Nieuw: Direct boeken vanuit Geüploade foto’s

[#1]

Met de nieuwste update van eAccounting wordt het mogelijk om geüploade foto’s van inkoopfacturen direct te verwerken vanuit het overzicht in Geüploade foto’s. Deze functionaliteit komt overeen met de eerder uitgerolde functie voor het direct boeken in de lijst Kas- en banktransacties.

Hoe werkt het?

Je kunt in Geüploade foto’s nu grootboekrekeningen invoeren door op de regel met het geüploade bestand te klikken:

Nadat je de rekening en eventuele andere gegevens hebt ingevuld, klik je op Boek klikken om de boeking te verwerken:

Wanneer er op basis van eerdere factuurboekingen van een crediteur een boekingsvoorstel wordt gedaan, wordt de grootboekrekening automatisch voor je ingevuld. Je hoeft het voorstel alleen nog maar te controleren voor het boeken.

Daarnaast blijf je ook de gekoppelde foto zien door op het foto-icoontje te klikken of kan je de data aanpassen door op het potlood-icoontje te klikken. 

Goed om te weten

• Deze functie is alleen beschikbaar voor bestanden van het type Inkoopfactuur en niet voor bonnen of andere documenten.
• Het veld Btw leest het totale btw-bedrag uit geüploade foto's uit. Dit veld is enkel ter controle; je hoeft hier niets in te voeren, aangezien de btw wordt geboekt op basis van de btw-code in de boekingsregels.
• Deze functie is met vooral bedoeld om snel eenvoudige inkoopfacturen vanuit geüploade foto's te verwerken. Dit betekent dat (nog) niet alle uitgebreide functies onder de knop Verwerk worden ondersteund, zoals het toevoegen van een periodeverdeling of aanpassen naar creditnota. Voor dergelijke functies raden we dus aan de facturen via Verwerk in te boeken.
• Wanneer je in eAccounting werkt met goedkeuring van inkoopfacturen is deze functie (nog) niet beschikbaar. We onderzoeken nog hoe we in de toekomst ook ondersteuning in combinatie met goedkeuring kunnen toevoegen.

We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!