Release notes visma.net Payroll v.271

[#1]

 

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Printervriendelijke pagina
• Nieuwe functionaliteit
• Reis- en onkostenvergoeding bij gedeeltelijke ziekte
• Wijzigingen in bestaande inrichting
• Maximumdagloon UWV
• Opgeloste meldingen
• Pensioenfonds BPL - Herstel uren voor regeling bij onbetaald verlof (inclusief pensioen)
• Foutherstel bij afwijkende jaaruren
• Ten onrechte geen pensioenopbouw bij uurloners met WAZO uitkering
• Kopen verlof vanuit persoonlijk budget t.o. niet als grondslag extra uitkering genomen terwijl dat w...
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Branche: Metaal & Techniek
• Cao Glastuinbouw
• Cao Groothandel in groenten en fruit
• Cao Primair Onderwijs
• Cao Tuinzaadbedrijven
• Cao Voortgezet Onderwijs
• Cao VVT

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 271 gepland staat voor dinsdagavond 1 juli 2025.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Reis- en onkostenvergoeding bij gedeeltelijke ziekte

Met deze update krijg je een flexibelere manier om reis- en onkostenvergoedingen te beheren bij werknemers die gedeeltelijk ziek zijn. Je kunt nu op bedrijfsniveau instellen dat de vergoeding automatisch en naar rato wordt hervat zodra een werknemer gedeeltelijk herstelt.

Beoordeel of de standaardinstellingen voor jouw organisatie nog volstaan of dat je de nieuwe parameters wilt instellen om de vergoedingen bij gedeeltelijk herstel automatisch te laten doorlopen.

1. Huidige situatie (standaard)

Standaard worden reis- en onkostenvergoedingen volledig (100%) geblokkeerd zodra een werknemer ziek wordt, ongeacht het ziektepercentage. Om dit te deblokkeren, is een handmatige transactie op component 3590 Blokkeren onkostenvergoeding nodig. Deze werkwijze blijft de standaardinstelling als je geen wijzigingen doorvoert.

 

2. Nieuwe mogelijkheid: Automatisch hervatten bij gedeeltelijk herstel

Het is nu mogelijk om een drempelwaarde voor het ziektepercentage in te stellen. Als het ziektepercentage van een werknemer onder deze drempel zakt, kan de onkostenvergoeding automatisch volledig of gedeeltelijk worden hervat.

Hiervoor is een nieuwe parameter beschikbaar:

• Locatie: Tabel 50000 cao
• Parameter: Hervat onkostenvergoeding gedeeltelijk hersteld

Met deze parameter bepaal je of en hoe de vergoeding wordt hervat bij gedeeltelijk herstel.

Keuze	Omschrijving
1. Gedeeltelijk hervatten	De vergoeding wordt hervat en berekend op basis van het herstelpercentage. (Bijv. 60% ziek = 40% hersteld = 40% van de vergoeding).
2. Volledig hervatten	De vergoeding wordt voor 100% hervat, ook al is de werknemer nog gedeeltelijk ziek.
Waarde (0-100%)	Dit is het drempelpercentage ziekte. De gekozen regel (gedeeltelijk of volledig hervatten) wordt pas actief als het ziektepercentage van de werknemer lager is dan de hier ingevulde waarde.

Default instelling: De 'Waarde' staat standaard op 100%. Om de oude situatie (altijd 100% korten) te behouden, laat je deze instelling ongewijzigd.

 

3. Interactie met wachttijd (parameter Hervat onkostenvergoedingen vanaf)

De nieuwe functionaliteit houdt rekening met de al bestaande parameter Hervat onkostenvergoedingen vanaf. Deze parameter bepaalt of er een wachttijd is (in dagen of perioden) voordat een vergoeding na ziekte weer wordt hervat.

• Scenario met wachttijd: Stel, Hervat onkostenvergoedingen vanaf staat op 1 periode. Een werknemer wordt gedeeltelijk beter. De nieuwe regel voor gedeeltelijke uitbetaling treedt dan pas in werking in de periode ná het gedeeltelijke herstel.
• Direct hervatten: Wil je dat de vergoeding direct wordt hervat (zonder wachttijd) zodra een werknemer gedeeltelijk herstelt? Stel dan de parameter Hervat onkostenvergoedingen vanaf in op 0 dagen of 0 perioden.

 

4. Voorbeelden uit de praktijk

Laten we de werking illustreren met een concreet voorbeeld.

 

Voorbeeld 1: Hervatting met wachttijd

Instellingen 50000 cao tabel:

• Blokkeer onkostenvergoedingen vanaf: 1 periode (blokkade start in de periode ná de ziekmelding)
• Hervat onkostenvergoedingen vanaf: 1 periode (hervatting start in de periode ná (gedeeltelijk) herstel)
• Hervat onkostenvergoeding gedeeltelijk hersteld: Keuze Gedeeltelijk hervatten met Waarde < 80%
  
  

 

Tijdlijn:

1. 12 januari: Werknemer meldt zich 100% ziek.
   • Resultaat januari: De toelage wordt volledig doorbetaald, omdat de blokkade pas na 1 periode ingaat.
2. 26 januari: Het ziektepercentage wijzigt naar 75%.
   • Dit percentage (75%) is lager dan de ingestelde drempel van 80%. De voorwaarde voor hervatting is nu actief.
3. Verloning februari:
   • Resultaat februari: De wachttijd voor hervatting (1 periode) is voorbij. Omdat het ziektepercentage (75%) lager is dan de drempel (80%) en de keuze 'Gedeeltelijk hervatten' is, wordt de toelage pro rata berekend.
   • Berekening: 100% - 75% ziek = 25% hersteld. De toelage is dus 25% van het originele bedrag.
4. 18 februari: Ziektepercentage wijzigt naar 60%.
5. 27 februari: Ziektepercentage wijzigt naar 50%.
   • De software kijkt naar het percentage op de laatste dag van de periode voor de berekening van de volgende periode.
6. Verloning maart:
   • Resultaat maart: De toelage wordt berekend op basis van het herstelpercentage op de laatste dag van februari.
   • Berekening: 100% - 50% ziek = 50% hersteld. De toelage is dus 50% van het originele bedrag.

Voorbeeld 2: Directe hervatting bij gedeeltelijk herstel

Instellingen 50000 cao tabel:

• Blokkeer onkostenvergoedingen vanaf: 1 periode (blokkade start in de periode ná de ziekmelding)
• Hervat onkostenvergoedingen vanaf: 0 dagen (geen wachttijd voor hervatting)
• Hervat onkostenvergoeding gedeeltelijk hersteld: Keuze Gedeeltelijk hervatten met Waarde < 80%
  
  

Tijdlijn:

1. 12 januari: Werknemer meldt zich 100% ziek.
   • Resultaat januari: De toelage wordt volledig doorbetaald.
2. 26 januari: Ziektepercentage wijzigt naar 75% (herstel is 25%).
3. 18 februari: Ziektepercentage wijzigt naar 60% (herstel is 40%).
4. 27 februari: Ziektepercentage wijzigt naar 50% (herstel is 50%).
5. Verloning februari:
   • Resultaat februari: Omdat de wachttijd op 0 dagen staat, wordt de vergoeding pro-rata berekend op basis van de verschillende percentages binnen de maand.
   • Berekening:
     • Van 1 t/m 17 feb: 25% van de toelage (gebaseerd op 75% ziekte).
     • Van 18 t/m 26 feb: 40% van de toelage (gebaseerd op 60% ziekte).
     • Van 27 t/m 28 feb: 50% van de toelage (gebaseerd op 50% ziekte).
   • De totale toelage voor februari is de som van deze periodes.
6. Verloning maart:
   • Resultaat maart: De maand start met het laatst bekende percentage. De toelage wordt berekend op basis van 50% herstel, tenzij er in maart een nieuwe wijziging plaatsvindt.

Het belangrijkste verschil met het vorige voorbeeld is dus dat de gedeeltelijke uitbetaling direct start in de eerste periode van de blokkade (februari), omdat de wachttijd voor hervatting op 0 is gezet.

Actie

Beoordeel of de standaardinstellingen voor jouw organisatie nog volstaan of dat je de nieuwe parameters wilt instellen om de vergoedingen bij gedeeltelijk herstel automatisch te laten doorlopen.

Wijzigingen in bestaande inrichting

Maximumdagloon UWV

Het maximumdagloon UWV is geactualiseerd. Per 1 juli 2025 is het bedrag vastgesteld op € 297,82.  Het bedrag is aangepast in tabel 11240 Maximum UWV dagloon.

Actie

Er is geen actie vereist

 

 

 

 

Opgeloste meldingen

Pensioenfonds BPL - Herstel uren voor regeling bij onbetaald verlof (inclusief pensioen)

Bij onbetaald verlof, waarbij ook het pensioen wordt gekort, werd ten onrechte een verkeerd aantal uren voor regeling gemeld in de pensioenaangifte (component(en) 140050 (+200)). Deze fout is met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2025 hersteld.

Actie

Controleer op eventuele TWK-correcties.

 

Foutherstel bij afwijkende jaaruren

Als er afwijkende pensioen jaaruren (parameter Uren per jaar in tabellen 60000 (+100)) ten opzichte van de cao jaaruren (parameter Jaaruren in tabel 50000) zijn ingericht en er is sprake van onbetaald verlof, of er voor de werknemer afwijkende normuren zijn ingericht die op cao niveau zijn ingericht (parameter Normuren in tabel 50000), dan kan dit leiden tot een fout in de premieberekening en het gerapporteerde aantal uren voor regeling (component(en) 140050 (+200)) in de pensioenaangifte. Dit is met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 hersteld. Deze correctie kan terugwerkende kracht berekeningen tot gevolg hebben, controleer deze goed.

Actie

Controleer op eventuele TWK-correcties.

 

Ten onrechte geen pensioenopbouw bij uurloners met WAZO uitkering

Als een uurloner een WAZO-uitkering heeft met voortzetting van de pensioenopbouw, dan werd er voorheen ten onrechte geen pensioen berekend over het verlof én werd het aantal verloonde uren (component 71480) niet verlaagd met het aantal verlofuren.

Als een uurloner een WAZO-uitkering heeft waarvan de pensioenopbouw niet wordt voortgezet, dan werd voorheen ten onrechte het aantal verloonde uren (component 71480) niet met het aantal verlofuren verlaagd.

Dit is hersteld per 2025.

Werkwijze voor het opvoeren van een uurloner met een WAZO-uitkering:

Voor uurloners met een WAZO-uitkering voer je in dit geval eerst de uren op die normaal gesproken gewerkt zouden zijn in die periode, alsof er géén sprake is van onbetaald verlof ten behoeve van de WAZO-uitkering. De verlofuren die onder de WAZO-uitkering vallen, zijn dus een onderdeel van deze totale opgegeven uren.

Bijvoorbeeld: Een werknemer die normaal gesproken in een maand 120 uur werkt (op basis van zijn gemiddelde werkpatroon of oproep), neemt 80 uur verlof op dat onder de WAZO-uitkering valt. Dan dien je voor die periode nog steeds het totaal van 120 uur op te geven.

Vervolgens voer je op één van onderstaande componenten het aantal verlofuren op:

• 14310 / 14730 - Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)
• 14320 / 14740 - Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)
• 14440 / 14770 - Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
• 14450 / 14780 - Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)

Actie

Controleer eventueel ontstane TWK's

 

Kopen verlof vanuit persoonlijk budget t.o. niet als grondslag extra uitkering genomen terwijl dat wel zo ingericht is

Als er verlof gekocht wordt vanuit een persoonlijk budget en op component 22x0750 (dan wel 22x0850) Bron persoonlijk budget x t.b.v. verlof is ingericht dat het grondslag is voor de Extra uitkering (geen referentie salaris), dan werd t.o. de grondslag voor de extra uitkering niet gecorrigeerd n.a.v. de gekochte verlofuren.

Dit is hersteld per 2025.

Actie

Controleer eventueel ontstane TWK's 

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Branche: Metaal & Techniek

Actie vereist: Eigen overwerkcomponenten controleren voor pensioendeeltijdfactor

Probleem Ondanks een eerdere correctie op de standaard overwerkcomponenten, stellen we vast dat bij sommige PMT-premieberekeningen nog steeds een onjuiste pensioendeeltijdfactor wordt gebruikt. Dit wordt veroorzaakt door zelf aangemaakte overwerkcomponenten die nog niet zijn uitgesloten van deze factor.

Indien je in jouw administratie gebruikmaakt van eigen overwerkcomponenten, is het noodzakelijk dat je de inrichting hiervan aanpast.

Instructies voor de aanpassing Volg onderstaande stappen om uw eigen componenten te corrigeren:

1. Ga naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.
2. Zoek uw eigen, aangemaakte overwerkcomponenten.
   • Tip: Dit zijn doorgaans de componenten waarvan het nummer niet op een 0 eindigt.
3. Selecteer het component en klik op Wijzigen.
4. Kies ervoor om de wijziging door te voeren in een versie vanaf 1 januari 2025 en klik op Ja.
5. Ga naar het tabblad Algemene informatie.
6. Zet onder de kop 'Uren' een vinkje bij de optie: Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen.
   

   

7. Sla de wijzigingen op en herhaal dit voor alle relevante, eigen overwerkcomponenten.

Gevolg van de aanpassing

Deze wijziging zal met terugwerkende kracht (TWK) worden verwerkt. Dit leidt tot een correctie op de reeds berekende pensioenpremie.

Actie

Controleer na de aanpassing de ontstane TWK-correcties op de pensioenpremies op de salarisstroken.

 

Cao Glastuinbouw

Afwijkende Jaaruren bij cao Glastuinbouw

Zie voor meer informatie paragraaf Opgeloste meldingen → Pensioenfonds BPL - Herstel uren voor regel... 

 

Cao Groothandel in groenten en fruit

AOV maximum niet naar rato DTF

De AOV/WIA regeling voor Cao Groothandel in groenten en fruit is op basis van het SVW loon en wordt gemaximeerd op het jaarlijks vastgestelde maximum SV loon. Ten onrechte stond ingericht dat de deeltijdfactor de maximumgrondslag beïnvloed.  Dit hebben wij gecorrigeerd door per 1-1-2025 in tabel 61900 AOV AGF(Groot)Handel de parameter DTF invloed op max pensioengrondslag aan te passen van Ja naar Nee.

Deze wijziging kan een terugwerkende kracht berekening op de AOV premie veroorzaken.

Actie

• Controleer eventueel ontstane terugwerkende kracht berekeningen op de AOV premie

 

Cao Primair Onderwijs

LIO en OAIO uitsluiten van de oktobertoelage

Omdat de LIO in een aparte schaal met 1 trede is ingericht kon het in sommige situaties voorkomen dat er bij een LIO oktobertoelage werd opgebouwd omdat de medewerker in de max trede van zijn schaal zat. Dat is niet de bedoeling en daarom hebben wij voor de oktobertoelage de LIO en AOIO schalen uitgesloten.

Actie

• Er is geen actie vereist.

 

Cao Tuinzaadbedrijven

Afwijkende Jaaruren bij cao Tuinzaadbedrijven

Zie voor meer informatie paragraaf Opgeloste meldingen → Pensioenfonds BPL - Herstel uren voor regel... 

 

Cao Voortgezet Onderwijs

LIO uitsluiten van de oktobertoelage

Omdat de LIO in een aparte schaal met 1 trede is ingericht kon het in sommige situaties voorkomen dat er bij een LIO oktobertoelage werd opgebouwd omdat de medewerker in de max trede van zijn schaal zat. Dat is niet de bedoeling en daarom hebben wij voor de oktobertoelage de LIO schaal uitgesloten.

Actie

• Er is geen actie vereist.

 

Cao VVT

Arbeidsmarkttoeslag specialist ouderengeneeskunde

Voor de Cao VVT hebben wij per 1 januari 2025 component 43560 Arbeidsmarkttoeslag specialist ouderengeneeskunde beschikbaar gemaakt. Op dat salariscomponent staat € 100,- per periode als prijs ingesteld, ongeacht de overeengekomen arbeidsduur. Dit component kan in HRM in de sectie vaste salariscomponenten aan de betreffende werknemer worden toegekend. Deze arbeidsmarkttoeslag is niet pensioengevend en is ook geen grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Actie

• Selecteer in het onderhoud van het salariscomponent debet een kosten grootboekrekeningnummer. Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten → tabblad journaalpost.