Vooraankondiging: Onderwijs en Overheid actie vereist t.b.v. zuiver collectieve AOV naar UPA per 1 januari 2026

[#1]

Vanaf 1 januari 2026 wordt de aanlevering van de zuiver collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering voor overheid en onderwijs gerapporteerd via het UPA-formaat. Voor alle onderwijs en overheid werkgevers die een zuiver collectieve verzekering hebben, betekent dit dat de aangiftes voor deze verzekering automatisch naar ASR Loyalis zullen worden verstuurd.

Omdat deze regelingen niet centraal vanuit de cao worden ondersteund, maar een specifieke inrichting per werkgever of administratiekantoor hebben, kunnen wij deze wijziging niet centraal voor je doorvoeren. 

Het is essentieel dat je het juiste AOV-product inricht. Jouw configuratie bepaalt namelijk welke productkenmerk (AOVZC) en welke variantcode (01, 02 of 03) in de UPA-levering worden opgenomen.

Om deze overgang succesvol te laten verlopen, vragen we je om twee acties uit te voeren. Hieronder vind je een overzicht van de te nemen stappen.

 

Stap 1: Geef softwaregegevens door aan ASR Loyalis

ASR Loyalis heeft van iedere werkgever de juiste softwaregegevens nodig om de UPA-koppeling voor te bereiden. ASR Loyalis heeft middels onderstaand bericht verzocht deze gegevens aan te leveren. Heb je dat nog niet gedaan bij deze het verzoek om alsnog de volgende informatie per loonheffingennummer door te geven (Email: [email protected], tel:  045 645 92 50):

• Naam softwareleverancier: Peple B.V.
• Naam softwarepakket: Visma.net Payroll

Hieronder een kopie van de brief/mail die je van ASR hebt ontvangen:

Stap 2: Vul de inrichting aan

In de eindejaarsreleasenote wordt een uitgebreide beschrijving gegeven hoe je de inrichting, per 2026, dient aan te passen.

Zorg ervoor dat je de volgende gegevens beschikbaar hebt:

1. Inventariseer welke AOV-productvariant(en) van ASR-Loyalis van toepassing zijn binnen jouw organisatie. Dit kan één van de volgende producten zijn:
• Variant 1: Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Variant 2: Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Variant 3: Compleet (Zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO)
  
  

Consultancy

Aangezien de zuiver collectieve verzekering een eigen regeling is, raden we je aan om de inrichting samen met een consultant aan te passen. Wanneer je hiervan gebruik wilt maken, zorg er dan voor dat je tijdig een afspraak maakt, zodat we hiermee rekening kunnen houden in de planning.