CAO Waterschappen - Wijziging toelage wachtdienst

[#1]

Wijziging afspraken

De sociale partners (de Vereniging Werken voor Waterschappen en de vakbonden) hebben besloten om de afspraken voor wachtdiensten te wijzigen. Deze informatie is in hoofdlijnen reeds geplaatst op de website van de VWvW. Wij hebben een document met nadere toelichting ontvangen, rechtsreeks van de VWvW. Dit document is toegevoegd als bijlage aan dit artikel. 

Met deze wijziging komt het onderscheid tussen lichte en zware wachtdiensten te vervallen. De vergoeding, die voorheen stond voor een zware wachtdienst, geldt nu voor alle wachtdiensten. Dit betreft 10% van het maximumbedrag van schaal 9 (€477,40 sinds 01-07-2024).

Deze wijziging gaat in, ongeacht verdere ontwikkelingen in de onderhandelingen voor de nieuwe CAO. Het ingangsmoment is 1 juli 2024. Dat betekent dat als je vergoedingen hebt toegekend voor lichte wachtdiensten, je deze moet wijzigen naar de vergoeding voor zware wachtdiensten. Voor een correcte verwerking is het wenselijk dat die wijziging wordt doorgevoerd in het fiscale jaar 2024, in je decemberproductie of je aanvullende correctie in januari.

Daarnaast is beschreven dat er ook een vergoeding voor wachtdiensten van toepassing is op doordeweekse feestdagen. In het relevante deel van 2024 betreft dit alleen de kerstdagen. Houd hier rekening mee bij je vergoedingen over december. Ook is er een bepaling opgenomen over de samenloop van verlof en wachtdiensten. Deze ziet echter op duidelijke onderlinge afspraken en heeft geen directe gevolgen voor de wijzigingen met terugwerkende kracht over 2024.

Acties t.b.v. correctie over 2024

Deze acties zijn alleen van toepassing als je in 2024 een vergoeding voor lichte wachtdiensten hebt verstrekt.

Workflows van Visma | Raet

Als je gebruik hebt gemaakt van onze workflow voor ‘toekennen wachtdienstvergoeding’, dan is de vaste toelage geboekt op HR Core rubriek P06715 / Gemal invoercode 00715, ongeacht of dit een lichte of zware wachtdienst is. Je zult in dat geval met behulp van je rooster moeten nagaan welk type wachtdienst van toepassing was. Als dit een lichte wachtdienst was, dan kun je het geboekte bedrag over de periode juli 2024 t/m december 2024 verdubbelen. De vergoeding zware wachtdienst is immers tweemaal zo hoog.

Als je gebruik hebt gemaakt van het formulier ‘declaratie wachtdienst’, dan is de vergoeding voor lichte wachtdiensten geboekt op HR Core rubriek P00057 / Gemal invoercode 01057 en die voor zware wachtdiensten op HR Core P00058 / Gemal invoercode 01058. Met behulp van Youforce Reporting kun je nagaan wie een vergoeding heeft ontvangen. We adviseren je dat te doen op basis van de corresponderende Gemal uitvoercode 01057. Deze bedragen kun je verdubbelen en invoeren in HR Core op rubriek P00057. Bij grotere aantallen, kun je je rapport exporteren vanuit Youforce Reporting en de nieuwe bedragen inlezen in HR Core met de functie ‘import kolommutaties’.

Eigen workflows

Als je de vergoeding hebt toegekend op basis van een eigen inrichting, dan zul je zelf moeten nagaan op welke rubriek je eventueel lichte wachtdiensten vergoed hebt en deze omzetten naar de vergoeding voor zware wachtdiensten. 

Andere softwareleverancier

Wanneer je in 2024 nog gebruik maakt van de software van een andere leverancier, dan dien je de correcties over dit jaar door te voeren in je oude softwarepakket. Vanaf 2025 kun je direct gebruikmaken van onze aangepaste workflow.

Aanpassingen workflow

Wij hebben de bestaande workflows voor ‘toekennen wachtdienstvergoeding’ en ‘declaratie wachtdienst’ aangepast. Nadere informatie vind je in dit bericht.