Eenvoudiger VOG toevoegen uit berichtenbox en aanpassing max. bedrag

[#1]

Afgelopen april is het proces 'Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag' beschikbaar gekomen. Dit was het eerste proces uit het nieuwe onderdeel 'aanvragen & uploaden'.

Op basis van feedback hebben we de volgende twee verbeteringen doorgevoerd

• Eenvoudiger digitale VOG toevoegen met link naar berichtenbox
• Ondersteuning declaratie kosten van VOG politiegegevens

Eenvoudiger digitale VOG toevoegen met link naar berichtenbox

In de processen zoals 'Diploma/certificaat' of 'BIG' hadden we reeds een link opgenomen naar de relevante website waar een medewerker het officiele document kan downloaden.

Voor de VOG hadden we dit nog niet. Maar omdat de digitale VOG altijd in de berichtenbox komt hebben we nu ook een link opgenomen naar de Mijn overheid. Zo kan een medewerker daar makkelijk zijn/haar VOG downloaden.

Toelichting op mogelijkheden

Link naar berichtenbox	Nieuw venster Mijn overheid	Ingelogd in berichtenbox

Ondersteuning declaratie kosten van VOG politie gegevens

Steeds meer organisaties (zoals gemeenten of Forensisch Psychiatrische Centra) zijn verplicht om voor steeds meer functies een zogenaamde VOG politiegegevens (VOG P) op te vragen. Het aantal organisaties en functies is in 2022 en 2023 uitgebreid en wellicht breidt dat de aankomende jaren nog verder uit (zie informatie website Justis). Deze VOG politiegegevens is duurder, namelijk € 70,-.

Daarom hebben we in de Youforce App de controle aangepast. Het is nu mogelijk om een bedrag in te voeren van maximaal € 41,35 (kosten reguliere VOG, aangevraagd via gemeente) of het exacte bedrag van € 70,00.

Een medewerker zal hier vrijwel nooit iets van merken, want het bedrag wordt automatisch herkend bij het toevoegen van een betaalbewijs. Maar nu ondersteunen we dus ook de kosten van de VOG politiegegevens .

Exact € 70,00 (=toegestaan)	€ 33,85 (=toegestaan)	€ 41,36 -  € 70,00 (= niet toegestaan)	Boven € 70,00 (= niet toegestaan)

[PJ Leenes]

@Remco te Ronde 

Mooie toevoegingen waarmee we steeds een stapje verder komen.

Komt er ook nog een mogelijkheid om als werkgever zélf een tekst toe te voegen?

Op de pagina 

* VOG
Voeg de digitale VOG van Justis (PDF) toe of een afbeelding als je de VOG per post hebt ontvangen

zou ik, op verzoek van de administratie een eigen tekst willen toevoegen, n.l.;

"Zou jij in de nieuwe workflow nog kunnen aangeven dat als ze de VOG op papier hebben aangevraagd het origineel moet sturen naar:......
Adres werkgever"

Vriendelijke groet,

Peter

[Remco te Ronde]

Hoi @PJ Leenes ,

Nee we zijn niet voornemens dat je als werkgever zelf de tekst kan aanpassen. Alle processen bij 'uploaden & aanvragen' zijn zo gemaakt dat ze aansluiten bij wensen van de meeste gebruikers. Dat doen we door een hoge mate van standaardisatie en daardoor lukte het om per maand ongeveer 1 nieuw proce beschikbaar te stellen.

Hoe beperkt het ook lijkt. Iedere mogelijkheid om klant specifieke inrichting mogelijk te maken (b.v. teksje, veld wel/niet verplicht) zal veel ontwikkeltijd vergen. Gewoon als voorbeeld, dit zou betekenen dat we een beheerderspagina moeten maken. Na moeten denken over hoe lang de tekst mag zijn. Moeten testen hoe de tekst eruit ziet op een mobiele telefoon met groot en klein lettertype etc. etc. Natuurlijk is dat mogelijk, maar we focussen ons liever op uitbreiding van de beschibare processen en het voorkomen van fraude .

Daarnaast ligt de focus van zowel Justis als Visma|Raet op de digitale variant. Een van de belangrijkste redenen is dat de controle van een VOG op echtheid vele malen betrouwbaarder is bij de digitale versie dan de papieren versie.

Mocht de papieren versie toch nog veel voorkomen in jouw organisatie dan is in het volgende artikel uitgelegd hoe je dit het beste kunt inrichten in Self Service inclusief aanvullende mail aan de medewerker:

VOG: Welke mogelijkheden zijn er voor de digitale VOG (PDF) en de VOG per post?

Hoop dat dit iets meer achtergrond geeft waarom we niet voornemens zijn om een aanpasbare tekst mogelijk te maken.