Diploma/certificaat: Kan ik zorgen dat de datum diploma/certificaat door gaat naar het dossier?

[#1]

Vanuit de Youforce App (& desktop) worden de volgende 2 zaken doorgezet naar een Self Service workflow:

• FS1701 Datum diploma/certificaat
• De bijlage

Het veld 'FS1701 Datum diploma/certificaat' biedt in Self Service de mogelijkheden om eigen werkwijze toe te passen. Je kan bijvoorbeeld via een bewerking in de rubriek FS0060 Ingangdatum zorgen dat de ingangsdatum gelijk wordt aan de datum van diploma/certificaat. Dit kan je doen met het volgende script:

return(v_FS1701#)

In het Te Doen/Gedaan/Archief blijft de ingangsdatum de dag dat de medewerker het diploma heeft geupload.

Maar in het personeelsdossier wordt de datum van het diploma/certificaat (die je dus via een script het ingevuld in FS0060) overgenomen.

 

[Lieke Sterk Huis]

@Remco te Ronde, komt de FS1701 automatisch uit de App? En kun je deze ook toe laten voegen als je geen extra goedkeuring wil hebben in het uploaden van diploma/certificaat?

[Remco te Ronde]

Hoi @Lieke Sterk Huis ,

Eigenlijk zien we voornamelijk dat er wel een workflow gebruikt wordt met een rol voor Personeelsadministratie / HR. Bijvoorbeeld om te controleren of iemand niet zijn/haar zwemdiploma toevoegd.

Maar inderdaad als je het proces inricht als 'straight to process' (direct van Indienen MW naar *goedgekeurd) dan kan het ook. Dit is een voorbeeld van de workflow:

Daarin zit het formulier, met als voorbeeld de FS1701 en FS0060 (via script) met waarde 31-07-2005

En die datum komt weer door in het Personeelsdossier

Dus ja, het werkt ook als je rechtstreeks doorzet naar het dossier.