Nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte

[#1]

Sinds 2 oktober is de nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte beschikbaar. Dit rapport biedt een vriendelijke weergave van de collectieve gegevens van een loonaangifte.

Het Collectieve loonaangifte is op dit moment alleen beschikbaar in het rapportagemenu. Je kunt het rapport vinden door te navigeren naar Rapportage → Rapportage → Collectieve loonaangifte. Selecteer vervolgens een loonaangifte en druk op Voorbeeld of op Downloaden om een collectieve loonaangifte rapport in pdf formaat te downloaden.

In een volgende versie zal het rapport ook beschikbaar komen in de salaris-wizard en wordt het mogelijk een .xlsx bestand te downloaden. 

Volledige aangifte

We tonen een pagina voor de aangifteperiode en aparte pagina's voor elke gecorrigeerde periode in het aangiftebestand.

Hieronder zie je een pagina die informatie geeft over de volledige aangifte van aangifteperiode 2024-08 die is gegenereerd in salarisrun Stichting X met als berekeningsperiode 2024-08. 

Aangifteperiode

Correcties

Per gecorrigeerde periode tonen wij een pagina met de collectieve gegevens van de periode. De kolom Periode toont de actuele gegevens. De kolom Vorige toont de nu verouderde gegevens. De kolom Verschil geeft inzicht in hoe het saldo van de correctie tot stand is gekomen. 

Hieronder zie je (een deel van) de pagina die informatie geeft over de correctie van periode 2024-01 in de volledige aangifte van aangifteperiode 2024-06 die is gegenereerd in salarisrun ABC Roodeschool met als berekeningsperiode 2024-06. 

Betaalspecificatie

Per gecorrigeerde periode tonen wij het saldo ten opzichte van de vorige aangifte. 

Op de pagina van de aangifteperiode (de eerste pagina) staan alle saldocorrecties op een rijtje

Totaal generaal is het te betalen bedrag, inclusief saldo correcties. Het betalingskenmerk wordt bovenaan de pagina getoond.

 

Losse correctie

Bij correcties over voorgaande jaren genereren wij een zogenaamde losse correctie. Dit is een aangifte met als aangifteperiode de laatste periode van het betreffende jaar (bijvoorbeeld 2023-12). Bij een losse correctie is de berekeningsperiode altijd later dan de aangifte periode. Een losse correctie bevat alleen correcties. 

Actie: Ga naar Rapportage → Rapportage → Collectieve loonaangifte: filter voor de laatste periode van het desbetreffende jaar (bijvoorbeeld 2023-12), en kies een loonaangifte. De lijst met loonaangiftes laat zien in welke berekeningsperiode en salarisrun de aangiftes gegenereerd zijn en maakt onderscheid tussen losse correcties en volledige aangiftes voor de laatste periode van het jaar.

De rapportage toont de gekozen filtergegevens en laat zien dat het hier om een losse correctie gaat en niet een volledige aangifte voor de laatste periode van het jaar.

Naheffing

Bij een losse correctie tonen wij in de rubriek Naheffing het bedrag dat je kunt verwachten in de naheffingsaanslag van de belastingdienst.

Historische gegevens en formaten

Je kunt de rapportage gebruiken om de inhoud te bekijken van loonaangiftes die in het verleden gegenereerd zijn. De rapportage ondersteunt de loonaangifteformaten van voorgaande jaren, bijvoorbeeld sectorfondsgegevens in aangiftes voor jaren 2019 of eerder.

De gegevens Bericht kenmerk aanleveraar (IdBer) en Datum en tijdstip aanmaak (DatTdAanm) worden alleen ondersteund voor nieuw gegenereerde aangiftes (vanaf aangiftejaar 2023)