Nieuwe 360 app vanaf vrijdag 19 juni beschikbaar

[#1]

Zoals eerder aangekondigd zal de nieuwe 360 app vanaf vrijdag 19 juni in de stores beschikbaar komen. De nieuwe app komt als update beschikbaar voor de huidige Visma 360 app.

Houd er rekening mee dat de app volledig opnieuw is opgebouwd en alleen de twee belangrijkste functies nog ondersteund: Declaraties en Urenregistratie. 

Declaraties verwerken

Het proces rondom onkostenregistratie is efficiënter ingericht met een aantal nieuwe functies:

• Declareren zonder bonnetje: Dien eenvoudig vergoedingen in waar geen bewijsstuk voor nodig is, zoals een thuiswerk- of reiskostenvergoeding.

• Afstand berekenen via Google Routes: Geen handmatig werk meer bij reiskostendeclaraties; de app bepaalt de afstand direct via Google.

• Flexibiliteit in de registratie: Bekijk de afbeelding van je bon terwijl je de onkosten invoert en wijzig indien nodig direct de subrekening.

• Inzicht: Je hebt nu een volledig overzicht van je historische declaraties 

Urenregistratie & weekstaten

Ook de urenregistratie heeft een flinke update gekregen voor meer gebruiksgemak:

• Snel invoeren: Registreer uren voor meerdere dagen gelijktijdig in je weekstaat.

• Materiaalregistratie: Voeg direct materiaal (niet-voorraadartikelen) toe aan je weekstaat.

• Overzicht: Gebruik het nieuwe maandoverzicht voor een heldere blik op je uren en zie alleen de projecten waarop jij daadwerkelijk bent geautoriseerd.

Belangrijke aandachtspunten

De app bevat een aantal nieuwe instellingen:

• Goedkeuring nodig: met deze instelling maak je een keuze of er wel/geen goedkeuring nodig. Let op: de instelling bepaalt niet of er wel/geen goedkeuring wordt toegepast, maar het proces in de app zorgt ervoor dat urenstaten of declaraties op de achtergrond naar Approval gestuurd worden of enkel worden ingediend. 
• Toon weekenden: met deze instelling geef je aan of binnen de urenstaten de zaterdag en zondag getoond worden
• Verplichte uren per week: met de instelling geef je aan hoeveel uren er ingevoerd moeten zijn per week om de urenstaat te kunnen indienen
• Afwijkende uren toestaan: met deze instelling geef je aan of je het wel/niet wilt toestaan om een week met afwijkende uren toch in te kunnen dienen