SIVI Verzuimberichten

[#1]

SIVI Verzuimberichten biedt de ziekmeldingen aan vanuit de HRCore Online-applicatie op een manier die overeenkomt met de SIVI-standaard. Het bestand is in lijn met de voorgeschreven XML-structuur en met de XSD-versie van 'Verzuimmeldingen 2020' en wordt vanuit Youforce verstuurd naar de sftp-locatie van de arbodienst.

Inhoud van het bericht

In onderstaande tabel staan de velden van het bericht, via de kolom 'HRCore Online veld' kunt u zien welke velden gevuld worden vanuit HRCore Online. Staat in deze kolom geen 'HRCore Online veld' dan is het veld in het bestand leeg. De velden met 'Systeem ..' worden automatisch gevuld. 

Wanneer het volgens de SIVI-standaard een verplicht veld is dan staat dat vermeld. Verplicht wil zeggen dat het veld een waarde moet hebben. Een 'Onderdeel' kan wel of niet verplicht zijn en binnen dat onderdeel zijn er wel of niet verplichte velden.

Wanneer wordt een bericht verstuurd

Bij de invoer of wijziging van een ziekmelding, of hersteldmelding, wordt bovenstaande data van de ziekmelding en medewerker in het bestand gezet en het bestand wordt dan door Visma | Raet verstuurd naar de sftp-locatie van de arbodienst.

Wanneer een gegeven van een zieke medewerker wijzigt zoals een telefoonnummer, adres of dienstverband dan wordt ook bovenstaande data van de ziekmelding en medewerker in het bestand geplaatst en verstuurd naar de arbodienst.

Een dergelijke wijziging van een niet-zieke medewerker leidt niet tot het aanmaken van een bestand. SIVI Verzuimberichten ondersteunt een 'negatieve administratie'.

Binnen Youforce is een log beschikbaar om in te zien of Youforce een bestand heeft aangemaakt en verstuurd naar de arbodienst. Je kan dit log autoriseren voor een Youforce-gebruiker (via Youforce Portaalbeheer, te kiezen optie 'SIVI Berichten').

Initiele load

Bij de start kan een initiele load plaatsvinden. Visma|Raet stuurt dan alle openstaande ziekmeldingen en van de betreffende medewerkers de ziekmeldingen met een herstelddatum korter dan 28 dagen terug naar de arbodienst. 

De initiele load bevat dus niet een overzicht van alle medewerkers, alle organisatorische eenheiden of de complete verzuimhistorie en dergelijke. 

Filter

Visma|Raet kan een filter plaatsen zodat niet de ziekmeldingen van alle medewerkers worden verstuurd naar de arbodienst.

Een filter kan ingesteld worden op basis van 1 van onderstaande HRCore Online-velden:

• CEA-nummer / Opdrachtgever
• Instelling nummer
• Soort arbeidsrelatie (P01102)
• Code doelgroep (P01110)
• Selectie Dienstverband SIVI API (P05043), dit is een relatief nieuw veld dat naar eigen inzicht ingericht kan worden (referentietabel) en de waarde leg je vast  bij het dienstverband van de medewerker.

  Op deze manier kunt u bijvoorbeeld (via veld Soort arbeidsrelatie) de ziekmeldingen van de externen uitsluiten.

  Tabel met de inhoud van het bericht

Omschrijving van het SIVI-veld	Veldnaam in de XML	Verplicht	HRCore Online veld	Voorbeeld
Aanmaakdatum bericht	AandatBr		Systeem Datum	31-3-2021
Aanmaaktijd bericht	AantijdBr		Systeem Tijd	13:06:55
Onderdeel 'ADMINISTRATIEKANTOOR'
Handelsnaam organisatie	HndlsnmOrg
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel	InschrijvingsnrKvK
Vestigingsnummer	Vestigingsnr Handelsregister
Onderdeel 'WERKGEVER' (verplicht)
Handelsnaam organisatie	HndlsnmOrg	Ja	De waarde wordt bij de start ingesteld	Bogé regressiebestand
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel	InschrijvingsnrKvK
Vestigingsnummer	Vestigingsnr Handelsregister
Identificatie werkgever bij Arbo-dienst	IdWrkgvrArbdnst	Ja	De waarde wordt bij de start ingesteld	105
Aansluitnummer gegevensuitwisseling Arbodienst	AansltnrGeguitwlng Arbdnst	Ja	De waarde wordt bij de start ingesteld	6431
Identificatie werkgever bij UWV	IdWrkgvrUWV
Loonheffingennummer	Lhnr
Indicatie eigenrisicodrager voor de WGA	IndERDWGA
Indicatie eigenrisicodrager voor de ZW	IndERDZW
Onderdeel 'STRAATADRES NEDERLAND'
Soort adres, code	SrtAdrsCd
Ingangsdatum	Ingdat
Einddatum	Enddat
Postcode	Pc		Uit 'NAW-gegevens instelling'
Woonplaatsnaam	Wnpl		Uit 'NAW-gegevens instelling'
Straatnaam	StraatLang		Uit 'NAW-gegevens instelling'
Huisnummer	Huisnr		Uit 'NAW-gegevens instelling'
Huisnummertoevoeging	HuisToev		Uit 'NAW-gegevens instelling'
Onderdeel 'POSTBUSADRES NEDERLAND'
Ingangsdatum	Ingdat
Einddatum	Enddat
Postcode	Pc
Woonplaatsnaam	Wnpl
Postbusnummer	Pbnr
Onderdeel 'COMMUNICATIE'
Soort communicatie, code	SrtComCd
Nummer/adres communicatie	NrCom
Onderdeel 'CONTACTPERSOON'
Identificatie Werknemer	IdWrknmr
Personeelsnummer	Persnr
Achternaam /Achternamen	Achternaam
Voorletters	Voorl
Roepnaam	Roepnaam
Geslachtsaanduiding, code	GslchtCd
Rol contactpersoon, code	RolCntprsnCd
Onderdeel 'COMMUNICATIE' (verplicht)
Soort communicatie, code	SrtComCd	Ja
Nummer/adres communicatie	NrCom	Ja
Onderdeel 'WERKNEMER' (verplicht)
Ingangsdatum mutatie	IngdatMut
Burgerservicenummer	SofiNr
Geboortedatum	Gebdat	Ja	P00321 - Geboortedatum	20-3-1990
Overlijdensdatum	Overldat		P01005- Datum overlijden	20-11-2013
Significant deel van de achternaam	SignNm	Ja	P00301 - Geboortenaam	Hoffman
Voorletters	Voorl	Ja	P00303 - Voorletters	M
Voorvoegsels	Voorv		P00302 - Geboortenaam-voorvoegsels	de
Roepnaam	Roepnaam		P01003 - Roepnaam	Marcel
Titulatuur voor de naam	TitVNm		P00305 - Titulatuur voor de naam	Doctor
Titulatuur achter de naam	TitANm		P03937 - Titulatuur achter de naam	Drs
Naamvoorkeur, code	NmvrkrCd	Ja	P00304 - Gebruik achternaam	1
Geslachtsaanduiding, code	GslchtCd	Ja	P00330 - Geslacht	M
Niveau opleiding, code	NivOpldngCd
Identificatie werknemer	IdWrknmr	Ja	P01001 - Persoonsnummer	700066
Identificatie werknemer oud	IdWrknmrOud
BANKREKENING	BnkGiro
IBAN	Iban
BIC	Bic
Onderdeel 'PARTNER'
Significant deel van de achternaam	SignNm	Ja, voor dit onderdeel	P00390 - Partner-naam	Maria
Voorvoegsels	Voorv		P00391 - Partner-voorvoegsels	E
Onderdeel 'STRAATADRES NEDERLAND'
Soort adres, code	SrtAdrsCd		Systeem Data	01
Soort verpleegadres, code	SrtVrplgadrsCd		Systeem Data	NA
Naam verpleegadres	NmVrpladrs		P01622 - Naam verpleegadres	VU Medisch Centrum
Ingangsdatum	Ingdat		P01620 - Ingangsdatum verpleegadres	3-3-2021
Einddatum	Enddat		P01621 - einddatum verpleegadres	21-4-2021
Postcode	Pc	Ja, voor dit onderdeel	P01626 - verpleegadres (P01020 - Postcode)	3816NR
Woonplaatsnaam	Wnpl	Ja, voor dit onderdeel	P01627 - verpleegadres (P01022 - Woonplaats)	HAARLEM
Straatnaam	StraatLang		P01623 - Straatnaam verpleegadres (P01014 - Straat)	Haarlemmerstraat
Huisnummer	Huisnr	Ja, voor dit onderdeel	P01624 - huisnummer verpleegadres	45
Huisnummertoevoeging	HuisToev		P01625 - huisnummer toe verpleegadres (P01018 - Huisnummer toevoeging)	B
Onderdeel 'STRAATADRES BUITENLAND'
Soort adres, code	SrtAdrsCd
Soort verpleegadres, code	SrtVrplgadrsCd
Naam verpleegadres	NmVrpladrs
Ingangsdatum	Ingdat
Einddatum	Enddat
Locatieomschrijving buitenland	LocomsBtl
Postcode buitenland	PcBtl
Woonplaatsnaam buitenland	WnplBtl
Regionaam buitenland	RegBtl
Land, code	LandCd
Landnaam	Landnm
Straatnaam	StraatLang
Huisnummer buitenland	HuisnrBtl
Onderdeel 'COMMUNICATION'
Soort communicatie, code	SrtComCd		Systeem Data	05/06/07/09
Nummer/adres communicatie	NrCom	Ja, voor dit onderdeel	P01034 - E-mail adres prive (05) P01035 - E-mail adres werk (06) P01027 - Telefoonnr woonadres (07) P01036 - Telefoonnr mobiel (09)	marcel.h@icici.com marcel.h@gmail.com 612399001 610922334
Onderdeel 'DIENSTVERBAND' (verplicht)
Ingangsdatum mutatie	IngdatMut
Identificatie dienstverband	IdDnstvbnd		Systeem Data	1
Identificatie dienstverband oud	IdDnstvbndOud
Ingangsdatum	Ingdat	Ja	P00322 - Datum in dienst	1-1-2021
Einddatum	Enddat		P00830 - Datum uit dienst	31-12-9999
Reden einde dienstverband, code	RdEndDnstvbndCd
Personeelsnummer	PersNr		P01001 - Persoonsnummer	700060
Personeelsnummer oud	PersNrOud
Contractnummer bij Arbo-dienst	CntrnrArbdnst
Soort dienstverband, code	SrtDnstvbndCd		P01102 - Soort arbeidsrelatie	VAST
Functiecode	Fnctcd		P01107 - Primaire functie	3002
Naam functie	NmFnct		P01107 - Primaire functie	accountant
Code fase indeling F&Z	FsIndFZ
Naam organisatie-eenheid	NmOrgeenh		P01106 - Hierarchische org. eenheid	Receptie
Organisatie-eenheid, code	OrgeenhCd	Ja	P01106 - Hierarchische org. eenheid	1882
Onderdeel van organisatieeenheid, code	OndOrgeenhCd		(bovenliggende OE?)	801
Onderdeel van organisatie-eenheid, naam	OndOrgeenhCdNm		(bovenliggende OE?)	Algemene ondersteuning
Postcode standplaats	PcStandplts
Verdeling, code	VrdlngCd
Code contract onbepaalde / bepaalde tijd	CdBepTd		P08259 - Code contract	O/B
Aantal contracturen per week	AantCtrcturenPWk		P01109 - Uren per week	36.0
Soort variabele werktijden, code	SrtVarWrktdCd
Aantal loonwachtdagen	AantLnwchtdgn
Percentage loondoorbetaling	PrcLndrbtng
Onderdeel 'ARBEIDSRELATIE'
Identificatie arbeidsrelatie	IdArbeidsrelatie
Identificatie arbeidsrelatie oud	IdArbeidsrelatieOud
Personeelsnummer	PersNr
Personeelsnummer oud	PersNrOud
Ingangsdatum	Ingdat
Ingangsdatum mutatie	IngdatMut
Einddatum	Enddat
Aantal contracturen per week	AantCtrcturenPWk
Onderdeel 'KOSTENPLAATS'
Ingangsdatum	Ingdat
Ingangsdatum mutatie	IngdatMut
Einddatum	Enddat
Naam kostenplaats	NmKostenplaats
Kostenplaats, code	KostenplaatsCd
Onderdeel van kostenplaats, code	OndKostenplaatsCd
Onderdeel van kostenplaats, naam	OndKosten plaatsNm
Onderdeel 'VERZUIM' (verplicht)
Verwerking, code	VrwrkCd		Systeem Data	1
Ingangsdatum mutatie verzuim	IngdatMutVrzm		Systeem Data	1-3-2021
Ingangsdatum mutatie verzuim oud	IngdatMutVrzmOud		Systeem Data	21-2-2021
Verzuimgeval identificatie	VrzmgvlId	Ja	Combinatie van het Personeelsnummer + Identificatie dienstverband + Identificatie ziekmelding	700060 1 926
Verzuimgeval identificatie oud	VrzmgvlIdOud
Verzuimgeval volgnummer melding	VrzmgvlVnrMld	Ja	Systeem Data	2
Einde verzuim J/N	EndVrzmJN	Ja	Systeem Data	J
Datum verzuimmelding werkgever	DatVrzmWrkgvr		P01603 - Datum ziekmelding	21-11-2021
Datum eerste verzuimdag	DatEerstVrzmdg	Ja	P01600 - Datum eerste ao-dag	31-7-2021
Datum eerste verzuimdag oud	DatEerstVrzmdgOud		(wordt niet getoond?)	11-4-2021
Datum hersteld	DatHrstld		P01606 - Datum herstel	20-3-2021
Datum hersteld werkgever	DatHrstldWrkgvr
Percentage verzuim	PrcVrzm	Ja	P01642 - ziekte percentage	80
Bijzondere reden start verzuim, code	BijzRdnStartVrzmCd
Oorzaak verzuim, code	OorzkVrzmCd	Ja	Systeem Data	99
Vangnetgeval J/N	VngntJN	Ja	P01645 - Soort vangnetgeval	J
Reden einde verzuim, code	RdnEndVrzmCd		(Op welk veld gebaseerd?)	1
WAZO, code	WAZOCd		(Op welk veld gebasseerd?)	1
Nummer uitkering bedrijfsvereniging	NrUitkBdrver
Percentage arbeidstherapie	PrcArbther
Onderdeel 'CONTACTPERSOON'
Identificatie Werknemer	IdWrknmr		Persoonsnummer van de leidinggevende ('MGR' van de betreffende OE)	700066
Personeelsnummer	Persnr		Persoonsnummer van de leidinggevende ('MGR' van de betreffende OE)	700066
Achternaam /Achternamen	Achternaam	Ja, voor dit onderdeel	Achternaam 'MGR'	Veltman
Voorletters	Voorl		Voorletters 'MGR'	A
Roepnaam	Roepnaam		Roepnaam 'MGR'	Marcel
Geslachtsaanduiding, code	GslchtCd		Geslacht 'MGR'	M
Rol contactpersoon, code	RolCntprsnCd	Ja, voor dit onderdeel	Systeem data	1
Onderdeel 'COMMUNICATIE' (verplicht)
Soort communicatie, code	SrtComCd	Ja	Systeem data	6-aug
Nummer/adres communicatie	NrCom	Ja	P01035 - E-mail adres werk 'MGR' (06) P01037 - Telefoonnummer werk 'MGR' (08)	alisha.veltman@raet.com
Onderdeel 'ACTIE'
Actie, code	ActieCd
Onderdeel 'VRIJE TEKST'
Vrije tekst	VrijeTekst
Onderdeel 'CONTACTPERSOON'
werkgever - werknemer - dienstverband
Identificatie Werknemer	IdWrknmr		Persoonsnummer van de leidinggevende ('MGR' van de betreffende OE)	700066
Personeelsnummer	Persnr		Persoonsnummer van de leidinggevende ('MGR' van de betreffende OE)	700066
Achternaam /Achternamen	Achternaam	Ja, voor dit onderdeel	Achternaam 'MGR'	Veltman
Voorletters	Voorl		Voorletters 'MGR'	A
Roepnaam	Roepnaam		Roepnaam 'MGR'	Marcel
Geslachtsaanduiding, code	GslchtCd		Geslacht 'MGR'	M
Rol contactpersoon, code	RolCntprsnCd	Ja, voor dit onderdeel	Systeem Data	1
Onderdeel 'COMMUNICATIE' (verplicht)
werkgever - werknemer - dienstverband - contactpersoon
Soort communicatie, code	SrtComCd	Ja, voor dit onderdeel	Systeem Data	6
Nummer/adres communicatie	NrCom	Ja, voor dit onderdeel	P01035 - E-mail adres werk 'MGR' (06) P01037 - Telefoonnummer werk 'MGR' (08)	622345978

[Jan_Laurijsen]

@Wesly van Horssen Bij onderdeel communicatie wordt de rol "MGR" gebruikt. Binnen verzuim wordt toch de rol "SLG" (Standaard Leidinggevende) gebruikt.

[Lonneke van der Aar]

@Wesly van Horssen ,

in de tekst hierboven staat:

Binnen Youforce is een log beschikbaar om in te zien of Youforce een bestand heeft aangemaakt en verstuurd naar de arbodienst. Je kan dit log autoriseren voor een Youforce-gebruiker (via Youforce Portaalbeheer, te kiezen optie 'SIVI Berichten').

Helaas kan ik dit log niet autoriseren. Kun je me helpen?

Groeten,
Lonneke

[Robert Kuijpers]

Goedemorgen, is de vraag van Lonneke al beantwoord want ook ik kan deze log optie niet terugvinden? 

[Gerda Woldring]

@Wesly van Horssen 

Goedemiddag, ik heb de autorisatie voor de SIVI berichten geautoriseerd maar waar kan ik de logbestand vinden.

[Wesly van Horssen]

Mocht de optie 'SIVI Berichten' niet beschikbaar zijn via Portaalbeheer neem dan contact op met je CSM'er. Mogelijk staat de SIVI Verzuimberichten-functionaliteit niet 'formaal' aan.