KvK-service beschikbaar in Visma.net

[#1]

Goed nieuws! Vanaf woensdag 14 juni is de KvK-service beschikbaar in Visma.net. 

De KvK-service is bedoeld om eenvoudig adresgegevens op te halen bij het aanmaken van een nieuwe debiteur of crediteur. Zoek op bedrijfsnaam, postcode, plaats, huisnummer of KvK-nummer en maak direct een nieuwe debiteur of crediteur aan. Het is ook mogelijk om van een bestaande relatie de adresgegevens te controleren en eventueel over te nemen.  

Deze service biedt tevens de mogelijkheid om het btw-nummer te valideren op basis van het VIES-register

En daarnaast wordt ook gecontroleerd of de relatie bekend is in het adresboek voor e-facturen. 

Toelichting nieuw bedrijf toevoegen

• Open het venster Debiteuren of Crediteuren
• Voeg een nieuwe relatie toe met de knop +
• Kies de knop Acties/Gegevens aanvullen en controleren
• Geef een zoekterm in (bedrijfsnaam, plaats, postcode, huisnummer, kvk) gevolgd door Enter
• Er verschijnt nu een lijst met zoekresultaten
• Klik op het bedrijf om toe te voegen

• Controleer of de gegevens kloppen en vul eventueel nog een btw-nummer in
• Kies Toepassen

Toelichting bestaande relatie controleren

• Open het venster Debiteuren of Crediteuren
• Open de stamgegevens van een bestaande relatie
• Kies de knop Acties/Gegevens aanvullen en controleren
• In het zoekvenster worden nu automatisch gegevens van de bestande relatie ingevuld. In eerste instantie is dit het KvK-nummer en wanneer deze niet beschikbaar is zal de postcode en het huisnummer worden gebruikt.
• Alle bedrijven op basis van de zoekcriteria worden nu getoond. 
• Klik op het gewenste bedrijf of klik op de knop Nieuwe debiteur/crediteur aanmaken wanneer je onverhoopt toch een nieuw bedrijf wilt toevoegen. 
• In het venster worden nu de bestaande gegevens naast de gegevens uit het KvK-register getoond en indien aanwezig wordt het btw-nummer gevalideerd.
• Door de knop Toepassen te kiezen worden de adresgegevens vanuit het KvK-register overgenomen.