Eindejaarsproductie - 13e, 14e en 15e periode

[#1]

In Payroll Gemal zijn afgelopen jaar de eindejaarsproducties vervangen door een (aanvullende) correctieproductie periode 12 (voor vierwekenverloning periode 13), om het gebruikersgemak en de begrijpelijkheid van Payroll Gemal te verbeteren en het ontsluiten van de data makkelijker te maken. De werking in HR Core Beaufort is hetzelfde gebleven en wordt ook niet aangepast.

Hieronder vind je informatie over de werking van eindejaarsproducties die overeenkomt met de werking van afgelopen jaar.

Verwerking mutatiebestand

De verschillen tussen een eindejaarsproductie en een aanvullende correctieproductie komen voornamelijk tot uiting bij het verwerken van de variabele mutaties. In een eindejaarsproductie zijn deze vervangend en in een aanvullende correctieproductie zijn deze aanvullend.

Voor de komende jaarovergang kun je als vanouds een 13e, 14e en eventueel een 15e periode initiëren.

Afroepen productie

In Gemal Direct Inrichting kies je voor Correctie productie.

Bestanden uit HR Core Beaufort

De bestanden uit HR Core Beaufort, te herkennen aan EJD in de bestandsnaam, worden in Gemal Direct Inrichting automatisch omgezet naar een bestand voor een correctieproductie. Tevens wordt werkgevercode 99239 Speciale verwerking eenmalige mutaties met de waarde 1 gegenereerd.

Overzichten en bestanden

Omdat overzichten en bestanden nu in een correctieproductie worden vervaardigd, zijn het periodenummer en het kavelnummer verschillend. In het Salarisdossier kunnen de overzichten bij soort productie geselecteerd worden met Correctieproductie. De bestanden zoals het 1917-bestand bevatten uiteraard de juiste informatie. Echter er worden nu 12 periodes (voor vierwekenverloning 13 periodes) gevuld.

Afdrachten

Afdrachten die zijn vastgesteld in een aanvullende correctieproductie, worden afgehandeld als een eindejaarsproductie.

Afroep jaarwerkoverzichten en bestanden

In Gemal Direct Inrichting is een speciaal jaarwerkscherm gemaakt waarmee u de overzichten en bestanden kunt afroepen.

Zoals eerder vermeld, wijzigt er dit jaar qua werking niets vergeleken met afgelopen jaar. Aanvullende informatie vind je in de eerdere communicatie van Payroll Gemal:

- Speciale release notes 2019-12