Dialog - Visma|Raet Learning API

[#1]

Dit document beschrijft de ‘Dialog - Visma Raet Learning API’-connector. Een koppeling gebaseerd op de Visma Raet Learning API.

Onderstaande velden gebruikt Dialog in haar connector:

HRCore Online-veld	Verplicht in Dialog	API Endpoint	API attribute	Opmerkingen
P01001 - Persoonsnummer	verplicht	Persons	personCode
P01035 - E-mail adres werk	verplicht	Persons	emailAddresses (business)
P01003 - Roepnaam / P01002 - Voornamen	verplicht	Persons	knownAs / firstNames	Indien het veld Roepnaam leeg is wordt het veld Voornamen gebruikt
P01008 - Samengestelde naam	verplicht	Persons	lastName	Dit is een samengestelde achternaam
P00322 - Datum in dienst		Employments	hireDate
P00830 - Datum uit dienst		Employments	dischargeDate	De datum uitidenst wordt niet getoond in Dialog. Wordt gebruikt om actieve gebruikers te filteren en te de-activeren.
P00834 -Datum in dienst CAO		Employments	originalHireDate
P01107 - Primaire functie		Employments	jobProfile	Wordt gebruikt om gebruiker te koppelen aan juiste functie.
P01106 - Hierarchische org. eenheid (OE)		Employments	organizationUnit	Wordt gebruikt om gebruiker te koppelen aan het juiste team. Bij meerdere dienstverbanden wordt de medewerker bij alle OE's getoond.
OE/ P01062 - Rol		RoleAssignments	PersonID van de MGR (Manager)	De bij de OE vastgelegde medewerker met de MGR-rol wordt als leidinggevende in Dialog getoond.
OE/ De 'bovenliggende' OE		Organization units	parentOrgUnit	Aan de hand van de vastgelegde 'bovenliggende' OE wordt de organisatiestructuur in Dialog bepaald.
OE/ Geblokkeerd		Organization units	isBlocked	'Geblokkeerde' OE's worden niet in Dialog getoond.
Functies/ Functiegroep		Job profiles	jobFamily	De bij de functie vastgelegde 'functiegroep' is te gebruiken in Dialog.
Personeelsdossier-documentsoort 'functionerinGesprek'		File upload		Dit onderdeel wordt gebruikt om de evaluatie uit Dialog in PDF-formaat te upload'en naar het Youforce-Personeelsdossier, het document wordt als documentsoort 'functionerinGesprek' in het Personeelsdossier opgegeslagen.

Dialog haalt nachtelijk medewerkers, teams (organization units) en functies (job profiles) op en toont deze informatie in drie aparte tabellen op de 'Koppelingen-pagina' in Dialog. 

Wat betreft teams en functies kunnen klanten hier per team/functie kiezen om deze:

1. Aan te maken in Dialog 

2. Te koppelen aan een bestaande Dialog team/functie 

3. Te negeren.

Zodra een team/functie is ingeladen/gekoppeld in Dialog zal er een verwijzing worden gelegd tussen de opgehaalde HRCore-team/functie en de Dialog-team/functie. Dit zorgt er vervolgens weer voor dat opgehaalde HRCore-medewerkers worden gekoppeld aan een Dialog team/functie.

Bij iedere nachtelijk synchronisatie wordt bij reeds gekoppelde medewerkers gekeken of er nog wijzigingen zijn aan functie/team om deze indien nodig door te voeren in Dialog.

De velden met het kenmerk verplicht moeten gevuld zijn met een waarde, wanneer bij een medewerker de waarde op 1 van bovenstaande verplichte velden ontbreekt zal Dialog de gehele medewerker niet verwerken. Advies om binnen Youforce deze velden ook verplicht te stellen bij het aanmaken van een nieuwe medewerker. 

Nieuwe medewerkers die zijn opgevoerd in HRCore worden na een synchronisatie zichtbaar in Dialog. Als bij een bestaande medewerker een waarde in HRCore is gewijzigd zoals de functie dan is de nieuwe functie zichtbaar in Dialog vanaf het moment dat de wijziging is ingegaan. Oftewel een medewerker krijgt per de 1e van de volgende maand een nieuwe functie dan is de nieuwe functie vanaf de 1e van de volgende maand zichtbaar in Dialog.

Medewerkers met een uitdienstdatum worden tot 31 dagen na hun uitdienstdatum nog gesynchroniseerd. Iedere nacht synchroniseert de connector de data. Een synchorisatie haalt alle medewerkers, afdelingen en functies op. Het uploaden van het PDF-bestand gebeurt event based als een evaluatie in Dialog wordt afgerond. 

Filtermogelijkheden

Vanuit HRCore Online kunnen medewerkers uitgesloten worden op basis diverse standaard-velden, hier vind je meer informatie over de mogelijkheden. 

Bij de implementatie wordt de filter door de Visma Raet Consultant met de klant afgestemd, wijzigingen van het filter na de implemetatie graag melden via een Servicedesk-ticket.

[WL Janneke Slabbers]

@Wesly van Horssen 

Hoi Wesley, is er mogelijk een update beschikbaar m.b.t. bovenstaande informatie?

Alvast bedankt