Wij willen het proces einde dienstverband gaan digitaliseren. Op dit moment sturen we nog een brief ter bevestiging naar de medewerker (per post) maar daar willen wij eigenlijk vanaf.    Zijn er organisaties die dit al gedigitaliseerd hebben en op welke manier?  En hebben jullie tips waar we rekening mee kunnen houden (opzegtermijn etc. zijn ons bekend).    ... View more

Wij zijn benieuwd of dit misschien gebruikersvriendelijker kan.      Nu krijgen we elke maand een lijst met gebruikers waarvan de toegang gaat verlopen. Deze moeten we elke maand doorworstelen. Als een medewerker uit dienst is kan hij /zij bij ons nog tot de maand mei (na het jaar uit dienst) in Youforce.  We bekijken nu in Beaufort of een medewerker uit dienst is/gaat en geven dan bv als verloopdatum 1/5/2023.    We moeten dan weer de hele lijst door omdat de medewerker dan weer in de lijst "gebruikers waarvan de toegang gaat verlopen" tevoorschijn komt. Met het verloop van medewerkers ben ik bang dat deze lijst gigantisch is.  De mogelijkheid: Groepsgewijs toegang verlengen kennen we alleen moeten we wel eerst twee systemen door. Het kan nl. zijn dat iemand toch weer in dienst komt in de tussentijd.    We kunnen maar tot 16 maanden vooruit de verloopdatum aanpassen. Het komt dan ook veelvuldig voor dat iemand die uit dienst is gegaan in 2022 eerst een verloopdatum t/m maart 2023 krijgt en dat we deze dan weer moeten verlengen tot mei 2023.   Het lijkt een beetje omslachtig.  Of zijn er misschien andere mogelijkheden die wij over het hoofd zien.    ... View more