Onderwijs: Machtiging voor het aanleveren van gegevens aan het DUO

[#1]

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) gaat binnenkort over op een nieuwe wijze om gegevens te ontvangen van Visma Raet. 

Om hierop aan te sluiten zal Visma|Raet medio 2023 de aanlevering via API verzorgen. Hiervoor is een aanpassing nodig in de inrichting. Zie hiervoor de releasenote van 1 april  (https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Concept-Releasenotes-Visma-net-HRM-v-1-138-0...)

Om de aanlevering te kunnen doen eist het DUO een machtiging van het schoolbestuur dat Visma|Raet gemachtigd is om namens hen de personeelsgegevens naar DUO te sturen. 

Besturen hebben onlangs een mail hierover ontvangen van DUO.  

Het is erg belangrijk dat je het machtigings proces tussen jouw schoolbestuur en DUO hebt doorlopen. Een niet-overeengekomen mandaat kan leiden tot schendingen van de AVG.

DUO stelt het volgende: "Zonder overeengekomen machtiging mag DUO geen gegevens ontvangen en stopt de uitwisseling automatisch waardoor u niet aan uw wettelijke verplichting kunt voldoen".

Als je het verzoek om de machtiging niet per e-mail van DUO hebt ontvangen en je twijfelt of je de machtiging in het verleden hebt opgestuurd, raden we je aan contact op te nemen met DUO.

De OIN's kun je opvragen bij Logius.