Wij zijn als organisatie benieuwd hoe anderen hiermee omgaan, omdat we toch nog veel handmatigheden moeten doorvoeren.   Wij vragen onze medewerksters om zo spoedig mogelijk hun aanvraag zwangerschapsverlof in te dienen. Hierdoor kiezen veel medewerksters voor de optie om 4 weken voorafgaand te starten met hun zwangerschaps-/bevallingsverlof. Nu wordt de medewerkster ziek tgv Zwangerschap, waardoor de ingangsdatum 6 weken vooraf wordt.   Bij de Servicedesk krijgen we onderstaand advies: Op het moment dat wij wachten met de verwerking van de 'aanvraag zwangerschapsverlof' en deze aan de medewerker retour sturen om de datum aan te passen naar 6 weken voorafgaand, hoeven wij niets meer handmatig in HR Core (Beaufort) te 'veranderen'. => Ziek tgv ZW komt vanuit de App => Aanvraag zwangerschapsverlof wordt gewijzigd en verwerkt vanuit Self Service 1 week voorafgaand aan de ingangsdatum van het zwangerschapsverlof   Echter als we dit op deze manier uitvoeren, dan zie je dus nooit gepland zwangerschapsverlof eerder dan 6 weken voor de start.   Wie heeft voor ons de oplossing dat het alles ook nog inzichtelijk is/blijft en gewoon verwerkt kan worden en dus niet "on hold" gezet hoeft te worden? ... View more

In de Youforce app zie je bij een verzuimmelding het aantal dagen verzuim staan. Helaas zie je niet het aantal dagen vermeld als een ziekmelding doorloopt (2x ziekmeldingen binnen 28 dagen is 1 ziektedossier, dus ook Wet Poortwachter eerder in zicht). Dit is wel duidelijk in Verzuim management maar dus niet in de app.   Zou dit aangepast kunnen worden? Dan kunnen onze leidinggevenden beter sturen op het navolgen van de wet Poortwachter, aangezien zij vooral Verzuim in de App registreren en hierin hun verzuimoverzicht raadplegen. ... View more

Wij krijgen de laatste 2 weken heel veel meldingen dat onze gebruikers geen internetverbinding zouden hebben. Zie hieronder. Ik ga ook een ticket aanmaken.   ... View more

Het komt bij ons toch nog regelmatig voor dat medewerkers een declaratie hebben ingediend en willen corrigeren. Onze declaraties worden zonder controle verwerkt, dus komen rechtstreeks in Gemal. Is er een mogelijkheid dat declaraties nog ingetrokken/gecorrigeerd kunnen worden door medewerkers als deze reeds ingediend is?   Hopelijk steunen andere gebruikers ook dit idee, zodat Visma hiermee aan de slag kan. ... View more

Wij hebben al meerdere meldingen ontvangen van leidinggevenden, die aangeven dat de zoekbalk niet werkt als ze op uit dienst of overplaatsing zoeken. Zelf als beheerder heb ik daar geen last van, maar weet iemand of er een storing is. Of waar kan dit aan liggen dat zij die optie niet meer hebben? ... View more

Helaas kan ik in de kennisbank nog niet terugvinden dat leidinggevenden de feitelijke bevallingsdatum door kunnen geven vanuit de Youforce app. Binnen onze organisatie hoort een leidinggevende vaak als eerste dat de medewerkster bevallen is, vandaar dat deze taak bij de leidinggevende vanuit Self Service is ingezet. Voor onze leidinggevenden zou het vele malen gebruiksvriendelijker zijn als zij vanuit de App de feitelijke bevallingsdatum kunnen registreren.  Nu moeten zij namelijk hun laptop openen en naar Mijn Youforce navigeren om hierin de datum te registreren. In veel gevallen wordt dit dan ook vergeten en heeft onze salarisadministratie een achterstand in het afsluiten van zwangerschapsverloven.   Welke organisatie heeft dit ook op dezelfde manier ingericht en zou ook graag dit in de App willen laten registreren? Of is er een andere mogelijkheid @Marc Draaijers?  ... View more

Na afloop van een vacature wordt onze vacaturehouder op de hoogte gesteld dat deze afloopt. Wij hebben de melding 2 dagen voor de vervaldatum ingesteld.    Nu heeft een vacaturehouder 3 keer deze mail ontvangen. Hoe kan dat? @Maurice Eppenga en @francispool, Heeft dat met onderstaande melding te maken die alleen binnen Self SErvice geldt of was dit ook het geval voor Easycruit?   ... View more

Vanuit mijn collega's salarisadministratie is door de releasenotes HR Core 2024-11 en 2025-03 (Nieuwe importrubrieken prognose jaarloon bijzonder tarief en Verbetering prognose jaarloon) een extra vraag gesteld voor het rapport Controle percentage bijzondere beloning. Zij zouden graag in dit rapport de kolom arbeidsrelatie willen toevoegen. Ik weet dat ik dit zelf kan door het rapport te kopiëren, echter dien ik dan iedere wijziging die door Visma gedaan wordt zelf door te voeren in het rapport.    @Chris van den Berg, klopt het dat de rubrieken in het rapport zijn aangepast n.a.v. de releasenotes en deze door jullie onderhouden worden en gestandaardiseerd blijven? Graag nog met de toevoeging van de arbeidsrelaties. Hopelijk hebben andere organisaties ook deze wens en kan dit snel toegevoegd worden. Dank! ... View more