Eerder was het al mogelijk om medewerkers zichzelf in de Youforce App te laten beter melden. Zie ook dit bericht. Vanaf nu is het ook mogelijk medewerkers zichzelf te laten ziek melden via Mijn Youforce en de Youforce App. Je kunt dit beschikbaar stellen in je organisatie door het recht Ziek melden persoonlijk toe te kennen aan medewerkers. Dit recht is als onderdeel van de applicatie Ziekteverzuim vanaf nu beschikbaar in Autorisatiebeheer.   Medewerkers die dit recht hebben krijgen nu toegang tot deze nieuwe functionaliteit. Vanuit het Persoonlijk verzuim overzicht is er een knop beschikbaar om de ziekmelding in te voeren. In het Nieuwe Ziekmelding scherm kan de medewerker de eerste ziektedag kiezen. Net als bij de functionaliteit voor de manager kan er direct gekozen worden voor Gisteren en Vandaag. Middels Anders kan een andere datum in het verleden gekozen worden. Onder Bijzondere situatie kan er eventueel aangegeven worden dat er sprake is van een bijzondere situatie zoals ziek t.g.v. zwangerschap. Met indienen wordt de ziekmelding doorgevoerd.         De manager van de medewerker krijgt vervolgens een melding via een (push)bericht dat de medewerker ziek gemeld is. Je ziet hier een voorbeeld van het push bericht en de melding op Mijn Youforce. De manager kan op het bericht klikken en zal vervolgens genavigeerd worden naar de openstaande ziekmelding.           Om te bepalen welke manager een bericht moet krijgen gebruiken we dezelfde inrichting vanuit Configuratie Ziekteverzuim. In het voorbeeld hier zie je dat de rollen SLG & MGR gedefinieerd zijn. Bij de ziekmelding van een medewerker zullen we opzoeken welke personen de rol SLG of MGR hebben op de Organisatorisch Eenheid van het dienstverband van de medewerker. Ook indien er sprake is van vervanging zal dit worden meegenomen.     In Mijn Youforce is er ook nog een extra link toegevoegd om rechtstreeks naar het ziekmeldformulier te gaan. Deze link is makkelijk te vinden voor de medewerker door middel van zoektermen zoals ziek, melden, verzuim etc. Indien de medewerker al openstaand verzuim heeft zal deze link naar het persoonlijk verzuim overzicht navigeren.           Als beheerder moet je nog eenmalig inrichten welke speciale situaties een medewerker kan kiezen bij het ziekmelden. Je doet dit binnen configuratie ziekteverzuim. ... View more

Dat van verzuimende medewerkers wordt verwacht dat zij actief deelnemen aan hun re-integratie is vanzelfsprekend. In Youforce Verzuim maken wij dit nog laagdrempeliger mogelijk met medewerker toegang verzuim management. Dankzij deze nieuwe functionaliteit, stellen wij medewerkers in staat zelf inzicht te krijgen in hun eigen verzuimdossier(s).  Met medewerker verzuimmanagement stellen wij organisaties in staat om op protocol- en taakniveau aan te geven welke informatie rechtstreeks gedeeld wordt met de betreffende medewerker. Door informatie te delen wordt de transparantie en het vertrouwen in het proces verhoogd.    Met behulp van een eenvoudige wizard helpen wij je deze functionaliteit in te schakelen voor jouw medewerkers. Hierbij begeleiden we je stap voor stap en zie je direct de consequenties van de gemaakte keuzes. Het uitrollen van informatie aan medewerkers gaat hiermee heel nauwkeurig en efficiënt.   Het goede nieuws is: deze functionaliteit is reeds beschikbaar en kan voor een meerprijs worden geactiveerd binnen Verzuim management. Neem voor meer informatie hierover contact op met je Customer Success Manager of Service Manager of vul dit formulier in. ... View more

In verband met kort technisch onderhoud zal Verzuim Management (klassiek) op dinsdag 6 augustus vanaf 19:00 uur voor een paar minuten niet beschikbaar zijn. De nieuwe toegewezen taken uitvoeren functionaliteit blijft wel gewoon beschikbaar. ... View more

In dit artikel hebben we jullie op meegenomen in de ontwikkeling: Medewerker Verzuim Management / toegang tot eigen re-integratiedossier. We hebben inmiddels de nodige feedback ontvangen van onze pilot klanten. De werknemer module en de aanpassingen die nodig waren in Verzuim Management en nieuwe functionaliteit voor werkgever gebruikers zijn inmiddels gereed!  Wat we momenteel in ontwikkeling hebben is een manier om jullie zo eenvoudig mogelijk te laten onboarden op deze nieuwe functionaliteit.    Het onboarden is een lastig proces omdat de meesten van jullie instappen op een rijdende trein. Er is inmiddels een hoop historie aanwezig in Verzuim Management en je wilt als organisatie de regie hebben over wat er wel en niet gedeeld wordt met de werknemers.  Voor het onboardingsproces gaan we daarom een wizard ‘onboarding medewerker verzuim management stap voor stap’ aanbieden. Deze wizard heeft als uitgangspunt dat er standaard niets gedeeld wordt met de werknemers en de opties in de wizard voor delen hebben alleen betrekking op openstaande verzuimdossiers.   Voor deze wizard heeft onze UX designer @Mihaela_Prescornitoiu  een prototype ontwikkeld. We zouden deze wizard graag met jullie als applicatie/functioneel beheerder willen testen. Jullie feedback is van onschatbare waarde voor het verbeteren van de bruikbaarheid van deze wizard. We hopen dat jullie de tijd willen nemen om deel te nemen aan de test en jullie inzichten met ons te delen. Het uitvoeren van de test zal een paar minuten van je tijd in beslag nemen. Test prototype ... View more

In deze video leggen we uit hoe je 'toegewezen taken uitvoeren' in de Youforce App activeert.   ... View more

Dit document is bedoeld voor functioneel beheerders van organisaties die zowel in de Youforce app als in Youforce op de desktop gebruik (willen) maken van nieuwe functionaliteiten van Verzuim Management. In dit document wordt de werking en inrichting beschreven.    Dit document is niet bedoeld als gebruikershandleiding voor eindgebruikers zoals medewerkers en managers, maar het document beschrijft welke functionaliteit beschikbaar is en hoe het in gebruik genomen kan worden. ... View more

In verband met technisch onderhoud zal Verzuim Management op dinsdag 9 april 2024 vanaf 18:00 uur voor ongeveer een uur niet beschikbaar zijn. ... View more

Update 07-05-2024: Zoals hieronder in het bericht aangegeven hadden we gepland om alle klanten in week 15/16 over te zetten op de nieuwe inbox. We hebben tijdens het gefaseerd uitrollen gemerkt dat de performance nog niet voldeed aan de eisen. Om die reden hebben we de uitrol moeten pauzeren. Inmiddels is de performance op het vereiste niveau en zullen alle klanten morgen einde van de dag alsnog worden geactiveerd.  Hieronder vind je nogmaals wat dit voor jouw organisatie betekent.   In dit artikel hebben we jullie op de hoogte gesteld van de vorderingen rondom de nieuwe inbox. Alle modules zijn druk bezig met het onboarden en we zullen de komende weken ook  de verschillende modules (Self Service, Performance management en Learning management) naar jullie uitrollen.    Activering in week 15/16 Op dit moment is Verzuim Management helemaal klaar met de inrichting van de taken. We zullen dit nu ook stapsgewijs voor jullie gaan activeren. Vanaf eind week 15 zullen wij starten met het activeren van de omgevingen. Dit zullen wij stapsgewijs doen tot en met week 16. Dit betekent dat Verzuim Management alle openstaande taken naar de nieuwe inbox gaat versturen.   Wat verandert er voor jou? De wijziging van Verzuim Management betekent het volgende voor jou:  Een verbeterde performance Gebruik je de nieuwe functionaliteit ‘Toegewezen taken uitvoeren’? Dan word je bij het klikken op de notificatie doorgestuurd naar Verzuimtaken.  Gebruik je ‘Toegewezen taken uitvoeren’ nog niet, dan word je bij het klikken op de notificatie doorgestuurd naar Verzuim Management.  Is het een taak die nog niet afgerond kan worden in Verzuimtaken, dan word je ook doorgestuurd naar Verzuim Management. Dit betreffen taken waarvoor in de inrichting van de taak een template/sjabloon is gekoppeld en de taak als doel heeft een document op te stellen zoals de taak voor het opstellen van het plan van aanpak. De notificaties van verzuim zullen nu niet meer vast bovenaan blijven staan.  Taken worden 2 weken voor het uit te voeren moment naar de nieuwe inbox verstuurd of indien bij het genereren van de taak de plandatum binnen nu en 2 weken of in het verleden ligt. Dit geldt voor alle taken. Op dit moment wordt van een taak alleen de taak met de oudste plandatum per medewerker / ziektedossier getoond. Straks kan het dus zo zijn, bijvoorbeeld bij een wekelijks contactmoment taak dat er twee taken voor één ziektedossier naar de nieuwe inbox worden gestuurd.  Wat verandert er in de toekomst? Deze verandering is nodig om te kunnen werken aan toekomstige ontwikkelingen van de inbox. Zo zullen deze notificaties binnenkort ook zichtbaar zijn in de Youforce App. Daarnaast maakt deze wijziging het in de toekomst mogelijk om de scheiding tussen HR voor anderen en persoonlijk te realiseren.    De wijziging geldt alleen voor klanten met HR Core Beaufort Online.  ... View more

In verband met technisch onderhoud zal Verzuim Management op vrijdag 5 april 2024 vanaf 17:00 uur voor ongeveer een uur niet beschikbaar zijn. ... View more

Per zaterdag 30 maart 2024 zijn onderstaand beschreven wijzigingen beschikbaar binnen Verzuim Management Waarom In Nederland is het al geruime tijd mogelijk om zowel het geslacht Man of Vrouw, als ook Onbekend en Niet gespecificeerd te gebruiken. Waar van toepassing zijn alle modules binnen Youforce, waaronder Verzuim Management, aangepast om ook Onbekend en Niet gespecificeerd te ondersteunen als waarde voor geslacht. Hoe In dit kader zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd. Dit betreffen wijzigingen in een aantal overzichten en schermen. Daarnaast is de inhoud van een aantal mergevelden gewijzigd en is het via de import ook mogelijk om de nieuwe waarden voor geslacht uit HR Core Beaufort te ontvangen. Overzichten en schermen Alle overzichten waar geslacht als kolom is opgenomen zijn aangepast zodat ze ook Onbekend' en 'Niet gespecificeerd' weergeven. Dit betreffen onder andere de volgende overzichten: Bureaublad → Mijn werknemers Hoofdmenu → Werknemers (totaal overzicht) Hoofdmenu → Contactpersonen Verzuimdossier kaart verzuimdossier betrokkenen Werknemerkaart Werknemergegevens → Werknemerbeheer Preventie → Preventiekaart Alle overzichten onder menu overzichten waar van toepassing In het overzicht 'Verzuimfrequentie' is de tweede kolom die middels een icoon aangaf of de medewerker een vrouw of een man betrof verwijderd. Deze kolom had sinds de december 2022 release geen toegevoegde waarde meer omdat alle icoontjes die verwezen naar een persoon vanaf die release reeds gender neutraal werden vormgegeven. Mergevelden de mergevelden 'Aanhef' en 'AanhefTAV' worden afhankelijk van het geslacht van de betrokken medewerker gevuld met de volgende waarden:   Aanhef Man → 'Geachte heer ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand) Vrouw → 'Geachte mevrouw ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand) Onbekend → 'Geachte ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw) Niet gespecificeerd → 'Geachte ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw) AanhefTAV Man → 'De heer ' + <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand) Vrouw → 'mevrouw ' + <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand) Onbekend → <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw) Niet gespecificeerd → <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw) Deze velden zijn tevens zichtbaar onder werknemergegevens → werknemerbeheer Import In de technische referentietabel voor geslacht zijn de 2 nieuwe waarden O (Onbekend) en N (Niet gespecificeerd) toegevoegd zodat ze kunnen worden geïmporteerd uit HR Core online Beaufort.  jouw actie Indien in de templateinrichting van jouw organisatie de mergevelden Aanhef en AanhefTAV gebruikt worden is het afhankelijk van jouw organisatie wellicht aan te bevelen om de templates zo aan te passen dat medewerkers in een brief bijvoorbeeld aangesproken worden met: Geachte  <roepnaam> + <tussenvoegsels> + <achternaam> Op die manier worden alle medewerker ongeacht hun genderidentiteit op dezelfde manier aangesproken. ... View more

Update 19-03-2024 19:00 uur: Voor alle gebruikers van 'toegewezen taken uitvoeren' is deze functionaliteit zojuist geactiveerd. Vanaf woensdag 20 maart 2024 is het mogelijk om documenten te bekijken in de nieuwe functionaliteit ‘toegewezen taken uitvoeren’. Dit is mogelijk op de smartphone via de Youforce app en op de desktop via ‘Verzuimtaken’ op Mijn Youforce. Met deze ontwikkeling wordt het eenvoudig mogelijk om bijvoorbeeld een terugkoppeling van de bedrijfsarts te bekijken/lezen en de gekoppelde taak snel af te ronden, eventueel met een notitie. Deze documenten kunnen direct ingevoerd zijn in Verzuim Management of aangeleverd zijn via de SIVI documentenkoppeling (voorheen ‘Arbo Document Interface’). Voor alle taken die zo ingericht zijn dat het document van de bronactie wordt meegegeven, zal het meegegeven document beschikbaar zijn voor de gebruiker van de toegewezen taak.   Let op:  Het is alleen mogelijk documenten van het type PDF te bekijken in deze nieuwe functionaliteit. Wij raden sowieso aan om vanuit Verzuim Management altijd documenten van het type PDF te genereren. Dit is in te richten in de templatebeheer module van Youforce. Daarnaast is het advies aan aanleverende arbodiensten om ook altijd PDF documenten aan te leveren. Op die manier kunnen documenten altijd ‘device’ onafhankelijk bekeken worden. Het is in deze functionaliteit nog niet mogelijk documenten te wijzigen of aan te maken. Om te voorkomen dat documenten terechtkomen op lokale apparaten zoals gebruikte smartphones of laptops etc., is het niet mogelijk om documenten te downloaden. Ze blijven online beveiligd en beschikbaar binnen Verzuim Management.   ... View more