Functionele release 18-09-2024

[#1]

Vanochtend hebben wij een functionele release gedaan om de notificaties bij afronding te verbeteren.

Wij hebben hieraan een deeplink toegevoegd om de afgeronde mutatie in het archief te bekijken.

Deze functionaliteit geldt voor alle nieuw te verzenden notificaties van dit type. Het is niet mogelijk om dit bij te werken bij reeds verzonden notificaties.

De deeplink is alleen beschikbaar op desktop, net als bij Taken, omdat wij als Self Service met al het maatwerk en flexibiliteit in configuratie, niet een goede ervaring op mobiele apparaten kunnen waarborgen.

Uiteraard is het nog steeds mogelijk om naast het klikken op de notificatie, deze zelf te verwijderen.

Deze optie komt beschikbaar als je met je muis boven de notificatie zweeft. Kies je er niet zelf voor om deze te verwijderen, dan doet het systeem dit automatisch voor jou na 30 dagen.

NB: Dit geldt niet voor Taken.

Het instellen van dit type notificaties is eenvoudig te doen in Workflowdefinitie onder de activitieit (pagina 3):

Wil je meer weten over dit type notificatie en de voordelen hiervan, dan raad ik je aan om dit artikel nog eens goed te lezen.

Daarnaast zullen wij vanmiddag tussen 12.00 en 13.00 uur een technische release doen. Gedurende de release zal er een periode van ongeveer enkele minuten zijn waarin u lichte vertraging in laadtijden kan ervaren.

[Ronald Smit1]

Waarom is er voor gekozen om bijvoorbeeld een verlofaanvraag gedaan door de medewerker na 30 dagen te verwijderen? Het kan zijn dat Managers een maand afwezig zijn en als ze na een maand terugkomen de aanvraag "kwijt" zijn maar hier nog wel iets mee moeten. Hoe kunnen ze de aanvraag dan alsnog goedkeuren. Dit kan bijvoorbeeld ook bij een declaratie van de medewerker het geval zijn.

[Christiaan Sluis]

Hoi @Ronald Smit1,

Je hebt helemaal gelijk dat de aanvraag, zolang hij nog actief is, in de Inbox moet blijven. Alles waar een actie/activiteit op moet worden ondernomen noemen we een Taak. Die zijn in principe onbeperkt geldig tot ze worden uitgevoerd.

Deze functionaliteit gaat specifiek over een notificatie bij afronding, die "ter informatie" worden aangeboden. Om te voorkomen dat deze zich ophopen bij een gebruiker die ze niet archiveert na het lezen, geldt daar standaard een bewaartermijn van 30 dagen op.

Dit voorbeeld van verlof is natuurlijk alleen bedoeld als voorbeeld, omdat dit simpel en sprekend is. Straks biedt onze nieuwe verlofoplossing zijn eigen notificaties.