In verband met kort technisch onderhoud zal Verzuim Management (klassiek) op dinsdag 6 augustus vanaf 19:00 uur voor een paar minuten niet beschikbaar zijn. De nieuwe toegewezen taken uitvoeren functionaliteit blijft wel gewoon beschikbaar. ... View more

In dit artikel hebben we jullie op meegenomen in de ontwikkeling: Medewerker Verzuim Management / toegang tot eigen re-integratiedossier. We hebben inmiddels de nodige feedback ontvangen van onze pilot klanten. De werknemer module en de aanpassingen die nodig waren in Verzuim Management en nieuwe functionaliteit voor werkgever gebruikers zijn inmiddels gereed!  Wat we momenteel in ontwikkeling hebben is een manier om jullie zo eenvoudig mogelijk te laten onboarden op deze nieuwe functionaliteit.    Het onboarden is een lastig proces omdat de meesten van jullie instappen op een rijdende trein. Er is inmiddels een hoop historie aanwezig in Verzuim Management en je wilt als organisatie de regie hebben over wat er wel en niet gedeeld wordt met de werknemers.  Voor het onboardingsproces gaan we daarom een wizard ‘onboarding medewerker verzuim management stap voor stap’ aanbieden. Deze wizard heeft als uitgangspunt dat er standaard niets gedeeld wordt met de werknemers en de opties in de wizard voor delen hebben alleen betrekking op openstaande verzuimdossiers.   Voor deze wizard heeft onze UX designer @Mihaela_Prescornitoiu  een prototype ontwikkeld. We zouden deze wizard graag met jullie als applicatie/functioneel beheerder willen testen. Jullie feedback is van onschatbare waarde voor het verbeteren van de bruikbaarheid van deze wizard. We hopen dat jullie de tijd willen nemen om deel te nemen aan de test en jullie inzichten met ons te delen. Het uitvoeren van de test zal een paar minuten van je tijd in beslag nemen. Test prototype ... View more

In deze video leggen we uit hoe je 'toegewezen taken uitvoeren' in de Youforce App activeert.   ... View more

Dit document is bedoeld voor functioneel beheerders van organisaties die zowel in de Youforce app als in Youforce op de desktop gebruik (willen) maken van nieuwe functionaliteiten van Verzuim Management. In dit document wordt de werking en inrichting beschreven.    Dit document is niet bedoeld als gebruikershandleiding voor eindgebruikers zoals medewerkers en managers, maar het document beschrijft welke functionaliteit beschikbaar is en hoe het in gebruik genomen kan worden. ... View more

In verband met technisch onderhoud zal Verzuim Management op dinsdag 9 april 2024 vanaf 18:00 uur voor ongeveer een uur niet beschikbaar zijn. ... View more

Update 07-05-2024: Zoals hieronder in het bericht aangegeven hadden we gepland om alle klanten in week 15/16 over te zetten op de nieuwe inbox. We hebben tijdens het gefaseerd uitrollen gemerkt dat de performance nog niet voldeed aan de eisen. Om die reden hebben we de uitrol moeten pauzeren. Inmiddels is de performance op het vereiste niveau en zullen alle klanten morgen einde van de dag alsnog worden geactiveerd.  Hieronder vind je nogmaals wat dit voor jouw organisatie betekent.   In dit artikel hebben we jullie op de hoogte gesteld van de vorderingen rondom de nieuwe inbox. Alle modules zijn druk bezig met het onboarden en we zullen de komende weken ook  de verschillende modules (Self Service, Performance management en Learning management) naar jullie uitrollen.    Activering in week 15/16 Op dit moment is Verzuim Management helemaal klaar met de inrichting van de taken. We zullen dit nu ook stapsgewijs voor jullie gaan activeren. Vanaf eind week 15 zullen wij starten met het activeren van de omgevingen. Dit zullen wij stapsgewijs doen tot en met week 16. Dit betekent dat Verzuim Management alle openstaande taken naar de nieuwe inbox gaat versturen.   Wat verandert er voor jou? De wijziging van Verzuim Management betekent het volgende voor jou:  Een verbeterde performance Gebruik je de nieuwe functionaliteit ‘Toegewezen taken uitvoeren’? Dan word je bij het klikken op de notificatie doorgestuurd naar Verzuimtaken.  Gebruik je ‘Toegewezen taken uitvoeren’ nog niet, dan word je bij het klikken op de notificatie doorgestuurd naar Verzuim Management.  Is het een taak die nog niet afgerond kan worden in Verzuimtaken, dan word je ook doorgestuurd naar Verzuim Management. Dit betreffen taken waarvoor in de inrichting van de taak een template/sjabloon is gekoppeld en de taak als doel heeft een document op te stellen zoals de taak voor het opstellen van het plan van aanpak. De notificaties van verzuim zullen nu niet meer vast bovenaan blijven staan.  Taken worden 2 weken voor het uit te voeren moment naar de nieuwe inbox verstuurd of indien bij het genereren van de taak de plandatum binnen nu en 2 weken of in het verleden ligt. Dit geldt voor alle taken. Op dit moment wordt van een taak alleen de taak met de oudste plandatum per medewerker / ziektedossier getoond. Straks kan het dus zo zijn, bijvoorbeeld bij een wekelijks contactmoment taak dat er twee taken voor één ziektedossier naar de nieuwe inbox worden gestuurd.  Wat verandert er in de toekomst? Deze verandering is nodig om te kunnen werken aan toekomstige ontwikkelingen van de inbox. Zo zullen deze notificaties binnenkort ook zichtbaar zijn in de Youforce App. Daarnaast maakt deze wijziging het in de toekomst mogelijk om de scheiding tussen HR voor anderen en persoonlijk te realiseren.    De wijziging geldt alleen voor klanten met HR Core Beaufort Online.  ... View more

In verband met technisch onderhoud zal Verzuim Management op vrijdag 5 april 2024 vanaf 17:00 uur voor ongeveer een uur niet beschikbaar zijn. ... View more

Per zaterdag 30 maart 2024 zijn onderstaand beschreven wijzigingen beschikbaar binnen Verzuim Management Waarom In Nederland is het al geruime tijd mogelijk om zowel het geslacht Man of Vrouw, als ook Onbekend en Niet gespecificeerd te gebruiken. Waar van toepassing zijn alle modules binnen Youforce, waaronder Verzuim Management, aangepast om ook Onbekend en Niet gespecificeerd te ondersteunen als waarde voor geslacht. Hoe In dit kader zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd. Dit betreffen wijzigingen in een aantal overzichten en schermen. Daarnaast is de inhoud van een aantal mergevelden gewijzigd en is het via de import ook mogelijk om de nieuwe waarden voor geslacht uit HR Core Beaufort te ontvangen. Overzichten en schermen Alle overzichten waar geslacht als kolom is opgenomen zijn aangepast zodat ze ook Onbekend' en 'Niet gespecificeerd' weergeven. Dit betreffen onder andere de volgende overzichten: Bureaublad → Mijn werknemers Hoofdmenu → Werknemers (totaal overzicht) Hoofdmenu → Contactpersonen Verzuimdossier kaart verzuimdossier betrokkenen Werknemerkaart Werknemergegevens → Werknemerbeheer Preventie → Preventiekaart Alle overzichten onder menu overzichten waar van toepassing In het overzicht 'Verzuimfrequentie' is de tweede kolom die middels een icoon aangaf of de medewerker een vrouw of een man betrof verwijderd. Deze kolom had sinds de december 2022 release geen toegevoegde waarde meer omdat alle icoontjes die verwezen naar een persoon vanaf die release reeds gender neutraal werden vormgegeven. Mergevelden de mergevelden 'Aanhef' en 'AanhefTAV' worden afhankelijk van het geslacht van de betrokken medewerker gevuld met de volgende waarden:   Aanhef Man → 'Geachte heer ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand) Vrouw → 'Geachte mevrouw ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand) Onbekend → 'Geachte ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw) Niet gespecificeerd → 'Geachte ' + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw) AanhefTAV Man → 'De heer ' + <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand) Vrouw → 'mevrouw ' + <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (bestaand) Onbekend → <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw) Niet gespecificeerd → <voorletters> + <tussenvoegsels> + <achternaam> (nieuw) Deze velden zijn tevens zichtbaar onder werknemergegevens → werknemerbeheer Import In de technische referentietabel voor geslacht zijn de 2 nieuwe waarden O (Onbekend) en N (Niet gespecificeerd) toegevoegd zodat ze kunnen worden geïmporteerd uit HR Core online Beaufort.  jouw actie Indien in de templateinrichting van jouw organisatie de mergevelden Aanhef en AanhefTAV gebruikt worden is het afhankelijk van jouw organisatie wellicht aan te bevelen om de templates zo aan te passen dat medewerkers in een brief bijvoorbeeld aangesproken worden met: Geachte  <roepnaam> + <tussenvoegsels> + <achternaam> Op die manier worden alle medewerker ongeacht hun genderidentiteit op dezelfde manier aangesproken. ... View more

Update 19-03-2024 19:00 uur: Voor alle gebruikers van 'toegewezen taken uitvoeren' is deze functionaliteit zojuist geactiveerd. Vanaf woensdag 20 maart 2024 is het mogelijk om documenten te bekijken in de nieuwe functionaliteit ‘toegewezen taken uitvoeren’. Dit is mogelijk op de smartphone via de Youforce app en op de desktop via ‘Verzuimtaken’ op Mijn Youforce. Met deze ontwikkeling wordt het eenvoudig mogelijk om bijvoorbeeld een terugkoppeling van de bedrijfsarts te bekijken/lezen en de gekoppelde taak snel af te ronden, eventueel met een notitie. Deze documenten kunnen direct ingevoerd zijn in Verzuim Management of aangeleverd zijn via de SIVI documentenkoppeling (voorheen ‘Arbo Document Interface’). Voor alle taken die zo ingericht zijn dat het document van de bronactie wordt meegegeven, zal het meegegeven document beschikbaar zijn voor de gebruiker van de toegewezen taak.   Let op:  Het is alleen mogelijk documenten van het type PDF te bekijken in deze nieuwe functionaliteit. Wij raden sowieso aan om vanuit Verzuim Management altijd documenten van het type PDF te genereren. Dit is in te richten in de templatebeheer module van Youforce. Daarnaast is het advies aan aanleverende arbodiensten om ook altijd PDF documenten aan te leveren. Op die manier kunnen documenten altijd ‘device’ onafhankelijk bekeken worden. Het is in deze functionaliteit nog niet mogelijk documenten te wijzigen of aan te maken. Om te voorkomen dat documenten terechtkomen op lokale apparaten zoals gebruikte smartphones of laptops etc., is het niet mogelijk om documenten te downloaden. Ze blijven online beveiligd en beschikbaar binnen Verzuim Management.   ... View more

Update 23-12-2023 9:15 uur: De verbetering is zojuist ge-released.   In de ochtend van vrijdag 22 december voeren we een tussentijdse verbetering door die er voor zorgt dat gebruikers geen taken meer in de verre toekomst te zien krijgen in hun Inbox op Mijn Youforce.  Achtergrond Zoals vermeld in dit artikel zijn we vanuit Verzuim Management druk bezig om aan te sluiten op de nieuwe Mijn Youforce inbox. Tot die tijd krijgen gebruikers voor Verzuim Management nog dezelfde lijst taken te zien die ze ook zagen in het Youforce portaal. Deze takenlijst liet per medewerker per type dossier (Verzuim, zwangerschap, preventie, WIA) de eerst volgende uit te voeren taak zien. In de praktijk komt dat meestal neer op 1 taak per medewerker. Voor professional gebruikers die in Verzuim Management betrokkenheid hebben over een grote groep medewerkers en pas lang na de start van een verzuimdossier een actie in Verzuim Management hebben, kon dit resulteren in lange lijst met taken met steeds één taak per medewerker ver in de toekomst.  Tussentijdse verbetering De tussentijdse verbetering die we morgen doorvoeren zorgt ervoor dat de lijst met taken beperkt wordt tot de taken die uitgevoerd moesten worden in het verleden tot 2 weken in de toekomst. de lijst zal nog steeds de eerst volgende uit te voeren taak per medewerker per type dossier (Verzuim, zwangerschap, preventie, WIA) tonen. Deze tussentijdse verbetering biedt tevens een oplossing voor dit idee en dit forumbericht. Daarnaast is er ook een kleine fout opgelost die ervoor zorgde dat taken die heropend waren niet getoond werden.    Toekomst Als we gereed zijn met de ontwikkeling om aan te sluiten op de nieuwe Mijn Youforce Inbox zullen gebruikers in lijn met de standaard lijst taken zoals getoond in de nieuwe 'verzuimtaken' functionaliteit alle toegewezen taken met een plandatum uit het verleden zien (te laat) tot twee weken in de toekomst.   ... View more

Met de overgang naar Mijn Youforce willen we jullie stap voor stap meenemen in het (verder) in gebruik nemen van processen die beter passen bij het gebruiksgemak en het nieuwe uiterlijk van Mijn Youforce. Zo hebben we al een vernieuwd ziek- en herstelmelden proces voor de manager. En daar hebben we aan toegevoegd: Toegewezen taken uitvoeren met notitie.   Voorwaarden Dit vernieuwde proces is alleen te gebruiken wanneer je gebruik maakt van HR Core Beaufort Online, Verzuim Management en het vernieuwde ziek- en herstelmelden proces. De ziekteverzuim module binnen de Youforce app is namelijk het vertrekpunt voor de ‘toegewezen taken uitvoeren’ functionaliteit.   Twee vliegen in één klap Een voordeel van het vernieuwde ziek- en herstelproces is dat deze via Mijn Youforce op de laptop / desktop gebruikt kan worden, maar ook in de Youforce App op de mobiel. En met de Toegewezen taken uitvoeren met notitie kan je direct een notitie toevoegen en je verzuimtaak afronden #HRin60seconden.  Wat zijn de voordelen van het ziekmelden via Mijn Youforce / Youforce App? Direct overzicht van zieke medewerkers; Direct deelherstel kunnen invoeren na de ziekmelding (niet moeten wachten op een sync vanuit HR Core Beaufort Online);  Het telefoonnummer van de medewerker staat in de app, zodat je direct kunt bellen vanuit de app; Op een zeer intuïtieve wijze notitie toevoegen en je verzuimtaak afronden.   Aan de slag Het vernieuwde proces kan in gebruik genomen worden via de Youforce app, waardoor dit proces ook via Mijn Youforce beschikbaar is.   In de handleiding hebben we uitgebreid beschreven hoe de nieuwe functionaliteit in gebruik genomen kan worden, hieronder staat de activatie in het kort stap voor stap beschreven   Stap 1: Activeer de Youforce app. In dit artikel staat beschreven hoe je de app activeert.    Stap 2: Richt het proces ziekteverzuim in in de Youforce app. In deze handleiding staat uitgelegd hoe je als beheerder het ziekteverzuimproces kunt inrichten en in gebruik nemen.   Stap 3. Autorisatie toekennen in autorisatiebeheer, voeg de volgende rechten toe Bij de applicatie Verzuim Management, het recht Toegewezen taken uitvoeren toevoegen. Indien nog niet ingericht, bij de applicatie Ziekteverzuim, het recht Ziekte registreren toevoegen.    Stap 4. Gebruikers dienen ook een gebruiker in de bestaande Verzuim Management module te zijn met een rol en betrokkenheid, zodat ze taken toegewezen krijgen. Kijk voor meer informatie in de handleiding.   Stap 5: Communiceer intern dat de collega’s met verzuimtaken deze taken nu ook met een notitie uit kunnen voeren via de Youforce app en Mijn Youforce.   Of wil je weten wat je nog meer kan doen met de Youforce app, bekijk dan de pagina over de Youforce app.     ... View more