om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Dit document beschrijft de 'Ubeeo ATS - Visma Raet Learning API’-connector. Een koppeling gebaseerd op de Visma Raet Learning API.
Ubeeo ATS is een geintegreerd werving & selectie portaal die organisaties een complete set aan hulpmiddelen geeft om het werving & selectie traject te automatiseren, meer informatie is via de link beschikbaar: https://ubeeo.nl/
Onderstaande velden gebruikt Ubeeo ATS in haar connector, de voor Ubeeo ATS verplichte velden staan dikgedrukt. Verplicht wil zeggen dat het veld een waarde moet hebben, zonder waarde zal Ubeeo ATS de medewerker niet verwerken.
Naam veld in connector | API Endpoint | API attribute | HRCore Online | Functionele omschrijving van het veld |
HRMS_USER_CODE | Employees | personId | P01001 - Persoonsnummer | Persoonsnummer |
EXTERNAL_CODE | Employees | personCode | P01001 - Persoonsnummer | Persoonsnummer |
INITIALS | Employees | initials | P00303 - Voorletters | Initialen |
FORENAMES | Employees | firstNames | P01002 - Voornamen | Voornamen |
FIRST_NAME | Employees | knowAs | P01003 - Roepnaam | Roepnaam |
LAST_NAME | Employees | lastName | P01008 - Samengestelde naam | Samengestelde achternaam (op basis van gekozen naam-samenstelling) |
REFIX | Employees | lastNamePrefix | P01009 - Samengestelde naam voorvoegsel
|
Tussenvoegsel samengestelde naam. |
GENDER | Employees | gender | P00330 - Geslacht | Geslacht |
USER_EMAIL_ADDRESS | Employees |
emailAddresses type:"Business" address |
P01035 - E-mail adres werk | Zakelijk e-mailadres van de medewerker |
WORK_PHONE | Employees |
phoneNumbers type:"Business" number |
P01037 - Telefoonnummer werk | Zakelijk telefoonnummer |
MOBILE_PHONE | Employees |
phoneNumbers type:"Mobile" number |
P01036 - Telefoonnummer mobiel | Telefoonnummer mobiel |
Employees |
employments employmentCode |
P01101 - Volgnummer dienstverband | Volgnummer dienstverband | |
Employees |
employments hireDate |
P00322 - Datum in dienst | Datum indienst (van het dienstverband) | |
Employees |
employments dischargeDate |
P00830 - Datum uit dienst | Datum uitdienst (van het dienstverband) | |
USER_ORG_USAGES | Employees |
employments organizationUnit |
P01106 - Hierarchische org. eenheid | Organisatorische eenheid vanuit het dienstverband |
HRMS_ORG_CODE | OrganizationUnits |
id |
P01061- Code organisatorische eenheid | Code van de OE (uit de tabel met Organisatorische Eenheden) |
EXTERNAL_REFNO | OrganizationUnits |
shortName |
P01061 - Code organisatorische eenheid | Tabel met de organisatorische eenheiden, code van de OE |
NAME | OrganizationUnits |
fullName |
P01061 - Code organisatorische eenheid | De naam van de OE |
PARENT_ORG | OrganizationUnits |
parentOrgUnit |
N/A - Technische sleutel van bovenliggende OE | Code van de 'bovenliggende' OE |
RoleAssignments |
id |
P01062 - roleId | Technische code van de roltoewijzing (de rol vastgelegd bij de OE) | |
USER_ORG_USAGES | RoleAssignments |
organizationUnitCode |
P01061 - Operationele org.eenheid | Bijbehorende OE van de vastgelegde rol |
UP_ID | RoleAssignments | shortName | P01062 - Rol code | Code van de rol (bijvoorbeeld 'MGR') |
EXTERNAL_CODE | RoleAssignments | personCode | P01001 - Persoonsnummer | Persoonsnummer van de vastgelegde rol |
HRMS_USER_CODE | RoleAssignments | personID | P01001 - Persoonsnummer | Persoonsnummer van de vastgelegde rol |
RoleAssignments | startdate | P01063 - Ingangsdatum roltoewijzing | Ingangsdatum van de vastgelegde rol | |
RoleAssignments | enddate | P01064 - Einddatum roltoewijzing | Einddatum van de vastgelegde rol | |
HRMS_VS_VAL_CODE | JobProfiles |
id |
Tabel met de functies, de code | |
CODE | JobProfiles |
shortName |
func_kd - Functie code | Functie code |
DESCRIPTION | JobProfiles |
fullName |
func_oms - Functie omschrijving | Omschrijving van de functie |
JobProfiles |
jobFamily |
functie groep | Categorie van de functie |
Connector details
Iedere nacht om 02:00 CET doet Ubeeo ATS een volledige synchronisatie op de velden die hierboven zijn beschreven. De connector verwerkt geen historische of toekomstige data dus enkele de actuele stand.
Nieuwe medewerkers die zijn opgevoerd in HRCoreOnline worden na een synchronisatie zichtbaar in Ubeeo ATS. Als bij een bestaande medewerker een waarde in HRCoreOnline is gewijzigd zoals de functie dan is de nieuwe functie zichtbaar in Ubeeo ATS vanaf het moment dat de wijziging is ingegaan. Oftewel een medewerker krijgt per de 1e van de volgende maand een nieuwe functie dan is de nieuwe functie vanaf de 1e van de volgende maand zichtbaar in Ubeeo ATS.
De data is primair bedoeld om de medewerkers als gebruikers aan te maken in de Ubeeo ATS-applicatie en voor het vacature- en sollicitanten-proces.
Medewerkers met een uitdienstdatum die langer teruggaat dan 14 dagen worden niet meer gesynchroniseerd.
Rollen
Ondanks dat de Ubeeo ATS connector de data synchroniseert die zijn vastgelegd voor de rollen binnen de organisatorische eenheden is dit een klantspecifieke configuratie in de Ubeeo ATS applicatie.
Binnen de API kunnen medewerkers gefilterd worden, dit gaat via waarden van het veld 'Soort arbeidsrelatie' (P01102). Default heeft de API geen filter, is een filter gewenst geef dat tijdig door, bij voorkeur via een ServiceDesk-ticket.
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.