Nieuwe versies best practise WAZO-formulieren Betaald ouderschapsverlof

[#1]

Overzicht van de wijzigingen

In Selfservice zijn in de Raet Template HRC (9999999) omgeving nieuwe versies neerzet van een aantal betaald ouderschapsformulieren.

Het gaat om de volgende formulieren:

GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4

GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_2-4

GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_3-4

GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_4-4

Deze formulieren horen bij de workflow Aanvraag betaald ouderschapsverlof UWV, welke als doel heeft om de 1^e, 2^e en 3^e aanvraag voor uitbetaling van betaald ouderschapsverlof bij het UWV aan te vragen. In oktober 2022 en in januari 2023 zijn er foutmeldingen vanuit het UWV gekomen op de oorspronkelijke formulieren, zie ook:

https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-HR-Core-Beaufort/EDI-aanlevering-betaald-ouderschapsv...

https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-HR-Core-Beaufort/EDI-aanlevering-betaald-ouderschapsv...

In bovenstaande nieuwsberichten vind je herstelacties terug en de workaround.

Met de nieuwe versies van de formulieren zijn de foutmeldingen opgelost en is de werking weer zoveel als mogelijk geautomatiseerd. Het is niet meer nodig om zelf ingangsdatums in te vullen.

Advies timing aanvragen UWV

Bij het UWV kunnen voor elk Betaald Ouderschapsverlof maximaal 3 aanvragen gedaan worden om het voorgeschoten salaris terug te vragen. Qua timing geven wij het volgende advies:

• Het 1^e betaalverzoek te doen 4 weken na de ingangsdatum van het verlof. In deze aanvraag kan 1 week verlof worden aangevraagd. De dagloonbeschikking wordt dan namelijk opgemaakt en kan verwerkt worden in Gemal voor een correcte korting van de medewerker. In principe is het reëel dat op genoemd moment een week opgenomen is door de medewerker. Dit moet wel gecontroleerd worden. Afgelopen november is in Youforce Reporting hiervoor een rapport opgeleverd. Meer informatie vind je via deze link: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Reporting/NIEUW-Rapport-Betaald-Ouderschapsverlof/t...

• Het  2^e betaalverzoek te doen een jaar na de geboortedatum van het kind, zodat jullie definitief weten wat het aantal opgenomen weken is.

De 3^e aanvraag is met bovenstaande timing niet nodig, maar desgewenst kunnen er ook 3 aanvragen met het best practise proces gedaan worden.

Jouw actie

Je kunt de nieuwe versies van de formulieren overhalen via Beheer – tabblad Formulierdefinitie – tegel Definities importeren. De huidige formulieren worden dan overschreven.

De PI0260 (BOSV dtm aanvraag bet 1), PI0261 (BOSV dtm aanvraag bet 2) en PI0262 (BOSV dtm aanvraag bet 3) moeten aan de eigen rubriekenset in Beaufort worden toegevoegd en de incidentele export gedraaid.

Om de formulieren goed te laten werken is het vervolgens nodig, dat voor de medewerkers voor wie een eerste aanvraag al is ingediend, de datum van de 1^e aanvraag wordt ingevuld in Beaufort op de PI0260. Voor medewerkers voor wie een tweede aanvraag is ingediend, dient de datum van de 2^e aanvraag in Beaufort te worden ingevuld op de PI0261.

Wijzigingen in detail

Hieronder vind je volledigheidshalve terug welke wijzigingen zijn doorgevoerd op de formulieren.

GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4

[110] A00001 Datum eerste aanvraag

Script in pre-bewerking gewijzigd naar: return(GF_WRB('PI0260'));

[120] A00001 Datum tweede aanvraag

Script in pre-bewerking gewijzigd naar: return(GF_WRB('PI0261'));

[130] A00001 Datum derde aanvraag

Script in pre-bewerking gewijzigd naar: return(GF_WRB('PI0262'));

GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_2-4

[5] PI0260 Datum 1^e aanvraag toegevoegd.

Exporteren aan, weergave read only en read only, in de pre-bewerking het script: return(GF_FRB('GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4', 'FS0060'));

[10] P01571 Code reden aanvraag.

Defaultwaarde gewijzigd naar 06, weergave read only

[30] P01573 Ingangsdatum verlof

Script in pre-bewerking gewijzigd naar return(GF_WRB('PI0240'));

[130] P01583 Datum aanvraag uitkering

Script verwijderd uit pre-bewerking

GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_3-4

[1] PI0261 Prompt "Datum 2e aanvraag" toegevoegd.

Exporteren aan, weergave hidden, in de pre-bewerking het script:

return(GF_FRB('GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4', 'FS0060'));

[10] P03573 Prompt gewijzigd naar "Ingangsdatum 2e verloftijdvak".

Script in de pre-bewerking: 

var datum = GF_WRB('P01573'); var weken = Number(GF_WRB('P01575')); return (GF_DatumPlusDagen(datum, (weken * 7)+1));

GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_4-4

[1] PI0262 Prompt "Datum 3e aanvraag" toegevoegd.

Exporteren aan, weergave hidden, in de pre-bewerking het script:

return(GF_FRB('GEN_F_Ouderschapsverlof-Betaald_WAZO_1-4', 'FS0060'));

[10] P04573 Prompt gewijzigd naar "Ingangsdatum 3e verloftijdvak".

Script in de pre-bewerking:

datum = GF_WRB('P03573'); weken = Number(GF_WRB('P03575')); return (GF_DatumPlusDagen(datum, (weken * 7)+1));