EDI aanlevering betaald ouderschapsverlof - UWV foutcode 94

[#1]

Er zijn meerdere meldingen op het Service Center binnengekomen omtrent afkeuring van EDI-berichten voor betaald ouderschapsverlof. De afkeuring betreft foutcode 94:

De oorzaak van deze afkeuring is een verkeerde aanlevering vanuit Self Service en vindt plaats bij 2e en 3e betaalverzoeken. 

In het 2e betaalverzoek wordt rubriek P03573 (Ingangsdatum verlof verzoek 2) verkeerd gevuld en in het 3e betaalverzoek betreft het rubriek P04573 (Ingangsdatum verlof verzoek 3). Beide worden nu gevuld met de datum van indienen. Dit kan bij het UWV worden afgewezen, aangezien zij deze datums zien als de datum waarop een 2e of 3e verlofperiode begonnen is. Vervolgens controleren zij aan de hand van de datum van insturen of het aantal aangevraagde weken dan wel opgenomen kan zijn. Op de rubrieken P03573 en P04573 moeten dus ingangsdatums worden ingevuld, waarmee de einddatum (= ingangsdatum + aantal aan te vragen weken van de aanvraag) niet verder ligt dan de datum van vandaag.

Met een voorbeeld: je wilt een 2e aanvraag doen voor 4 weken verlof en het verlof is al opgenomen. Je dient de aanvraag in op 13-01-2023. Vul in dat geval op de P03573 de ingangsdatum 15-12-2022 (13-01-2023 - 4 weken) in. Een eerdere datum kan ook, mits deze niet met de eerste aanvraag conflicteert.

Correctie in Beaufort - stappenplan voor correctie van de verstuurde EDI-berichten

• Doe een juiste wijziging op basis van bovenstaande tekst in de procedure Betaalverzoek 2 BOSV (703011) of Betaalverzoek 3 BOSV (703012). 
• Ga naar Applicatiebeheer, Triggerafhandeling, Gebeurtenis.
• Selecteer de betreffende Soort gebeurtenis (0603 of 0604)  en de naam van de medewerker m.b.v. een zoekprofiel:

• Klik op de juiste verzuimregel en ga dan naar de tab Acties.
• Klik vervolgens op de regel van UWV en dan op de knop Opnieuw:

 Dan verschijnt er een nieuwe regel met status 0.

Vervolgens worden de meldingen bij de reguliere afhandeling van de EDI-berichten opnieuw en correct meegenomen.

Wijziging workflow “Aanvraag betaald ouderschapsverlof WAZO” in Self Service

Aanpassing voor nieuwe vastleggingen in Selfservice

Op dit moment is er nog geen automatische oplossing voor het vullen van de datumvelden. De velden voor de datums voor het 2e en 3e betaalverzoek zullen voorlopig met de hand ingevoerd moeten worden in de betreffende Selfservice-formulieren conform de hierboven beschreven methode.

Het gaat om de formulieren:

• GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_3-4
• GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_4-4

Hieronder kun je de wijzigingen lezen, die je moet doen om de datumvelden aanpasbaar te maken. Deze kun je uitvoeren als de flow vrij is van in omloop zijnde mutaties of via de sandbox als jullie organisatie die afneemt. Ook zijn vanaf 06-01-2023 om 18:00 uur de wijzigingen doorgevoerd op de formulieren in de Raet Template HRC (9999999) omgeving. Dus je kunt de formulieren ook uit deze omgeving importeren.

De wijzigingen:

• Open formulier “GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_3-4” (tweede betaalverzoek)
• Pas hier de volgende wijziging toe
• Rubriek P03573 wijzigen naar input 

• De prompt voor de duidelijkheid leeg halen
• Onder bewerkingen kan onderstaand javascript verwijderd worden

• Voor het 3de betaalverzoek (GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_4-4) kun je dezelfde wijziging uitvoeren, dan op rubriek P04573

Wij werken aan een geautomatiseerde oplossing. Op het moment dat hier meer duidelijkheid over is zullen we jullie hierover informeren.

[Ralph]

@Frank JHM Poell 

In de laatste versie van de formulieren (2e betaalverzoek) staat als pre-bewerking

var datum = GF_WRB('P01573');
var weken = Number(GF_WRB('P01575'));
return (GF_DatumPlusDagen(datum, (weken * 7)+1));

In de laatste versie van de formulieren (3e betaalverzoek) staat als pre-bewerking

datum = GF_WRB('P03573');
weken = Number(GF_WRB('P03575'));
return (GF_DatumPlusDagen(datum, (weken * 7)+1));

Wel op input. Is het advies om deze pre-bewerking ook weg te halen en dus altijd de datum verlofperiode handmatig in te vullen? Onze workflow heeft een 1e en 2e behandelaar. Als de 1e behandelaar de datum wijzigt gaat de pre-bewerking weer af voor de 2e behandelaar. Ik kan uiteraard ook wel de bewerking aanpassen zodat de aangepaste waarde behouden blijft voor de 2e behandelaar.

[matthiasbaggerman]

@Ralph De best practice is gebouwd met de gedachte dat de salarisadministrateur het betaalverzoek voor de WAZO uitvoert. Vandaar dat er standaard rekening is gehouden met 1 behandelaar in het proces. Vaak heeft de salarisadministrateur ook de juiste data tot zijn beschikking om het betaalverzoek door te zetten.

Beide opties (aanpassen bewerking of rubriek op input zetten zonder bewerking) die je geeft zijn inderdaad mogelijk als jullie werken met een 2e behandelaar.