Release notes Visma.net v.301 - Concept versie

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Nieuwe functionaliteit
• Nieuwe controle op de grondslagen bij uitruil vanuit het salaris
• Handmatig afwijkend premie- en afdrachtpercentage per regeling
• Vergoeding vakbondscontributie door de werkgever, zonder uitruil
• Wijzigingen in bestaande inrichting
• Eigenrisicodragerschap Whk vastleggen en controleren
• Wijzigingen in Cao-inrichting
• Branche Metaal & Techniek
• Cao Gemaksvoedingindustrie
• Cao Primair Onderwijs

 

 

Mededeling

Let op: dit is een conceptversie

Dit is een conceptversie van de release notes. Het kan voorkomen dat onderwerpen die hierin beschreven staan, om kwaliteitsredenen toch niet in deze versie worden opgenomen. In de definitieve versie van de release notes zie je precies welke onderdelen uiteindelijk zijn doorgevoerd.

Aankondiging Release 301

Visma.net Payroll release 301 staat gepland voor dinsdagavond 29 september 2026.

In deze release notes vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteiten en opgeloste meldingen. We raden je aan de documentatie door te nemen, zodat je volledig op de hoogte bent van de veranderingen die deze release met zich meebrengt.

 

 

Nieuwe functionaliteit

Nieuwe controle op de grondslagen bij uitruil vanuit het salaris

Een werknemer kan een deel van zijn brutosalaris uitruilen voor een ander doel, bijvoorbeeld een fiets, een aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof. Je legt per doel vast waarvoor het uitgeruilde bedrag grondslag is, op de componenten 2010150 Bron salaris t.b.v. fiets, 2010350 Bron salaris t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding, 2010750 Bron salaris t.b.v. verlof en de overige componenten uit die reeks.

Payroll telt de uitruil vanuit het salaris over alle doelen samen op tot één bedrag. De grondslaginstellingen van de afzonderlijke doelen worden daarbij samengevoegd: staat de instelling bij één van de gebruikte doelen op Ja, dan geldt dat voor het volledige bedrag. Richt je de doelen verschillend in, dan krijg je dus niet het resultaat dat je op componentniveau hebt vastgelegd. Ruilt een werknemer bijvoorbeeld uit voor zowel een fiets als extra verlof, en is alleen bij de fiets het bedrag grondslag voor het uurloon, dan telt ook het verlofdeel mee in het uurloon.

Wat is gewijzigd

Er is een controle bijgekomen die deze situatie signaleert. Wijkt de inrichting van de gebruikte uitruildoelen onderling af, dan krijg je de melding:

E-CON-21: Zet de configuratie op alle componenten 201yy50 "Bron salaris t.b.v. ..." (yy = het doel) van in gebruik zijnde doelen gelijk aan elkaar. Het betreft de inrichting van de grondslag voor:

Achter de melding staan de grondslagen die afwijken, zoals Uurloon, Vakantiegeld of Extra uitkering 1 tot en met Extra uitkering 6. Zo zie je meteen welke instellingen je gelijk moet trekken.

In 2026 zijn deze meldingen zichtbaar op het rapport Fouten en waarschuwingen. De salarisrun kun je gewoon afronden. Vanaf 1 januari 2027 is de melding blokkerend. De salarisrun kan dan niet meer worden afgerond zolang de inrichting van de gebruikte doelen onderling afwijkt.

De controle kijkt alleen naar de doelen die je daadwerkelijk in gebruik hebt. Dat zijn de doelen met een prioriteit in 31010 Uitruil doelen. Doelen zonder prioriteit blijven buiten beschouwing. De melding verschijnt bij alle werknemers in de betreffende werknemergroep, ook bij werknemers die zelf niets uitruilen. De controle beoordeelt immers de inrichting en niet de gemaakte keuzes van de werknemer.

Aanpassing van de standaardinrichting per 1 januari 2027

In de standaardinrichting van Payroll is het uitgeruilde bedrag bij vier doelen ten onrechte geen grondslag voor het uurloon, en bij twee van die vier ook niet voor de vakantiebijslag. Per 1 januari 2027 wordt dat gelijkgetrokken met de overige doelen:

• 2010350 Bron salaris t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding: grondslag voor het uurloon én voor de vakantiebijslag
• 2010750 Bron salaris t.b.v. verlof: grondslag voor het uurloon
• 2010850 Bron salaris t.b.v. verlof 2: grondslag voor het uurloon
• 2011250 Bron salaris t.b.v. extra pensioen: grondslag voor het uurloon én voor de vakantiebijslag

Heb je de inrichting van deze componenten voor je eigen organisatie aangepast, dan blijft jouw instelling gelden.

Actie

Bekijk het rapport Fouten en waarschuwingen. Staat de melding E-CON-21 daarop, pas dan de inrichting van de genoemde componenten Bron salaris t.b.v. ... aan via Instellingen → Regelingen → Salariscomponenten → Bron salaris t.b.v. ..., zodat alle doelen die je in gebruik hebt dezelfde grondslagen hebben. Doe dit vóór 1 januari 2027, want vanaf die datum blokkeert de melding de salarisrun. Staat de melding niet op het rapport, dan hoef je geen actie te ondernemen.

 

Handmatig afwijkend premie- en afdrachtpercentage per regeling

Voor een individuele werknemer kan een afwijkend premiepercentage zijn afgesproken. Tot nu toe kon dat alleen door de regeling zelf aan te passen, en die geldt voor iedereen in de Cao. Vanaf deze release leg je een afwijkend percentage per werknemer vast met twee nieuwe componenten per regeling.

Wat is gewijzigd

Elke regeling heeft twee nieuwe componenten gekregen: één voor het premiepercentage van de werknemer en één voor het afdrachtpercentage. Voor de pensioenregeling zijn dat 110100 HM premiepercentage werknemer pensioen regeling en 110110 HM afdrachtpercentage pensioen regeling. Voor de overige regelingen bestaat dezelfde combinatie, bijvoorbeeld 110300 HM premiepercentage werknemer regeling-1 en 110310 HM afdrachtpercentage regeling-1.

Je legt het percentage vast in het bedragveld van het component, dus 5 voor 5%. Het opgegeven percentage vervangt de waarde uit de regelingtabel voor deze werknemer. De rest van de berekening verandert niet: de grondslag, de maximering en de pro-rata blijven werken zoals ze deden.

Een paar eigenschappen zijn van belang bij het gebruik:

• Je kunt beide percentages los van elkaar opgeven. Het werkgeversdeel geef je nergens op, dat blijft het saldo van de afdracht min de inhouding. Door te kiezen welk van de twee percentages je vastlegt, bepaal je dus zelf of de afdracht of het werkgeversdeel gelijk blijft.
• Nul is een geldige waarde. Geef je 0 op, dan houd je voor deze werknemer geen premie in. Dat is iets anders dan niets invullen, want zonder component blijft het tabelpercentage gelden.
• Het zijn vaste componenten. Je voert het percentage één keer op, waarna het in elke volgende periode blijft gelden vanaf de opgegeven ingangsdatum.
• Gaat het percentage gedurende de periode in, dan telt het naar rato. De weging volgt de dagen waarover de regeling premie berekent, dus dezelfde dagbasis die de regeling ook voor de premie zelf gebruikt. Wisselt in diezelfde periode ook het tabelpercentage, bijvoorbeeld door een leeftijds- of variantwissel, dan wordt per dag gerekend met de waarde die op die dag geldt.
• Bij een opvolgend contract op dezelfde inkomstenverhouding voer je het percentage opnieuw op. Een afwijkend percentage is immers een individuele afspraak, en bij een nieuw contract hoort een bewuste keuze of die afspraak nog geldt.

Zonder component op een werknemer verandert er niets. De regeling rekent dan onveranderd met het percentage uit de tabel.

Nieuwe controle op een negatief werkgeversdeel

Omdat je beide percentages afzonderlijk kunt opgeven, kun je een premiepercentage invoeren dat hoger is dan het afdrachtpercentage. De werknemer betaalt dan meer dan er aan het fonds wordt afgedragen, waardoor het werkgeversdeel negatief wordt. Payroll rekent dat gewoon door, dus zonder controle zou zo'n typefout onopgemerkt blijven. Daarom verschijnt in die situatie voortaan een blokkerende melding:

E-PENS-31: Het opgegeven premiepercentage voor de werknemer is hoger dan het opgegeven afdrachtpercentage. Daardoor ontstaat een negatief werkgeversdeel. Controleer de handmatig opgegeven percentages.

De melding komt alleen wanneer je zelf een percentage hebt opgegeven op de betreffende regeling. Een regelingtabel waarin het premiepercentage hoger is dan het afdrachtpercentage is een bewuste keuze in de Cao-inrichting en blijft dus buiten deze controle.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen. De nieuwe componenten doen niets zolang je ze niet gebruikt. Wil je voor een werknemer een afwijkend percentage vastleggen, voer dan het betreffende component op met het gewenste percentage.

 

Vergoeding vakbondscontributie door de werkgever, zonder uitruil

Er zijn twee nieuwe componenten voor een vergoeding van de vakbondscontributie door de werkgever. Anders dan bij uitruil wordt er bij deze componenten niets ingehouden.

Wat is gewijzigd

Beide componenten zijn variabele transacties waarop je een totaalbedrag invoert.

• 42340 Vergoeding vakbondscontributie (bruto): de vergoeding is belast loon tegen het bijzonder tarief en telt mee in het bruto inkomen. Op de salarisstrook staat het component onder de bruto bedragen.
• 84340 Vergoeding vakbondscontributie t.l.v. WKR: de vergoeding wordt netto uitbetaald en aangemerkt als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Op de salarisstrook staat het component onder de netto bedragen.

Actie

Ga je een van deze componenten gebruiken, richt dan de journalisering erop in, zodat het bedrag op de juiste grootboekrekening wordt geboekt.

 

 

Wijzigingen in bestaande inrichting

Eigenrisicodragerschap Whk vastleggen en controleren

De gedifferentieerde premie Whk bestaat uit een WGA-deel en een ZW-deel. Voor elk van die delen kun je eigenrisicodrager zijn. Tot nu toe kon je dat niet volledig vastleggen: er was alleen een keuze voor eigenrisicodrager ZW, en eigenrisicodragerschap voor beide delen werd afgeleid uit een leeg premiepercentage. Die afleiding is niet zichtbaar en niet controleerbaar, en daardoor ontstonden er stille fouten in de premieberekening.

Je kunt het eigenrisicodragerschap nu expliciet vastleggen, en vier nieuwe controles wijzen je op inrichting die niet klopt.

Wat is gewijzigd

Een nieuwe keuze bij de parameter Gedifferentieerde premie Whk. In tabel 30000 Klant instellingen heeft de parameter Gedifferentieerde premie Whk er een keuze bij gekregen: Eigenrisicodrager WGA en ZW. De volledige lijst is daarmee:

Keuze	Betekenis
Geen eigenrisicodrager	Je betaalt de volledige gedifferentieerde premie Whk.
Eigenrisicodrager ZW	Je draagt het ZW-deel zelf.
Eigenrisicodrager WGA	Je draagt het WGA-deel zelf.
Eigenrisicodrager WGA en ZW	Je draagt beide delen zelf en bent geen premie verschuldigd.

Vul in de kolom Waarde het percentage van je Whk-beschikking in. Ben je eigenrisicodrager voor beide delen, laat het percentage dan leeg en kies Eigenrisicodrager WGA en ZW.

WSW-werknemers. Voor werknemers met aard arbeidsverhouding 21 of 22 rekent Payroll met een vast landelijk tarief. Het percentage in de kolom Waarde wordt voor hen niet gebruikt. Er zijn twee tarieven: een regulier tarief en een lager tarief voor eigenrisicodragers ZW. Tot nu toe koos alleen Eigenrisicodrager ZW dat lagere tarief, vanaf nu doet Eigenrisicodrager WGA en ZW dat ook. Dat is immers dezelfde situatie: je draagt het ZW-risico zelf. Eigenrisicodrager zijn voor de WGA is voor WSW-werknemers wettelijk niet mogelijk en blijft daarom zonder gevolg.

Legde je het eigenrisicodragerschap voor beide delen tot nu toe vast als Geen eigenrisicodrager met een leeg percentage, dan kreeg je WSW-populatie het reguliere tarief. Kies je nu Eigenrisicodrager WGA en ZW, dan geldt voor die groep het lagere tarief.

Vastleggen van de indicatie voor een toekomstige XAS-auditfile. De indicatie eigenrisicodrager WGA en eigenrisicodrager ZW wordt per loonheffingennummer vastgelegd bij de premie. Dat gebeurt met het oog op de XAS-auditfile, waarin die indicatie straks per loonheffingennummer geleverd moet worden. Die auditfile leveren we nog niet, dus je merkt hier op dit moment niets van in de applicatie. Deze wijziging zorgt er alleen voor dat de gegevens beschikbaar zijn zodra de auditfile er wel komt. De controles hieronder staan hier los van en zijn sowieso van belang voor een juiste premieberekening.

Vier nieuwe controles. Twee controles kijken naar de inrichting van de parameter zelf, twee naar de samenstelling van een loonheffingennummer:

E-WHK-01: U heeft aangegeven eigenrisicodrager te zijn voor zowel de WGA als de ZW, maar er is een gedifferentieerd premiepercentage Whk vastgelegd. Een eigenrisicodrager voor beide onderdelen is geen gedifferentieerde premie Whk verschuldigd.

E-WHK-02: Er is geen gedifferentieerd premiepercentage Whk vastgelegd terwijl niet is aangegeven dat u eigenrisicodrager bent voor zowel de WGA als de ZW. Er wordt daardoor met 0% gerekend.

E-ADMIN-02: Binnen dit loonheffingennummer gelden verschillende indicaties eigenrisicodragerschap. Het eigenrisicodragerschap geldt per inhoudingsplichtige, dus alle werknemergroepen onder hetzelfde loonheffingennummer horen dezelfde keuze te hebben.

E-ADMIN-03: Binnen dit loonheffingennummer komen zowel WSW-werknemers als reguliere werknemers voor. Voor WSW-werknemers geldt een eigen loonheffingennummer met een eigen beschikking gedifferentieerde premie Whk.

De controles worden in stappen strenger. In 2026 krijg je de meldingen ter informatie, zodat je een jaar de tijd hebt om je inrichting op orde te brengen. Daarna blokkeren ze de salarisrun:

Melding	2026	2027	2028
E-WHK-01	Fout	Blokkerende fout	Blokkerende fout
E-WHK-02	Waarschuwing	Blokkerende fout	Blokkerende fout
E-ADMIN-02	Fout	Blokkerende fout	Blokkerende fout
E-ADMIN-03	Fout	Fout	Blokkerende fout

E-WHK-02 is in 2026 bewust een waarschuwing. Een leeg percentage zonder expliciete keuze wordt in 2026 immers nog uitgelegd als eigenrisicodrager voor beide delen, zoals dat altijd al gebeurde. E-ADMIN-03 blijft in 2027 een fout en wordt per 1 januari 2028 een blokkerende fout. Het splitsen van WSW-werknemers naar een eigen loonheffingennummer vraagt immers meer voorbereiding dan het aanpassen van een keuze in een tabel.

Actie

Controleer per werknemergroep de parameter Gedifferentieerde premie Whk in tabel 30000 Klant instellingen via Instellingen → Regelingen → Tabellen → 30000 Klant instellingen:

• Leg in de kolom Keuze expliciet vast voor welke delen je eigenrisicodrager bent.
• Vul in de kolom Waarde het percentage van je Whk-beschikking in, of laat het leeg bij Eigenrisicodrager WGA en ZW.
• Zorg dat alle werknemergroepen onder hetzelfde loonheffingennummer dezelfde keuze hebben.
• Verloon WSW-werknemers onder een eigen loonheffingennummer.

Bekijk het rapport Fouten en waarschuwingen om te zien of een van de vier meldingen op jouw inrichting van toepassing is.

 

 

Wijzigingen in Cao-inrichting

Branche Metaal & Techniek

Eenmalige uitkering november 2026

In de Cao's van branche Metaal & Techniek is een eenmalige uitkering van € 132,00 afgesproken. Werknemers die op 1 november 2026 in dienst zijn, krijgen deze uitkering in de loonperiode van november 2026. Wij hebben de regeling voor je ingericht, zodat de uitkering automatisch wordt berekend en uitbetaald.

Wat is gewijzigd

De regeling is ingericht voor de vijf Cao's van de branche: Metaalbewerkingsbedrijf, Technisch installatiebedrijf, Isolatiebedrijf, Goud- en zilvernijverheid en Carrosseriebedrijf.

Wie komt in aanmerking

De voorwaarde is dat de werknemer op 1 november 2026 in dienst is. Komt een werknemer gedurende november in dienst, dan bestaat er geen recht op de uitkering. Is de werknemer op 1 november in dienst en gaat hij gedurende november uit dienst, dan krijgt hij het volledige bedrag. Het bedrag wordt niet naar verhouding van het tijdvak afgebroken.

Vakantiekrachten en seizoenwerkers hebben recht op de uitkering. Voor stagiairs en andere fictieve dienstverbanden wordt niets berekend.

Hoogte van het bedrag

Deeltijders krijgen de uitkering naar verhouding van hun deeltijdfactor op 1 november 2026. Een wijziging van de deeltijdfactor later in november heeft dus geen effect op de hoogte.

Voor uurloners is er geen overeengekomen deeltijdfactor. Bij hen wordt de uitkering berekend naar verhouding van de uren die zij in november 2026 hebben gewerkt. Een uurloner die in die periode geen uren werkt, krijgt geen uitkering. Wil je voor een uurloner een ander bedrag hanteren, bijvoorbeeld op basis van de gemiddelde uren over een aantal maanden? Dan kun je die werknemer van de regeling uitsluiten en het door jou berekende bedrag op een eigen component vastleggen.

Het bedrag is in alle gevallen gemaximeerd op € 132,00. Dat is van belang bij een werknemer met meerdere contracten binnen hetzelfde dienstverband, die samen op meer dan een voltijd dienstverband uitkomen. Zonder dat maximum zou hij meer dan het Cao-bedrag ontvangen.

Waar je de uitkering terugvindt

De uitbetaling staat in november 2026 op component 146210 Eenmalige uitkering november 2026. Vanaf januari 2027 draagt dit component weer zijn algemene naam, zodat het opnieuw gebruikt kan worden voor een volgende eenmalige uitkering.

De uitkering telt niet mee voor de berekening van het vakantiegeld.

Actie

Controleer de journalisering op component 146210 Eenmalige uitkering november 2026, zodat het bedrag op de juiste grootboekrekening wordt geboekt. Je vindt dit via Instellingen → Regelingen → Salariscomponenten → 146210 Eenmalige uitkering november 2026.

Wil je een werknemer van de uitkering uitsluiten, gebruik dan component 146040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering nov 2026. Dat is ook de route wanneer je een uurloner een ander bedrag wilt geven: sluit de werknemer uit van de regeling en geef het door jou berekende bedrag op via een eigen component.

 

O&O-premie Technisch Installatiebedrijf en Metaalbewerkingsbedrijf per 1 augustus 2026

Cao-partijen in de branche Metaal & Techniek hebben de bijdragen aan de O&O-fondsen opnieuw vastgesteld voor de periode 1 augustus 2026 tot 1 augustus 2028. Voor twee Cao's wijzigt het percentage; voor de overige Cao's blijft het gelijk.

Wat is gewijzigd

Het percentage in tabel 60410 O&O-premie is per 1 augustus 2026 aangepast voor de volgende Cao's:

Cao	Tot 1 augustus 2026	Vanaf 1 augustus 2026
Technisch Installatiebedrijf	0,75 %	0,71 %
Metaalbewerkingsbedrijf	0,625 %	0,575 %

Voor de Cao's Isolatiebedrijf (0,7 %), Carrosseriebedrijf (0,5 %) en Goud- en Zilvernijverheid (0,5 %) en voor het Sociaal Fonds Metaal en Techniek (0,2 %) wijzigt er niets.

De premie wordt cumulatief over het jaar berekend. Het nieuwe percentage geldt daardoor voor de grondslag die vanaf periode 8 wordt opgebouwd; over de grondslag van periode 1 tot en met 7 blijft het oude percentage van toepassing. Er volgt geen correctie over de eerdere periodes. Bij een herrekening met terugwerkende kracht van een periode vóór augustus wordt voor die periode het oude percentage gebruikt. Je vindt de premie op component 56510 Afdracht Opleidings- en ontwikkelingsfonds contract.

Actie

Voor werknemers in de Cao's Technisch Installatiebedrijf en Metaalbewerkingsbedrijf hoef je geen actie te ondernemen.

Valt jouw bedrijf onder de Cao Carrosseriebedrijf en is het een autobekledings-, autorestauratie-, autopoets- of motorfietsherstelbedrijf? Dan geldt vanaf 1 augustus 2026 een O&O-bijdrage van 0,25 % in plaats van 0,5 %. Pas in dat geval op je eigen organisatieniveau de kolom PercRemittance in tabel 60410 O&O-premie aan naar 0,25 met ingangsdatum 1 augustus 2026, via Instellingen → Regelingen → Tabellen → 60410 O&O-premie. Let op: een eigen waarde in deze tabel volgt latere wijzigingen in de Cao-inrichting niet automatisch.

 

Netto vergoeding van de vakbondscontributie bij lidmaatschap op de peildatum

Zie voor meer informatie paragraaf Vergoeding vakbondscontributie door de werkgever, zonder uitruil

In de Cao's van branche Metaal & Techniek krijgt de werknemer die op de peildatum lid is van een werknemersorganisatie de vakbondscontributie netto vergoed door de werkgever. Gebruik hiervoor component 84340 Vergoeding vakbondscontributie t.l.v. WKR.

 

Cao Gemaksvoedingindustrie

Minimum vakantiegeld per 1 juli 2026 en 1 april 2027

De Cao Gemaksvoedingindustrie is vernieuwd voor de periode 1 juli 2026 tot en met 30 september 2027. De lonen stijgen met 3% per 1 juli 2026 en met 1% per 1 april 2027. Het minimum vakantiegeld voor werknemers van 21 jaar en ouder volgt die verhogingen.

Wat is gewijzigd

De bedragen in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Cao Gemaksvoedingindustrie zijn aangepast:

• Per 1 juli 2026 is het minimumbedrag € 2.700,00.
• Per 1 april 2027 is het minimumbedrag € 2.727,00.

Bij vierwekelijkse verloning geldt het nieuwe bedrag voor de hele periode waarin de ingangsdatum valt, dus voor periode 7 van 2026 en periode 4 van 2027.

De definitieve Cao-tekst is nog niet gepubliceerd. De bedragen zijn afgeleid van de afgesproken loonsverhogingen, met dezelfde afronding op hele euro's als bij de eerder gepubliceerde bedragen. Zodra de Cao-tekst verschijnt, controleren we de bedragen. Er kan dan nog een afrondingsverschil van hooguit € 1,00 volgen.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

 

Cao Primair Onderwijs

Vergoeding van de helft van de vakbondscontributie in het eerste lidmaatschapsjaar

Zie voor meer informatie paragraaf Vergoeding vakbondscontributie door de werkgever, zonder uitruil

In de Cao Primair Onderwijs krijgen werknemers die lid worden van een vakbond in het eerste jaar van het lidmaatschap de helft van de contributie vergoed door de werkgever. Gebruik hiervoor een van de nieuwe componenten. Wil de werknemer de andere helft nog uitruilen, dan splits je het bedrag zelf: het vergoede deel op het nieuwe component en het uit te ruilen deel via de uitruil.