Nieuwe versie van Visma Net Admin

[#1]

Binnenkort is de nieuwe versie van Visma Net Admin beschikbaar. Deze kan naast de bestaande versie worden gebruikt. Met de nieuwe Admin beheer je alles vanuit één centraal venster, en kun je efficiënt roltoewijzingen aanpassen voor meerdere gebruikers en bedrijven tegelijk.

Nieuwe Admin starten

In de huidige Admin-omgeving verschijnt binnenkort een melding om de nieuwe versie van Admin te proberen: "Klik hier om de nieuwe versie van Admin te gebruiken". Na de eerste keer openen, wordt er een extra tegel zichtbaar in Visma Home, waarmee je direct toegang krijgt tot de nieuwe Admin.

Werking van de nieuwe Admin

In de linkerkolom staan de Gebruikers/Gebruikersgroepen, in de middelste kolom de Bedrijven/Bedrijvengroepen en in de rechterkolom de Rollen/Rollengroepen.

Als je een Gebruiker selecteert (1), zie je rechts alle rollen en bedrijven die deze gebruiker toebehoren. Door vervolgens een Bedrijf te selecteren (2), zie je rechts alle rollen die deze gebruiker binnen dat bedrijf heeft. Door een rol te selecteren (3), kun je deze aan de gebruiker toewijzen.

Rechts kun je zien welke wijzigingen gepland zijn. Klik op de knop Save actions om deze wijzigingen door te voeren.

Nieuwe gebruiker aanmaken

Een nieuwe gebruiker kun je aanmaken door in de linkerkolom bij het onderdeel Gebruikers te kiezen voor Nieuwe gebruiker.

Gebruiker bewerken

Je kunt een gebruiker bewerken door op de gebruikersnaam te klikken.

Nieuw bedrijf aanmaken

Een nieuw bedrijf kun je aanmaken door in de linkerkolom bij het onderdeel Bedrijven te kiezen voor Nieuw bedrijf.

Bedrijf bewerken

Een bedrijf kun je bewerken door op de bedrijfsnaam te klikken.

Rollen intrekken

• Markeer de gebruiker(s) waarvoor er rollen ingetrokken moeten worden
• In het rechterdeel zijn alle gekoppelde rollen zichtbaar
• Selecteer in de kolom Actie de keuze Intrekken
• Herhaal dit voor alle in te trekken rollen
• Kies Save actions

Beheerders toekennen/intrekken

Om de rol van Administrator of Authenticator Administrator toe te kennen, selecteer je de klantomgeving in de middelste kolom. Deze is te herkennen aan de naam van de abonnementhouder. Wanneer je deze omgeving markeert, verschijnen in de rechterkolom de opties voor de rollen van Administrator en Authenticator Administrator. Daarnaast zie je rechts ook de gebruikers aan wie de beheerdersrollen op dit moment zijn toegewezen. Via de kolom Actie kun je  desgewenst deze rollen intrekken.

Wijzigingenlogboek

In de nieuwe Admin is het heel eenvoudig om een audittrail op te vragen. Deze audittrail toont alle wijzigingen met betrekking tot roltoewijzingen, gebruikers en bedrijven. Het wijzigingenlogboek kan op verschillende niveaus worden geraadpleegd. Je kunt bijvoorbeeld op een gebruiker klikken om het bijbehorende wijzigingenlogboek weer te geven, of op een bedrijf klikken om alle wijzigingen met betrekking tot dat bedrijf te zien. Door op de klantnaam te klikken, kun je een overzicht krijgen van alle wijzigingen binnen de gehele omgeving.

Tip: Alle informatie uit het wijzigingenlogboek kan eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel via de knop Exporteren rechtsonderin.