PlusPort - Visma|Raet Learning API

[#1]

Dit document beschrijft de ‘PlusPort - Visma Raet Learning API’-connector. Een koppeling gebaseerd op de Visma Raet Learning API.

Plusport kent een koppeling waarbij meerdere (actuele) diensteverbanden wel worden ondersteund en een variant waar met 1 dienstverband per persoon wordt verwerkt. 

Onderstaande velden gebruikt Plusport in haar connector bij de variant met 1 dienstverband per persoon:

attribute	HR Core Online (BO4)
personCode	P01001 - Persoonsnummer
Initials	P00303 - Voorletters
KnowAs	P01003 - Roepnaam
lastName	P01008 - Samengestelde naam
lastNamePrefix	P01009 - Samengestelde naam-voorvoegsels
gender	P00330 - Geslacht
birthDate	P00321 - Geboortedatum
UserUID	Ping ID Youforceportal
emailAddresses	Business: P01035 - E-mail adres werk
emailAddresses	Prive: P01034 - E-mail adres prive
street	P01014 straatnaam
houseNumber	P01016 Huisnummer
houseNumberAdditional	P01018 Huisnummer toev
postalCode	P01020 Postcode
city	P01022 Plaatsnaam
Telephone number	Business :P01037 - Telefoonnr werk
Mobile	Mobile : P01036 - Telefoonnr mobiel
hireDate	P00322 - Datum in dienst	Eerste dienstverband
dischargeDate	P00830 - Datum uit dienst	Langslopende dienstverband
jobProfile	P01107 - Primaire functie	Dienstverband met het meesta aantal contracturen
costCenter	In ontwikkeling	Dienstverband met het meest aantal contracturen
organizationUnit	P01106 - Hierarchische org. eenheid	Dienstverband met het meest aantal contracturen
parentOrgUnit	De 'bovenliggende' OE zodat de structuur kan worden opgebouwd.	Dienstverband met het meest aantal contracturen
Rolecode	P01062 - Rol code (LMGR en MGR worden gebruikt)	Dienstverband met het meest aantal contracturen
managerId	Persoonsnummer van de vastgelegde LMGR-rol, indien LMGR niet is vastgelegd dan wordt MGR gebruikt.	Dienstverband met het meest aantal contracturen
BIG	P09165 - Big nummer

Wanneer in de Plusport-software “meerdere dienstverbanden” is geactiveerd zal er per gebruiker een dienstverbandentab beschikbaar worden gesteld. Onder deze tab worden de actuele dienstverbanden per gebruiker getoond met onderstaande velden.

HR Core Online (BO4)

P01001 - Persoonsnummer

P00322 - Datum in dienst

P00830 - Datum uit dienst

P01107 - Primaire functie

P01109 - Uren per week

P01134 - Costcenter  In ontwikkeling

P01106 - Hierarchische org. eenheid

Persoonsnummer van de vastgelegde LMGR-rol, indien LMGR niet is vastgelegd dan wordt MGR gebruikt.

Verplichte velden

Onderstaande velden zijn onderdeel van de mapping. Wanneer er waarden in één van deze velden bij een medewerker ontbreekt zal Plusport de gehele medewerker niet verwerken. Het advies hierbij is om binnen Youforce deze velden ook verplicht te stellen bij het aanmaken van een nieuwe medewerker. Let op, om foutmeldingen te voorkomen is het essentieël om dit te controleren!

HR Core Online

P01001 - Persoonsnummer

P01003 - Roepnaam

P01008 - Samengestelde naam

Ping ID Youforce

Business: P01035 - E-mail adres werk

P01106 - Hierarchische org. eenheid

P01107 - Primaire functie

Persoonsnummer van de vastgelegde LMGR-rol, indien LMGR niet is vastgelegd dan wordt MGR gebruikt.

Plusport synchroniseert 1 keer per dag de gegevens, zij doen dat iedere keer voor alle medewerkers. 

Iedere ochtend kan Plusport een e-mail versturen met de foutmeldingen die de dag daarvoor zijn opgetreden. Als er een fout is opgetreden, kan de klant via de mail op een reset knop klikken om een nieuwe poging te proberen. Na 5 pogingen doet Plusport geen nieuwe poging meer om de gebruiker te verwerken. 

Nieuwe medewerkers die zijn opgevoerd in HRCore worden na een synchronisatie zichtbaar in Plusport. Als bij een bestaande medewerker een waarde in HRCore is gewijzigd zoals de functie dan is de nieuwe functie zichtbaar in Plusport vanaf het moment dat de wijziging is ingegaan. Oftewel een medewerker krijgt per de 1e van de volgende maand een nieuwe functie dan is de nieuwe functie vanaf de 1e van de volgende maand zichtbaar in Plusport.

Plusport verwerkt 1 manager per organisatorische eenheid, de eerste die zij tegenkomen in de data. Door bij meerdere managers op een organisatorische eenheid de gewenste manager vast te leggen met de LMGR-rol kan je de gewenste aansturing in Plusport bepalen.

Medewerkers met een uitdienstdatum worden tot 90 dagen na hun uitdienstdatum nog gesynchroniseerd.

Documenten naar het Youforce Personeelsdossier

De koppeling zal gegenereerde PDF bestanden uit Plusport automatisch aanmaken op persoonsniveau in het personeelsdossier. De koppeling heeft twee opties:

1. Bewijsstukken: levert alle bewijsstukken waarvoor een PDF is aangemaakt in Plusport aan via standaard documentsoort “certificaat”. De consultant kan deze koppeling voor u activeren tijdens de implementatie en na livegang is het mogelijk om deze via het serviceplein aan te vragen. U bent zelf verantwoordelijk voor de inrichting in het personeelsdossier, zorg ervoor dat het rubriek beschikbaar is voor de juiste populatiegroep(en) en dat het bewaartermijn correct is ingericht.

2. Beoordelingsformulieren: gebruikt de standaard documentsoort  “beoordelingsgesprek". De consultant kan deze koppeling voor u activeren tijdens de implementatie en na livegang is het mogelijk om deze via het serviceplein aan te vragen.

Filtermogelijkheden

Vanuit HRCore Online kunnen medewerkers uitgesloten worden op basis diverse standaard-velden, hier vind je meer informatie over de mogelijkheden. 

Bij de implementatie wordt de filter door de Visma Raet Consultant met de klant afgestemd, wijzigingen van het filter na de implemetatie graag melden via een Servicedesk-ticket.