Onderhoud Flex Benefits op 6 november 2024 na 18:00 uur

[#1]

Op woensdagavond 6 november is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:

Beschikbaar persoonlijk budget voor november en december is 0 of te laag 

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt.

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Hij controleert zijn beschikbare persoonlijk budget.  Flex Benefits toont 0,00 euro. De medewerker kan geen aanvraag indienen.

Andere organisaties hebben gemeld dat deze fout ook voorkomt bij de maand december en dat in sommige gevallen het beschikbare persoonlijk budget niet 0 is, maar lager dan verwacht.

Oplossing

Er zat een fout in de berekening van het beschikbare bedrag voor het persoonlijk budget in de maanden november en december, als de salarisgegevens van oktober zijn geïmporteerd in Flex Benefits en als de medewerker een aanvraag heeft ingediend voor het doel Budget uitbetalen voor de maand oktober of als de medewerker het persoonlijk budget heeft ingezet als bron voor een ander doel in de maand oktober.

We hebben deze fout verbeterd.

Foutmelding na het inzetten van persoonlijk budget 

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt.

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster van het doel Budget uitbetalen voor de maand november. Zijn beschikbare persoonlijk budget wordt correct getoond.  Maar als de medewerker een bedrag invult om uit te laten betalen, dan toont Flex Benefits de foutmelding: "U heeft over de verschillende arbeidsvoorwaarden meer Budget 1 ingezet dan is toegestaan." De medewerker kan de aanvraag niet indienen.

Oplossing

Er zat een fout in de berekeningen van de controle op de besteding van het persoonlijk budget.

Deze fout kwam voor bij organisaties die al een salarisproductie voor november hebben gedraaid, waarvan de salarisgegevens van november al zijn geïmporteerd in Flex Benefits en waarbij de medewerkers nog aanvragen mogen indienen voor de maand november.

We hebben deze fout verbeterd.

[Karien Boonman1]

Helaas is bij ons (Orionis Walcheren) het IKB saldo voor december niet correct. Mutaties die al in november zijn verwerkt gaan nogmaals van het saldo in december af.