-2026, bouwt een werknemer die tot en met 30 september 2026 in dienst is en per 1 oktober 2026 uit dienst treedt, in het systeem toch de volledige uitkering op. Volgens de Cao heeft deze werknemer hier echter geen recht op, omdat hij op 1 oktober 2026 niet meer in dienst is. Je kunt deze werknemer handmatig uitsluiten van de uitkering door een transactie in te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering okt 2026.

• Wijziging deeltijdfactor per 1 oktober 2026: De uitkering wordt vastgesteld op basis van de deeltijdfactor op 30 september 2026. Een eventuele wijziging van het contract per 1 oktober 2026 telt niet mee voor de berekening. Is dit in jouw situatie niet gewenst? Dan is een handmatige aanpassing of ingreep op de uitbetaling nodig.

Uitbetaling en fiscale inrichting

De uitbetaling vindt plaats in de salarisverwerking van oktober 2026 via component 47210 Eenmalige uitkering oktober 2026.

Dit component is standaard bruto ingericht conform de Cao. Wil je het bedrag netto uitkeren (bijvoorbeeld ten laste van de werkkostenregeling)? Dan kun je de fiscale inrichting van component 47210 Eenmalige uitkering oktober 2026 aanpassen en eventueel de grondslag voor de WKR inschakelen.

Jaarinkomen voor het bijzonder tarief

Bij werknemers die in 2026 in dienst zijn gekomen, stelt Visma.net Payroll het jaarinkomen voor het bijzonder tarief vast op basis van de verwachte inkomsten over het hele jaar. De eenmalige uitkering wordt daarin meegenomen, ook als de werknemer er geen recht op heeft omdat hij op 1 oktober 2025 nog niet in dienst was. In uitzonderlijke gevallen valt het jaarinkomen daardoor in een andere tariefschijf en wordt een iets afwijkend percentage bijzonder tarief toegepast.

Komt deze situatie bij jou voor en wil je dit corrigeren? Sluit de werknemer dan uit van de eenmalige uitkering met een transactie op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering okt 2026, vanaf de startdatum van het contract in 2026 tot en met 31 oktober 2026.

Actie

• Journalisering: Controleer voorafgaand aan de salarisverwerking van oktober 2026 of component 47210 Eenmalige uitkering oktober 2026 correct is opgenomen in je journalisering.

• Uitdiensttredingen per 1 oktober 2026: Controleer welke werknemers per 1 oktober 2026 uit dienst treden. Voer voor deze werknemers een uitsluitingstransactie in op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering okt 2026.

• Contractwijzigingen per 1 oktober 2026: Controleer of er werknemers zijn bij wie de deeltijdfactor per 1 oktober 2026 wijzigt. Als de berekening op basis van de stand van 30 september 2026 niet gewenst is, voer dan handmatig een correctie uit op de uitbetaling.

• Werknemers die in 2026 in dienst zijn gekomen (optioneel): Controleer of het percentage bijzonder tarief van deze werknemers afwijkt. Sluit ze zo nodig uit van de eenmalige uitkering via component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering okt 2026, met een transactie vanaf de startdatum van het contract in 2026 tot en met 31 oktober 2026.

• Fiscale inrichting (optioneel): Pas de fiscale instellingen van component 47210 Eenmalige uitkering oktober 2026 aan als je de uitkering netto wilt vergoeden via de WKR.

 

Cao KNDB

Premievrijstelling bij vervroegde IVA

Zie voor meer informatie paragraaf Premievrijstelling bij vervroegde IVA voor pensioenfonds Detailhandel

 

Cao Retail non-food

Premievrijstelling bij vervroegde IVA

Zie voor meer informatie paragraaf Premievrijstelling bij vervroegde IVA voor pensioenfonds Detailhandel

 

Cao Welkoop

Premievrijstelling bij vervroegde IVA

Zie voor meer informatie paragraaf Premievrijstelling bij vervroegde IVA voor pensioenfonds Detailhandel

 

Cao Woondiensten

Verhaal werkgeversdeel pensioenpremie bij demotie a.g.v. salarisverlaging

Bij een demotie a.g.v. salarisverlaging kun je de pensioengrondslag op het oude niveau houden met 17000 Pensioen correctie i.v.m. demotie d.m.v. salarisverlaging. De werkgever betaalt dan pensioenpremie over een hogere grondslag dan het werkelijke salaris. Je kunt dit extra werkgeversdeel nu geheel of gedeeltelijk op de werknemer verhalen.

Wat is gewijzigd

Er is een nieuw component 15850 Percentage WG-deel naar WN vanwege demotie a.g.v. salarisverlaging toegevoegd. Hierop vul je het percentage in dat je op de werknemer wilt verhalen. Vul bijvoorbeeld 100 in voor het volledige werkgeversdeel, of 70 voor een gedeeltelijk verhaal. Het systeem berekent vervolgens het te verhalen bedrag en toont dit op 110090 Pensioen premie WG-deel vanwege demotie a.g.v. salarisverlaging. Dit bedrag is het werkgeversdeel van de pensioenpremie over de grondslagbijdrage van de demotie.

Welke componenten gebruik je wanneer

Er zijn twee soorten demotie, die elk hun eigen componenten hebben.

• Demotie a.g.v. salarisverlaging: gebruik de nieuwe componenten 15850 Percentage WG-deel naar WN vanwege demotie a.g.v. salarisverlaging en 110090 Pensioen premie WG-deel vanwege demotie a.g.v. salarisverlaging, samen met 17000 Pensioen correctie i.v.m. demotie d.m.v. salarisverlaging.
• Demotie a.g.v. urenvermindering: gebruik de bestaande componenten 14530 Percentage WG-deel naar WN vanwege demotie a.g.v. urenvermindering en 110020 Pensioen premie WG-deel vanwege demotie a.g.v. urenvermindering. Een urenvermindering werkt immers anders dan een salarisverlaging. Deze twee componenten hebben we hernoemd, zodat het onderscheid met de salarisverlaging-route duidelijk is.

Hoe werkt het

Het verhaal volgt de pensioengrondslag en is afgetopt op het maximum van de regeling. Het deel van de demotie boven het grondslagmaximum wordt dus niet verhaald (omdat daarover ook geen premie berekend wordt).

De pensioenregeling van de Cao Woondiensten kent per 2026 een periodegrondslag. Het verhaal wordt daardoor direct elke periode berekend. Gaat een demotie gedurende de periode in, dan telt deze pro rata mee in die periode en volledig in de periodes daarna.

Heeft een werknemer meerdere contracten op dezelfde inkomstenverhouding, dan leg je de demotiecorrectie en het verhaalpercentage op een van die contracten vast. Het verhaal weerspiegelt dan de premie over de volledige inkomstenverhouding.

Actie

Wil je het werkgeversdeel van de pensioenpremie bij een demotie a.g.v. salarisverlaging op de werknemer verhalen, leg dan het gewenste percentage vast op 15850 Percentage WG-deel naar WN vanwege demotie a.g.v. salarisverlaging, naast de bestaande 17000 Pensioen correctie i.v.m. demotie d.m.v. salarisverlaging. Gaat het om een demotie a.g.v. urenvermindering, gebruik dan 14530 Percentage WG-deel naar WN vanwege demotie a.g.v. urenvermindering. Je vindt de componenten via Instellingen → Regelingen → Salariscomponenten.

Richt daarnaast de journalisering in op het nieuwe component 110090 Pensioen premie WG-deel vanwege demotie a.g.v. salarisverlaging, zodat het verhaalde bedrag op de juiste grootboekrekening wordt geboekt.

 

Demotie a.g.v. urenvermindering niet meer in het loonkostenoverzicht

Zie voor meer informatie paragraaf Controles op de inrichting van loonkosten en de vrije ruimte WKR

Component 14550 Demotie a.g.v. urenvermindering staat vanaf 2026 niet meer in het loonkostenoverzicht. Het component droeg niet bij aan de loonkosten, dus het loonkostentotaal verandert niet.

JorisReussink_10-1728918197173.png