Mijn Communities
Help

Versturen e-mails verwerkingsverslagen Verzuim Management gewijzigd

door Sonja Wachters (Bijgewerkt ‎16-04-2025 14:02 door Marc Draaijers VISMA )

De manier waarop verwerkingsverslagen van importbestanden in Verzuim Management per e-mail worden verstuurd, is aangepast. De wijziging is inmiddels actief voor alle klanten. Hieronder lees je wat er precies is veranderd.

 

Wat is er veranderd?

  • Geen e-mails meer bij correct verwerkte bestanden vanuit HR Core.
    Je ontvangt geen melding meer als een importbestand volledig correct is verwerkt.
  • Snellere meldingen bij aandachtspunten.
    De verzendfrequentie van verwerkingsverslagen is verhoogd, zodat je sneller geïnformeerd wordt wanneer actie nodig is.

Wat blijft hetzelfde?

  • Je ontvangt nog steeds een e-mail als een bestand gedeeltelijk is verwerkt.
  • Ook bij correct verwerkte SIVI-documenten-bestanden (vanuit de arbodienst) blijft de e-mailmelding bestaan.
  • Alle importbestanden, zowel correct als gedeeltelijk verwerkt, zijn terug te vinden in:
    Verzuim Management > Applicatiebeheer > Import > Importlog

Geen import meer van onbekende rollen

Op korte termijn zullen we ook de ontwikkeling uitrollen die ervoor zorgt dat er geen uitval meer gemeld wordt voor rollen anders dan de standaard leidinggevende en de backup leidinggevende. zie ook dit idee 


Waarom deze wijzigingen?

  • Het aantal e-mails wordt verminderd.
  • De focus ligt op meldingen die om actie vragen.

Tot slot
Vanaf begin april zijn we gestart met de geleidelijke onboarding van klanten op deze nieuwe werkwijze. Inmiddels is de uitrol voltooid en geldt deze wijziging voor alle gebruikers van Verzuim Management. Tezamen met de ontwikkeling die ervoor zorgt dat de voor Verzuim Management onbekende rollen niet meer geïmporteerd worden zorgt dit voor duidelijke berichtgeving over importuitval die relevant is en mogelijk actie vereist.

Onze excuses dat een deel van deze communicatie je achteraf bereikt – dank voor je begrip.