Werkwijze opschonen logging-bestanden

[#1]

Graag brengen we de werkwijze rondom het opschonen van logging-bestanden in HR Core Beaufort onder je aandacht:

Bestanden worden eerst bewaard volgens de retentieperioden in onderstaande tabel en zijn dan nog via de J- schijf te benaderen. Na deze termijn worden de bestanden gearchiveerd voor 1 jaar. In deze periode zijn ze op basis van een 4me ticket, met vermelding van de reden van aanvraag, nog terug te halen door het Service Center, maar niet meer door jou via de J-schijf te benaderen.

Na dit jaar zullen de bestanden definitief verwijderd worden en zijn de gegevens niet meer terug te halen. Indien je bestanden langer wilt bewaren dan kun je bestanden downloaden en opslaan op hardware in eigen beheer, zodat je ze altijd tot je beschikking hebt.

Deze werkwijze werd al gehanteerd, echter werden de archieven niet structureel opgeschoond, vanaf 1 juni zullen wij dit wel structureel gaan doen op basis van de genoemde termijn van 1 jaar.

Locatie	Bestandstype	Retentieperiode
J:\RAET\INTRACOM\ONTVANG\	*.*	7 dagen
J:\RAET\INTRACOM\ZEND\	*.*	7 dagen
J:\RAET\Klant-Hosted\	*.*	30 dagen
J:\Logging\Synchronisatie\Prt\	*.*	1 jaar
J:\Logging\Synchronisatie\Files\	IFC*.log	7 dagen
J:\Logging\Client\Prt\	*.*	1 jaar
J:\Logging\Client\Files\	IFC*.log	7 dagen
J:\RAET\INTRACOM\BACKUP\	*, *	30 dagen