Nieuwe manier om deelherstel te registreren

[#1]

Op basis van dit idee hebben we samen met een aantal gebruikers gekeken naar hoe we de processen rondom deelherstel nog eenvoudiger kunnen maken in de Youforce app. Deze nieuwe methode is vanaf nu beschikbaar op productie.

Vanuit een open ziekmelding kun je via de knop (Deel)herstel nu zowel een volledig herstel melden of deelherstel toevoegen, aanpassen of verwijderen.

In het (Deel)herstel scherm kun je via een "toggle" nu bepalen of je volledig of deelherstel wilt registreren. Indien de toggle "Volledig hersteld" actief is registreer je net zoals nu het volledig herstel van de medewerker.

Indien de toggle "Volledig hersteld" uit staat kun je deelherstel toevoegen, aanpassen of verwijderen. Na het doen van de wijziging keer je terug naar het hoofscherm.

 

Omdat dit een redelijk grote verandering is hebben we besloten deze nieuwe methode eerst op basis van aanvraag te activeren. Wil je dus graag gebruik kunnen maken van deze functionaliteit laat het dan zeker weten en dan activeren we het met veel plezier voor jullie.

Om jullie te helpen in het toelichten van deze verbetering hebben we een korte infosheet gemaakt die jullie kunnen gebruiken in de communicatie naar jullie leidinggevenden. Je vind deze infosheet in bijlage bij dit nieuwsbericht.

De oude manier om deelherstel te registreren blijft voorlopig ook nog gewoon beschikbaar.

[Marianne Marsman]

Moet je iemand die gedeeltelijk hersteld is en weer volledig ziek wordt dan ook via deelherstel ziekmelden of kan dit dan anders?

[Anonymous]

De button/knop '(Deel)herstel' is een goede verbetering.

Echter, vervolgens moet de leidinggevende op het volgende scherm weten/bedenken dat voor deelherstel de 'toggle' uit moet staan. Dit is geen verbetering t.o.v. de huidige situatie.

Voor een duidelijke (deel)herstel melding zou op het scherm van de 'toggle'  een duidelijke keuze aanwezig moeten zijn tussen 'aanpassing verzuimpercentage' en 'volledig herstel'.

[Maarten VB]

@Marianne Marsman Indien je de toggle niet op "Volledig hersteld" zet kun je elke aanpassing in het verzuimpercentage. Je kunt dus ook gewoon een deelherstel registreren waarbij het percentage hersteld lager is geworden.

Dit werkt hier exact op dezelfde manier zoals het deelherstelschema nu werkt als je naar de details van een specifiek ziektegeval gaat (deze wijze blijft ook gewoon beschikbaar).

@Anonymous Bedankt voor je meedenken hier. Uit de gebruikerstesten bij het ontwikkelen van deze functionaliteit werd de toggle als duidelijk ervaring. We nemen je suggestie mee en zullen ook even kijken of het veel "likes" krijgt of dat we soortgelijke feedback krijgen van gebruikers bij organisaties die deze manier al geactiveerd hebben.

[Marianne Marsman]

@Maarten VB Dan zou ik graag zien dat de knopnaam gewijzigd wordt "aanpassen verzuimpercentage",

omdat het niet logisch is dat als iemand weer100% ziek wordt, je dit bij deelherstel moet aanpassen.

[Carola de Vries1]

Ik heb een vraagje aan onze medegebruikers.  Hoe doen jullie dit met deelherstel en thuiswerkvergoeding.  Als je een deelherstel (meer of minder ziek) invoert vul je geen dagen/uren in op welke dagen de medewerker hersteld is.  Hoe hebben jullie dat geregeld?  Via Self Service hadden wij een extra vraag ingebouwd of een medewerker een thuiswerkvergoeding heeft. Als de manager op ja klikt gaat hij/zij door naar een ander scherm waarom ingevuld kan worden welke dagen de medewerker wel of niet werkt bij deelherstel, dit werd via de workflow d.m.v. een mail naar de planners gestuurd. Via de App kan dit natuurlijk niet. Wij zijn benieuwd hoe anderen hiermee werken. Wellicht is dat een oplossing voor ons. Wij werken niet met een roostersysteem van Visma. Wij werken met Inplanning.