Mijn Communities
Help

Releases Youforce API & bestandsuitwisseling

Sorteren op:
De MLM API is uitgebreid met een nieuw endpoint Payroll Clients. Dit endpoint komt overeen met de referentie tabel Opdrachtgever uit HR Core Beaufort.   GET https://api.youforce.com/mlm/v1.0/payrollClients   Hieronder een voorbeeld van het endpoint en het bijbehorende HR Core Beaufort scherm.      
Volledig artikel weergeven
28-03-2024 15:30 (Bijgewerkt op 28-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 4 Weergaven
De recruitment API is uitgebreid met een nieuw endpoint employmentTypes. Dit endpoint komt overeen met de referentie tabel Soort Arbeidsrelatie uit Beaufort.   GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/employmentTypes   Onderstaand een voorbeeld van de API en het bijbehorende HR Core Beaufort scherm.         
Volledig artikel weergeven
28-03-2024 15:23
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 4 Weergaven
Het endpoint JobProfile is uitgebreid met de volgende velden:   type costUnit costType  Deze velden komen overeen met de HR Core Beaufort velden functie type, kostendrager en kostensoort.       Deze velden zijn beschikbaar in alle API's waar het endpoint jobProfile beschikbaar is.
Volledig artikel weergeven
28-03-2024 14:42 (Bijgewerkt op 28-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 15 Weergaven
De recruitment API is uitgebreid met aantal nieuwe endpoints voor het aannemen kandidaat uit een recruitment systeem. Vanuit het proces worden de volgende situaties ondersteund:   Aannemen nieuwe medewerker van een nog onbekende persoon, waarbij zowel een nieuw persoon als dienstverband wordt aangemaakt.  De zogenaamde new hire. Aannemen van een medewerker die eerder indienst is geweest, waarbij de persoonsgegevens geactualiseerd kunnen worden en er een nieuwe contract aangemaakt kan worden. De zogenaamde new contract. Aannemen van een interne medewerker waarbij de medewerker via een interne sollicatie is aangenomen en het bestaande contract wordt aangepast. De zogenaamde contract adjustment.   In de API wordt voor een aangenomen medewerker een workflow in HR Self Service gestart. Afhankelijk van bovenstaande situatie kunnen dat andere workflows zijn. Ook is het mogelijk om bij het aannemen van de kandidaat attachements mee te geven.   API & Connector De integratie tussen Youforce en het recruitment systeem is een complex proces waarbij interactie tussen het Recruitment systeem en de recruitment API vereist is. In onderstaand schema worden deze interactie tussen beide systemen weergegeven.   Belangrijk om te vermelden is dat de recruitment API enkel een single tenant omgeving ondersteunt. Dat wil zeggen dat het niet mogelijk is de recruitment API te gebruiken als je in Beaufort en HR Self Service meerdere klanten in één database heb samengevoegd.    Endpoint search Person Hiervoor biedt de API een endpoint waarmee het recruitment systeem kan zoeken of de betreffende kandidaat als persoon bestaat in het HR Core systeem. Velden waarop gezocht kan worden zijn: knownAs lastNameAtBirth lastNameAtBirthPrefix birthDate birthPlace Het endpoint is:   GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/persons/search Note: Het endpoint is bedoeld om te bepalen of de persoon al in het Core systeem bestaat en daarbij het persoonsnummer op te halen. Dit betekent dat er altijd één of meerdere zoekcriteria opgegeven moeten worden. Bij meer dan 10 resultaten wordt er een foutmelding gegeven en wordt verzocht de zoekcriteria meer specifiek te maken. Het endpoint zoekt altijd over de hele populatie van de klant. Dus ook oud-medewerkers en eventuele andere personen die de klant in zijn core systeem heeft opgenomen   De endpoints new hire, new contract  en contract change Op basis van het feit of het om een nieuwe of een bestaand persoon gaat wordt het endpoint voor een nieuwe hire of een nieuw contract opgestart.   Het endpoint voor de hire is: POST https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/hires   Het endpoint voor een re-hire is: POST https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/persons/xxxx/contracts  waarin xxxx het persoonsnummer van de bestaande medewerker is.   Het endpoint voor een change contract: POST https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/persons/xxxx/contracts/yyy/Adjustments  waarin xxxx het persoonsnummer van de bestaande medewerker is en yyy het dienstverband volgnummer.   De endpoints werken asynchroon. Dat wil zeggen dat een POST eerst intern in de API wordt weggeschreven en op de achtergrond een workflow start. De POST call geeft dan ook enkel een ID teruggeeft. Dit ID kan gebruikt worden om via een status endpoint, de status van de API call en de workflow informatie op te vragen.   De endpoints die gebruikt kunnen worden om de status op te vragen zijn: GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/hires/zzzz-zzzzz-zzzz/status waarin zzzz-zzzzz-zzzz het ID van de API call is   GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/persons/xxxx/contracts/zzzz-zzzzz-zzzz/status waarin xxx de persoonscode is en zzzz-zzzzz-zzzz het ID van de API call is     Te starten workflow Default workflow: Indien in de header van de API call geen workflow wordt meegegeven, dan wordt de workflow gestart zoals die bij de configuratie door de API consultant is ingericht. Specifiek workflow: Bij de API call kan ook een workflow meegegeven worden. Bijvoorbeeld om onderscheid te maken tussen een Nieuwe verloonde medewerker of een Inhuurkracht (PNIL).   De header X-Raet-Workflow stuurt welke workflow wordt gestart.      De medewerker gegevens Voor zowel de hire en re-hire wordt de medewerker data in de body meegegeven. Bij een hire worden de persoonsgegevens gebruikt om een nieuwe persoon te creëren. Bij de Re-hire worden de persoonsgegevens gebruikt om bestaande gegevens bij te werken. Bijvoorbeeld als de medewerker sinds zijn laatste uitdiensttreding is verhuisd.   De API werkt met een standaard mapping tussen de API en de Beaufort rubrieken. Eventueel kan de API consultants afwijkende mapping voor specifieke rubrieken vastleggen. Bijvoorbeeld als u een eigen rubriek gebruikt voor het vastleggen van de soort arbeidsrelatie.    Eigen rubrieken Naast dat de consultant de mapping van de velden kan aanpassen, is het ook mogelijk om extra rubrieken in de API mee te geven.  Hiervoor dient u wel de rubrieksnummers uit HR Self Service te gebruiken en dient het een PS of DV rubriek te zijn. De extra rubrieken kunnen in de body meegegeven worden als customFields. "customFields": [ {"fieldCode": "B12071", "fieldValue": "BE56363123456788"}, {"fieldCode": "B12081", "fieldValue": "BBRUBEBB"} ]    Attachements Bij zowel de hire, re-hire en contract changes endpoint kan naast de medewerker data ook één of meerdere attachements toegevoegd worden.  Hierbij geldt wel de volgende restricties: Maximaal 20 attachments per kandidaat Maximale file size is 4 mb per bestand Maximale bericht omvang (data + bestanden) is 28 mb De volgende bestandstypen worden ondersteund: Simpele tekst bestanden zonder opmaak (text/plain) Pdf documenten (application/pdf) MS Word documenten DOCX formaat (vanaf 2007) (application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml. document) MS Word documenten (pre-2007) (application/msword) Open document formaat bijvoorbeeld van OpenOffice en LibreOffice (application/vnd.oasis.opendocument.text) Diverse soorten images (image/*) Voor het toevoegen van de attachements kan een sectie files aan de API call toegevoegd worden met de volgende informatie: Name : De file name (maximaal 150 tekens lang). Category(optional) : De label of category indien dit in HRSS in geconfigureerd. contentBase64 : Het bestand in Base64 formaat   "files": [ {"name": "Application letter.txt", "category": "Demo", "contentBase64": "VGhpcyBpcyBhIHRlc3Q=" }, {"name": "curriculum vitae.txt", "category": "Demo", "contentBase64": "VGhpcyBpcyBhIHRlc3Q=" } ]   Verdere informatie Meer technische informatie is te vinden op Youforce API Documentation. Daar vindt u de swagger documentatie en een link naar een postman collectie met voorbeeld.        
Volledig artikel weergeven
28-03-2024 14:27 (Bijgewerkt op 28-03-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 20 Weergaven
Dit zijn de fixes sinds versie 1.22: Het upload script logde nog niet in de Monitor file. Dit is verholpen. Verbeterde afhandeling bij het verwijderen van tijdelijke bestanden Bug opgelost waarbij het genoemde aantal bestanden voor uploaden verkeerd werd getoond als er maar 1 bestand klaar stond om te uploaden. Upload script maakte log bestand aan met de verkeerde naam. Dit is verholpen. Volg de instructies in ons kennisbank artikel om de nieuwste scripts (1.24) te installeren.    
Volledig artikel weergeven
26-03-2024 15:32 (Bijgewerkt op 27-03-2024)
  • 5 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 213 Weergaven
Op 19-02-2024 hebben wij een nieuwe versie (1.22) van de PowerShell scripts gepubliceerd met de volgende verbeteringen: Vermelding van de minimale vereiste .NET versie 4.8 in de readme bestanden. Verbetering van het download proces. Verplicht gebruik van TLS 1.2 toegevoegd in het Upload script. Vermelding van versies van: de PowerShell scripts, Windows en .NET versie tbv een betere ondersteuning. Je vind de PowerShell scripts hier.  
Volledig artikel weergeven
19-02-2024 15:45
  • 0 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 92 Weergaven
Verbergen van bestanden in Ontvang pagina. We hebben regelmatig vragen gekregen of het mogelijk was om in Bestandsuitwisseling in de Ontvang pagina bestanden te kunnen verwijderen als je ze niet wilt ontvangen. Sommige van jullie krijgen zoveel bestanden in de lijst die je niet echt wilt ontvangen dat deze bestanden het moeilijker maken de bestanden die je WEL wilt ontvangen te vinden en te ontvangen.   Met ingang van 1 feb 2024 is het bij Bestandsuitwisseling nu mogelijk om bestanden in de Ontvang pagina te 'Verbergen' als je ze niet wilt ontvangen.   We hebben gekozen voor de term Verbergen omdat de bestanden niet echt worden verwijderd bij deze functionaliteit, maar ze worden niet meer getoond in de Ontvang bestandslijst waardoor je eenvoudiger de bestanden die je WEL wilt ontvangen kunt vinden. Doordat de bestanden niet echt worden verwijderd is het gedurende 30 dagen nog mogelijk om met de juiste filters de verborgen bestanden weer zichtbaar te maken en eventueel alsnog te ontvangen.  Dit artikel beschrijft hoe je de Verberg functionaliteit kunt gebruiken.   LET OP! Als je bestanden verbergt zijn ze ook niet meer zichtbaar voor andere gebruikers van Bestandsuitwisseling binnen jouw bedrijf. De bestanden worden zoals vermeld echter niet verwijderd uit Bestandsuitwisseling. Verderop in het artikel wordt uitgelegd hoe je met de juiste filters ook de verborgen bestanden weer in de lijst zichtbaar kan maken zodat je ze eventueel nog kunt ontvangen.   Nieuw Acties ikoon Verberg      Er is een nieuw Acties ikoon zichtbaar waarmee het geselecteerde bestand verborgen kan worden. Als je op het ikoon klikt dan wordt het bestand direct verborgen en is hij niet meer zichtbaar in de lijst.  Deze optie kan heel handig zijn als je meerdere bestanden tegelijkertijd wilt ontvangen maar er staan in de lijst ook bestanden die je niet wilt ontvangen. Als je de gewenste bestanden niet allemaal individueel wilt selecteren, verberg dan eerst de bestanden die je niet wilt ontvangen en vink daarna de Selectie box aan in de rij met kolomnamen om alle nog zichtbare bestanden te selecteren voor ontvangen.   Aangepaste filters   Om optimaal gebruik te kunnen maken van de nieuwe functionaliteit zijn de filters iets aangepast. Als de Ontvang pagina wordt geopend worden standaard de bestanden die Ontvangen status 'Nog Niet Ontvangen' en Verberg status 'Zichtbaar' hebben, getoond. Dat is dezelfde  functionaliteit als in de oude situatie.    Het is mogelijk de verborgen bestanden weer in de lijst te tonen door bij de Verberg status de optie 'Verborgen' te activeren. Door op de 'Bekijk Resultaten' knop te klikken worden nu ook de verborgen bestanden getoond. Met dit 'Verberg status' filter worden alle bestanden, Zichtbaar en Verborgen, getoond.  Verborgen bestanden kun je herkennen aan een vinkje in de Verberg kolom. Net als bij ontvangen bestanden kun je bij verborgen bestanden op het (naar beneden) vinkje klikken in de meest linkse kolom om te zien wie het bestand verborgen heeft.   Ontvangen van verborgen bestanden. Belangrijk om te weten is dat ook verborgen bestanden nog steeds kunnen worden ontvangen. Hiervoor moet je dan wel eerst de Verborgen optie activeren in het Verberg status filter. Als het bestand dan in de lijst wordt getoond kun je het, zoals gewend, ontvangen door op het Acties ikoon Ontvangen te klikken.      
Volledig artikel weergeven
01-02-2024 16:09 (Bijgewerkt op 01-02-2024)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 200 Weergaven
Het endpoint Assignment (inzet) is toegevoegd aan de learning & Recruitment API De url van het endpoint is respectievelijk: GET https://api.youforce.com/learning/v1.0/Assignments GET https://api.youforce.com/recruitment/v1.0/Assignments   Het endpoint laat de volgende gegevens zien: Deze gegevens zijn afkomstig van het scherm "inzet" uit Beaufort.        
Volledig artikel weergeven
08-01-2024 16:28 (Bijgewerkt op 16-01-2024)
  • 1 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 124 Weergaven
Het endpoint Job profiel is uitgebreid met de volgende velden: De velden zijn beschikbaar in alle API met het endpoint Job Profile. De data van de velden is afkomstig van het scherm Functie uit Beaufort.  
Volledig artikel weergeven
16-01-2024 12:38
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 63 Weergaven
De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   Extension API uitgebreid met een nieuw endpoint op basis van de historie tabel  De extension API is uitgebreid met een nieuw endpoint employment/timelines. Dit nieuwe endpoint is gebaseerd op de historie tabel in Beaufort, waardoor het mogelijk is per element een ingangdatum weer te geven. Het endpoint werkt op een vergelijkbare wijze als het employment endpoint in de extensie API.   Onderstaand voorbeeld laat het onderscheid tussen beide endpoints zien. employments Dit endpoint toont de waarde van de betreffende rubriek uit het actuele model van Beaufort.       Employments/timelines Dit endpoint toont de waarde van de betreffende rubriek uit de historie tabel van Beaufort.       Om dit endpoint te kunnen gebruiken moet de historie voor het betreffende veld geactiveerd zijn. Dit kunt u doen in het scherm Rubrieken in Beaufort.   Daarnaast moeten de rubrieken ook als extentie in de API geconfigureerd zijn. Dit kan gedaan worden door een API consultant van Visma Raet.      
Volledig artikel weergeven
15-12-2023 16:47 (Bijgewerkt op 18-12-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 214 Weergaven
De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   Extensions API uitgebreid met endpoints voor de Basic API Vanaf nu is het ook mogelijk om de Youforce Extension API te gebruiken in combinatie met de Basic API.   De nieuwe endpoint zijn: GET ..extensions/v1.0/basic/persons  GET ..extensions/v1.0/basic/employments Deze endpoints zijn enkel te gebruik in combinatie met de Basic API. Zie voor meer Eigen rubrieken met de Extensions API    Recruitment API uitgebreid met endpoint voor aannemen medewerker De recruitment API is uitgebreid met een endpoint voor het aannemen van een nieuwe medewerker. Binnen dit proces wordt onderscheid gemaakt tussen het aannemen van een nieuwe medewerker en het creëren van een nieuw dienstverband voor een bestaande medewerker.   Om dit proces te ondersteunen, is er ook een endpoint ontwikkeld waarmee u kunt controleren of een persoon al in de Beaufort-omgeving bestaat.   Het endpoint "Search person" stelt u in staat om te zoeken op verschillende velden, zoals voornaam, geboortenaam, geboortedatum en geboorteplaats. Ten minste één van deze zoekvelden is verplicht. Dit endpoint geeft maximaal 10 resultaten terug.   Op basis van het resultaat van dit endpoint kan het recruitment systeem bepalen of er sprake is van een een geheel nieuwe medewerker of enkel van een nieuw dienstverband bij een bestaande medewerker. Het recruitment systeem kan vervolgens één van de volgende endpoints starten: POST hires: Hiermee wordt een workflow voor het aannemen van een nieuwe medewerker in HR Self Service gestart, waarbij de gegevens vanuit de API als standaardwaarden worden overgenomen. POST Contract: Hiermee wordt een workflow voor het creëren van een nieuw dienstverband in HR Self Service gestart, waarbij de gegevens vanuit de API als standaardwaarden worden overgenomen. Tevens is een endpoint toegevoegd waarmee contractwijzigen kunnen worden doorgegeven. Dit is bijvoorbeeld relevant bij interne sollicitaties.  Het endpoint is:   POST contract/adjustments: Hiermee wordt een workflow voor het wijzigen van een bestaand dienstverband in HR Self Service gestart, waarbij de gegevens uit de API als standaardwaarden worden overgenomen. Consultancy De recruitment API biedt diverse mogelijkheden om de API nader te configureren. Deze mogelijkheden kunnen tijdens de implementatie door onze consultants toegelicht worden.   Status De API is op dit moment nog Controlled Available.  Zodra de eerste integraties zijn ontwikkeld zullen we u hier nader over informeren.      
Volledig artikel weergeven
01-11-2023 16:06 (Bijgewerkt op 01-11-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 2 kudos
  • 257 Weergaven
Met ingang van 16 oktober 2023 biedt Bestandsuitwisseling de mogelijkheid om meerdere bestanden in 1 keer te ontvangen.  Ga hiervoor als volgt te werk: Ga naar de Ontvang bestanden pagina Klik in de rij of zet het vinkje aan in de Selectie kolom van de bestanden die je wilt ontvangen Klik op de Ontvang Geselecteerde Bestanden knop rechtsboven op de pagina De bestanden worden nu in een zipbestand in je browser Download directory ontvangen De naam van het zipbestand heeft het formaat Bestandsuitwisseling_20231016103134.zip Unzip de bestanden door rechts te klikken op het zip bestand en Uitpakken te selecteren. Indien je Windows versie de zipbestanden niet standaard herkent moet je eerst een ZIP tool installeren. Extra informatie: Door het vinkje in de 1e rij aan te zetten selecteer je alle getoonde bestanden op deze pagina in 1 keer. Nogmaals op dat vinkje klikken de-selecteert alle geselecteerde bestanden. Als maar 1 bestand is geselecteerd en je klikt de Ontvangen Geselecteerde Bestanden knop, dan wordt het bestand niet gezipt maar ontvangen alsof je het bestand individueel hebt ontvangen. Je kunt nog steeds bestanden individueel ontvangen door zoals gewoonlijk op de Ontvang knop helemaal rechts in de rij te klikken.  
Volledig artikel weergeven
16-10-2023 12:50 (Bijgewerkt op 16-10-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 1 kudos
  • 363 Weergaven
Met ingang van 11 oktober 2023 ondersteunt de Bestandsuitwisseling app ook de Nederlandse taal. De taal die wordt gebruikt volgt de persoonlijke instellingen die je in Mijn Youforce hebt gedaan.
Volledig artikel weergeven
11-10-2023 14:26 (Bijgewerkt op 11-10-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 3 kudos
  • 146 Weergaven
De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   Eerste versie Basic API beschikbaar Er is een eerste versie van de Basic API beschikbaar. Deze API is bedoeld voor systemen die niet onder een van onze standaard domein API's vallen, maar toch  basis HR gegevens nodig hebben. De Basic API bevat een set basisfunctionaliteiten met endpoints die doorgaans voldoende zijn voor integratie met het HR Core-systeem. De Basic API bevat de volgende endpoints: GET Persons  GET Employments GET Organisation Units GET Role Assignments GET Job Profiles   Performance- & stabiliteitsverbeteringen De afgelopen maand zijn er een aantal performance- en stabiliteitverbeteringen doorgevoerd . We hebben de integratie met Beaufort geoptimaliseerd, waardoor mutaties in HR Core Beaufort sneller zichtbaar zijn in de API. Deze prestatieverbetering geldt voor alle endpoint, met uitgezonderd van het employee endpoint.   Het 'employee' endpoint is gebaseerd op een verouderde infrastructuur waardoor verdere prestatieverbetering niet mogelijk is.  Als u problemen ondervindt met het 'employee' endpoint dan raden wij u aan over te stappen op het 'Person' en 'employment' endpoint voor het ophalen van de gegevens.   Tevens is de afgelopen periode de filters from/to voor het ophalen van de gewijzigde records verbeterd. In eerdere release werd nog vaak een record als gewijzigd gemarkeerd, terwijl de gegevens ongewijzigd bleek te zijn. We hebben updateproces verbeterd om te voorkomen dat onnodig veel records als gewijzigd worden gemarkeerd.  Wij verwachten dat dit de belasting op uw systeem zal verminderen, met name voor systemen die werken op basis van gewijzigde records. Deze wijziging geldt voor alle endpoint, uitgezonderd van het employee endpoint   Het employee endpoint Zoals wij al eerder hebben aangegeven wordt het 'employee' endpoint niet verder ontwikkeld, en we raden u aan over te stappen op het 'person' en 'employment' endpoint. Het 'employee' endpoint blijft wel beschikbaar in de huidige vorm, maar verdere prestatieverbeteringen zijn niet mogelijk.   Als u momenteel het 'employee' endpoint gebruikt voor uw integratie, kan het langer duren voordat mutaties uit Beaufort zichtbaar zijn in de API. Mocht dit in uw geval tot problemen leiden, dan adviseren wij u om de integratie om te zetten naar de 'Person' en 'Employment' endpoints. Deze endpoint bevatten dezelfde informatie als het 'employee' endpoint maar kennen dus een betere performance. Uw software leverancier kan u informeren of hun applicatie al gebruikmaakt van deze verbeterde endpoints. Zie ook het eerdere bericht : Vervanging Employee endpoint door Persons en Employee endpoint  
Volledig artikel weergeven
02-10-2023 17:40 (Bijgewerkt op 02-10-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 201 Weergaven
De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API's doorgevoerd:   IAM API Nieuwe endpoint voor Employments  De IAM API is uitgebreid met een nieuwe endpoint employmentTimelines . Het endpoint employmentTimelines is gebaseerd op de historie tabel van Beaufort waardoor het endpoint de ingangsdatum bevat.  Het endpoint  bevat dezelfde velden als het oorspronkelijk endpoint employments maar dus nu ook inclusief ingangsdatum waardoor er een soort tijdlijn ontstaat. Voor het endpoint geldt dat de ingangsdatum uit de historie tabel van Bo4 komt.  Onderstaand een voorbeeld van het nieuwe endpoint employmentTimelines:  
Volledig artikel weergeven
12-09-2023 16:40 (Bijgewerkt op 02-10-2023)
  • 2 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 334 Weergaven
Autorisatiebeheer   De Bestandsuitwisseling module is nu “Algemeen Beschikbaar” voor HR Core Online gebruikers. Dit betekent dat je geen 4Me-ticket meer hoeft in te vullen om Bestandsuitwisseling voor de gebruikers te activeren (zie hier), maar dat je zelf de autorisatie kunt toekennen in Autorisatiebeheer. Bestandsuitwisseling is de vervanger van handmatig Zenden/Ontvangen met IBU. Vanaf heden zal de applicatie Bestandsuitwisseling standaard beschikbaar in Autorisatiebeheer. De autorisatie van elke gebruiker voor de verschillende file types kan door de Autorisatiebeheer administrator worden gedaan door het toekennen van de juiste rechten.   Jouw Actie    Volg de stappen zoals beschreven in dit artikel.   Als je gebruikers hebt die (handmatig) toegang hebben verkregen via de 4me template ‘Van Zenden & Ontvangen naar Bestandsuitwisseling HR Core Online’ autoriseer hun dan voor de juiste rollen (De handmatig toegevoegde rechten zijn niet zichtbaar in Autorisatiebeheer). De handmatig toegevoegde rechten zullen per 1 December worden verwijderd en vanaf dan gelden alleen de toegekende rechten in Autorisatiebeheer.   Nieuwe tegel op het Youforce Desktop   Bestandsuitwisseling is op dit moment beschikbaar in Mijn Youforce, maar kan ook worden bereikt via de "Bestandsuitwisseling" -tegel op de Youforce Desktop. In dat laatste geval moet de tegel wel worden geautoriseerd via Toegangsbeheer.      
Volledig artikel weergeven
29-08-2023 10:07 (Bijgewerkt op 29-08-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 4 kudos
  • 513 Weergaven
Nieuwe functionaliteit en verbeteringen in Powershell Voorbeeld Scripts  Support voor logbestanden Upload in blokken verhoogt bestandsgrootte limiet voor zenden van 100MB naar 10GB Download in blokken verhoogt bestandsgrootte limiet voor ontvangen van 2GB naar 10GB Verbeterde betrouwbaarheid Toegevoegd: Standaard Proxy Settings detectie Commentaar toegevoegd  Configureer logbestanden in upload en download voorbeelden   Er is een nieuwe sectie toegevoegd aan het configuratiebestand van de voorbeelden om logbestanden te kunnen configureren.     Volg deze stappen om de logbestanden te configureren:   1 - Download de laatste versie van de Powershell voorbeelden hier  2 - Pas in de config.xml de setting : “Logs” - “Enabled” aan met waarde “true” 3 - Pas in de config.xml de setting : “Logs” - “Path” aan met de directory waar de logbestanden worden opgeslagen. 4 - Pas in de config.xml de setting: “Logs” - “MonitorFile” aan met de naam van de Monitor file. De Monitor file wordt opslagen in dezelfde directory waar de logbestanden worden opgeslagen.   Voor de gedetailleerde logbestanden wordt elke dag een nieuw bestand aangemaakt. Het Monitor bestand behoudt altijd dezelfde naam en bevat, i.t.t. de andere logbestanden, alleen die regels die nodig zijn om te beoordelen of de scripts correct functioneren of dat er fouten zijn opgetreden. Het Monitor bestand is met name geschikt voor geautomatiseerde controle op het correct functioneren van de scripts en voor fout detectie. Bij fouten kan het gedetailleerde logbestand meer informatie geven over de mogelijke oorzaak van de opgetreden fout. Voor verdere bijzonderheden lees de Readme bij de powershell voorbeelden. Readme Upload voorbeeld  Readme Download voorbeeld    Upload voorbeeld uitgebreid met uploaden in blokken (chunks)   Een verbetering in het upload voorbeeld zorgt er voor dat bestanden nu in blokken worden verzonden. Met deze nieuwe functionaliteit wordt de bestandsgrootte limiet voor in te zenden bestanden verhoogt van 100MB naar 10 GB.   Een nieuw veld (<ChunkSize>) is toegevoegd aan de configuratie waarmee de blokgrootte kan worden geconfigureerd.  De aanbevolen blokgrootte (beste performance) voor inzenden is 4MB.   Volg deze stappen om inzenden met blokken te configureren:   1 - Download de laatste versie van de Powershell voorbeelden hier  2 - Pas in de config.xml de setting : “Upload” - “ChunkSize” aan met waarde “4”   Voor verdere bijzonderheden lees de Readme bij het powershell voorbeeld. Readme Upload voorbeeld  Download voorbeeld uitgebreid met downloaden in blokken (chunks)   Een verbetering in het download voorbeeld zorgt er voor dat bestanden nu in blokken worden ontvangen. Met deze nieuwe functionaliteit wordt de bestandsgrootte limiet voor te ontvangen bestanden verhoogt van 2GB naar 10 GB.   Een nieuw veld (<ChunkSize>) is toegevoegd aan de configuratie waarmee de blokgrootte kan worden geconfigureerd.  De aanbevolen blokgrootte (performance) voor ontvangen is 100MB.   Volg deze stappen om ontvangen met blokken te configureren:   1 - Download de laatste versie van de Powershell voorbeelden hier  2 - Pas in de config.xml de setting : “Download” - “ChunkSize” aan met waarde “100”   Voor verdere bijzonderheden lees de Readme bij het powershell voorbeeld. Readme Download voorbeeld  Verbeteringen in Betrouwbaarheid   De betrouwbaarheid van de scripts is verbeterd door voor elk request een retry mechanisme te implementeren zodat bij een mogelijke internet en/of server fout de bestandsoverdracht niet direct stopt, maar dat het request nog een keer wordt geprobeerd.   Proxy Server settings Er is code aan de scripts toegevoegd zodat uw standaard Proxy Server settings automatisch worden gedetecteerd.   Commentaar toegevoegd De scripts zijn voorzien van meer commentaar om de code/functionaliteit van de verschillende onderdelen van de scripts duidelijker te maken.
Volledig artikel weergeven
21-08-2023 17:26 (Bijgewerkt op 21-08-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 415 Weergaven
In de Bestandsuitwisseling module hebben we de omschrijvingen van verschillende bestandstypes eenvoudiger en duidelijker gemaakt. In onderstaande tabel vindt u de veranderingen.   Bestandstype Oud Nieuw Zend/Ontvang 101014 BO4 Hosted Files Downloads HR Core Online Hosted Ontvang 101017 BO4 Hosted Uploads HR Core Online Hosted Zend 101029 BO4 DIGIZSM UWV HR Core UWV DigiZSM Zend 106000 Salarisdossier Exports Salarisdossier Gemal Ontvang 107001 Personeelsdossier Exports Personeelsdossier Ontvang 107003 Personeelsdossier Imports Personeelsdossier Zend 114000 Betaalmanager PB&Core Downloads Betaalmanager VIPS Disbursements Downloads Ontvang 114001 Betaalmanager PB&Core Payment Files (Opdracht) Betaalmanager VIPS Disbursements Opdrachten Ontvang 119000 PB&Core Imports VIPS Disbursements Zend 119001 PB&Core Exports VIPS Disbursements Ontvang 121003 IAM XSSO Import Gebruikersbeheer XSSO Zend 128001 Payroll Gemal Exports Payroll Gemal Ontvang 129000 Payroll Gemal HR Import (SBFT) Payroll Gemal SBFT Zend 129001 Payroll Gemal Integration (WIG) Payroll Gemal Integratiebestanden WIG Zend 129003 Payroll Gemal HR Import (EHRM) Payroll Gemal EHRM Zend 129004 Payroll Gemal Integration (PSG) Payroll Gemal Integratiebestanden PSG Zend 129006 Payroll Gemal Integration (SPG) Payroll Gemal Integratiebestanden SPG Zend 135000 Betaalmanager Gemal Downloads Betaalmanager Gemal Downloads Ontvang 135001 Betaalmanager Gemal Payment Files (Opdracht) Betaalmanager Gemal Opdrachten Ontvang 8003 Bestandsuitwisseling Test Bestandsuitwisseling Test Zend
Volledig artikel weergeven
08-08-2023 15:13 (Bijgewerkt op 09-08-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 304 Weergaven
Learning API verbeterd Afgelopen maand is de learning API verbeterd. Hieronder wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste verbeteringen:   Performance & stabiliteit alle endpoints In het verleden kon het nog wel eens voorkomen dat de API geen response gaf waardoor er time-outs ontstonden. De afgelopen maand is de architectuur van de API gewijzigd waardoor de performance van de API is verbeterd en de kans op time-outs is geminimaliseerd.    Loonverdelingsregels als endpoint toegevoegd Endpoint: costAllocations Aan de learning API is een nieuwe endpoint met de Cost Allocation toegevoegd. Dit endpoint komt overeen met de entiteit Loonverdeling uit Beaufort. Met behulp van het endpoint kan per medewerker de kostenplaats, kostensoort en eventueel kostendrager uit Beaufort gehaald worden.     Adresgegevens uitgebreid Endpoint : Employees  Bij de adresgegevens naast de landcode ook de naam van het land getoond. Dit betreft de naam zoals ook wordt weergegeven in Beaufort zelf.      Naam van onder andere organisatie eenheid, functie en classificatie als extra veld toegevoegd Endpoint Employees In de endpoints Employee wordt bij de dienstverband gegevens naast een code voor functie, classificatie, organisatie eenheid, ect ook de naam getoond. Hierdoor wordt het eenvoudiger om vanuit één endpoint de naam in het IAM systeem op te nemen.  Voor organisatie eenheid is naast de naam ook nog een extra veld met de logisch code toegevoegd.       Meer records per page [alle endpoints] Door het verbeteren van de architecture is het ook mogelijk meer records in response weer te geven. Standaard wordt bij elke endpoint maximaal 100 records terug gegeven. Mocht de tabel meer records bevatten dat wordt middels een NextLink de volgende data set aangeboden. Vanaf deze release is het echter ook mogelijk meer dan 100 records in één pagina op te vragen. Dit kan middels de parameter take toe te voegen aan de url.   Hieronder een voorbeeld waarbij 125 records per pagina wordt opgehaald. GET https://api.youforce.com/learning/v1.0/employees?take=125 In de nextLink wordt deze page size overgenomen, zodat ook de vervolg pagina's maximaal 125 records bevat.         U kunt een page size tot maximaal 1000 records opvragen.    
Volledig artikel weergeven
21-09-2022 13:57 (Bijgewerkt op 07-08-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 339 Weergaven
De afgelopen periode zijn de volgende verbeteringen in de API doorgevoerd.   Learning API  Nieuw endpoints Person & Employment ter vervanging van Employees endpoint Endpoints: Persons  and Employments; Employees endpoint deprecated Het het huidige employee endpoint is een samengesteld endpoint dat zowel de persoons- als dienstverbandgegevens van medewerkers bevat. Afgelopen jaar is gebleken dat het combineren van deze data de complexiteit van het endpoint heeft verhoogd en de performance en stabiliteit achter blijft op de door ons gestelde eisen. We hebben dan ook besloten om het employee endpoint te splitsen in een endpoint met de persoonsgegevens en een endpoint met de dienstverbandgegevens.  Hiervoor hebben wij 2 nieuwe endpoints aan de learning API toegevoegd, te weten het endpoint Persons en het endpoint Employments. Beide endpoint bevatten alle gegevens uit het employees endpoint die horen tot de respectievelijk de persoon of het bijbehorende dienstverband.  Het huidige Employee endpoint blijft voorlopig bestaan, echter het endpoint zal niet verder uitgebreid worden. Nieuwe velden of andere verbeteringen zullen enkel in de nieuwe endpoint voor Persons en Employments doorgevoerd worden. Wij adviseren u om nieuwe koppelingen te baseren op de endpoints Persons en Employments en geen gebruik meer te maken van het Employee endpoint. Op termijn zal het huidige employee endpoint komen te vervallen.    IAM API Person & Employment ter vervanging van Employees endpoint Ook in de IAM api hebben wij naast het Employees endpoint een endpoint Persons en Employments beschikbaar. Deze Persons endpoint en Employments endpoint bevatten alle velden die ook in het employees endpoint voor respectievelijk persoon en dienstverband zitten. Het huidige Employee endpoint blijft voorlopig bestaan, echter het endpoint zal niet verder uitgebreid worden. Nieuwe velden of andere verbeteringen zullen enkel in het endpoint voor Persons en Employments doorgevoerd worden. Wij adviseren u om nieuwe koppelingen te baseren op de endpoints Persons en Employments en geen gebruik meer te maken van het Employees endpoint. Op termijn zal het huidige employees endpoint komen te vervallen.    autorisatie filters De IAM api is uitgebreid met autorisatie mechanisme.  Op basis van dit autorisatie mechanisme kan de API consultant bij Visma Raet een autorisatie filter inrichten. Dit autorisatie filter zorgt ervoor dat het externe systeem alleen die medewerkers in de API te zien krijgt die voldoen aan het filter. Zo kunt u bijvoorbeeld ervoor kiezen om alleen interne medewerkers op basis van het veld Soort Arbeidsrelatie in de IAM api te laten opnemen. De consultant kan deze een autorisatie filter inrichten op basis van de volgende velden: P01103 CEA-nummer / Payroll Client Code    P01104 Instelling nummer / Payroll Institution Code  P01102 Soort arbeidsrelatie / Employment type  P01110 Code doelgroep / Classification  P05041 Learning API Raadpleeg uw customer succes manager als u in contact wilt komen met de API consultant voor het inrichten van deze filters.  
Volledig artikel weergeven
11-10-2022 16:42 (Bijgewerkt op 07-08-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 505 Weergaven