Graag introduceren wij de eAccounting Betaalkaart, een zakelijke IBAN-rekening waarmee je transacties direct verwerkt worden in je boekhouding!   Vraag hem direct aan via deze link.     Wil je meer informatie over hoe de betaalkaart werkt, ga naar onze website.      We horen graag jouw feedback en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Graag introduceren wij de eAccounting Betaalkaart, een zakelijke IBAN-rekening waarmee je transacties direct verwerkt worden in je boekhouding!   Vraag hem direct aan via deze link.     Wil je meer informatie over hoe de betaalkaart werkt, ga naar onze website.      We horen graag jouw feedback en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

In deze release note vind je een kort overzicht van de belangrijkste wijzigingen en nieuwe functies die zijn geïmplementeerd in de maand maart van 2025.    De belangrijkste wijzigingen in deze release:  Verbeterde integriteitscontrole bij invoer IBAN-nummer van crediteur Direct boeken vanuit de Kas- en banktransacties 7 maart Bij het invoeren van het IBAN van een leverancier wordt dit automatisch gecontroleerd. Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie.   10 maart Goed nieuws! Met de nieuwste update van eAccounting wordt het mogelijk om banktransacties direct te verwerken vanuit het overzicht in Kas-en banktransacties.  Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie. ... View more

In deze release note vind je een kort overzicht van de belangrijkste wijzigingen en nieuwe functies die zijn geïmplementeerd in de maand maart van 2025.    De belangrijkste wijzigingen in deze release:  Verbeterde integriteitscontrole bij invoer IBAN-nummer van crediteur Direct boeken vanuit de Kas- en banktransacties 7 maart Bij het invoeren van het IBAN van een leverancier wordt dit automatisch gecontroleerd. Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie.   10 maart Goed nieuws! Met de nieuwste update van eAccounting wordt het mogelijk om banktransacties direct te verwerken vanuit het overzicht in Kas-en banktransacties.  Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie. ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting kunnen banktransacties nu ook automatisch met facturen worden afgestemd als de factuurdatum na de betaaldatum valt. Omdat betalingen met name bij online bestellingen regelmatig eerder plaatsvinden dan de factuurboeking, hebben we onze factuurherkenning-functie hierop aangepast.   Hoe werkt het?   Bij het zoeken naar factuurmatches voor niet-afgestemde banktransacties, houdt eAccounting nu ook rekening met banktransacties tot zeven dagen vóór de factuurdatum. Hierdoor kunnen transacties met een betaaldatum vóór de factuurdatum een suggestie krijgen of zelfs automatisch worden geboekt.       Je hoeft dus zulke vooruitbetaalde facturen niet meer handmatig op te zoeken en af te stemmen, zolang ze op basis van IBAN, naam, factuurnummer of bedrag gekoppeld kunnen worden.    We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting kunnen banktransacties nu ook automatisch met facturen worden afgestemd als de factuurdatum na de betaaldatum valt. Omdat betalingen met name bij online bestellingen regelmatig eerder plaatsvinden dan de factuurboeking, hebben we onze factuurherkenning-functie hierop aangepast.   Hoe werkt het?   Bij het zoeken naar factuurmatches voor niet-afgestemde banktransacties, houdt eAccounting nu ook rekening met banktransacties tot zeven dagen vóór de factuurdatum. Hierdoor kunnen transacties met een betaaldatum vóór de factuurdatum een suggestie krijgen of zelfs automatisch worden geboekt.     Je hoeft dus zulke vooruitbetaalde facturen niet meer handmatig op te zoeken en af te stemmen, zolang ze op basis van IBAN, naam, factuurnummer of bedrag gekoppeld kunnen worden.    We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting wordt het mogelijk om banktransacties direct te verwerken vanuit het overzicht in Kas-en banktransacties.    Hoe werkt het? Je kan in Kas- en banktransacties nu grootboekrekeningen invoeren via de nieuwe functie Boek direct (naast Stem af) of door simpelweg op de regel met de banktransactie te klikken:     Nadat je de rekening en eventuele andere gegevens hebt ingevuld, kan je direct op Boek klikken om de transactie te verwerken:     Wanneer er op basis van eerdere transacties een boekingsvoorstel wordt gedaan, wordt de grootboekrekening automatisch ingevuld. Je hoeft het voorstel alleen nog maar te controleren voor het boeken.   Daarnaast kan je direct een geüploade foto koppelen met het icoontje van het pijltje omhoog. Als er al een aanwezige afbeelding gekoppeld is aan een transactie, zie je dat aan het paperclipje. Het paperclipje kan je ook gebruiken om de foto direct op het scherm te tonen of om een andere afbeelding te koppelen.   Goed om te weten Bij uitgaande banktransacties zie bovenin je een extra veld, Btw. Dit veld wordt gebruikt om het totale btw-bedrag uit geüploade foto's, zoals bonnetjes, uit te lezen. Verder is dit veld enkel ter controle en hoef je hier niets in te voeren. De btw wordt geboekt op basis van de btw-code in de boekingsregels. Deze functie is bedoeld om snel eenvoudige transacties te verwerken. Dit betekent dat (nog) niet alle functies die je vindt onder de knop Stem af worden ondersteund, zoals het selecteren van in- en verkoopfacturen.  We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting wordt het mogelijk om banktransacties direct te verwerken vanuit het overzicht in Kas-en banktransacties.    Hoe werkt het? Je kan in Kas- en banktransacties nu grootboekrekeningen invoeren via de nieuwe functie Boek direct (naast Stem af) of door simpelweg op de regel met de banktransactie te klikken:     Nadat je de rekening en eventuele andere gegevens hebt ingevuld, kan je direct op Boek klikken om de transactie te verwerken:       Wanneer er op basis van eerdere transacties een boekingsvoorstel wordt gedaan, wordt de grootboekrekening automatisch ingevuld. Je hoeft het voorstel alleen nog maar te controleren voor het boeken.   Daarnaast kan je direct een geüploade foto koppelen met het icoontje van het pijltje omhoog. Als er al een aanwezige afbeelding gekoppeld is aan een transactie, zie je dat aan het paperclipje. Het paperclipje kan je ook gebruiken om de foto direct op het scherm te tonen of om een andere afbeelding te koppelen.   Goed om te weten Bij uitgaande banktransacties zie bovenin je een extra veld, Btw. Dit veld wordt gebruikt om het totale btw-bedrag uit geüploade foto's, zoals bonnetjes, uit te lezen. Verder is dit veld enkel ter controle en hoef je hier niets in te voeren. De btw wordt geboekt op basis van de btw-code in de boekingsregels. Deze functie is bedoeld om snel eenvoudige transacties te verwerken. Dit betekent dat (nog) niet alle functies die je vindt onder de knop Stem af worden ondersteund, zoals het selecteren van in- en verkoopfacturen.  We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Sinds vorige week wordt het IBAN-nummer dat je invoert bij leveranciers altijd automatisch gecontroleerd. Deze controle zorgt ervoor dat de ingevoerde IBAN-gegevens correct zijn en het juiste formaat volgen. Voorheen vond IBAN-controle alleen plaats in bedrijven waarin het direct verzenden van inkoopfactuur betalingen naar de bank actief was.   Deze update is een verbetering op basis van jullie feedback en helpt om fouten te voorkomen bij het invoeren van crediteurgegevens.    We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Sinds vorige week wordt het IBAN-nummer dat je invoert bij leveranciers altijd automatisch gecontroleerd. Deze controle zorgt ervoor dat de ingevoerde IBAN-gegevens correct zijn en het juiste formaat volgen. Voorheen vond IBAN-controle alleen plaats in bedrijven waarin het direct verzenden van inkoopfactuur betalingen naar de bank actief was.   Deze update is een verbetering op basis van jullie feedback en helpt om fouten te voorkomen bij het invoeren van crediteurgegevens.    We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting is het mogelijk om een geboekte inkoopfactuur gemakkelijk aan te passen naar een creditfactuur.    Het kan de beste overkomen, een factuur boeken terwijl dat eigenlijk een creditnota had moeten zijn. Voorheen zou deze factuur dan geannuleerd en geheel opnieuw aangemaakt moeten worden. Nu is het mogelijk om de factuur zelfs na het boeken nog te veranderen in een creditfactuur.   Hoe werkt het? Open de desbetreffende inkoopfactuur in Inkoop - Inkoopfacturen - Open. Klik hier het vinkje Creditfactuur aan en klik op Bewaar.     Uiteraard werkt het andersom ook voor het wijzigen van een geboekte credit inkoopfactuur naar een normale inkoopfactuur! Samenvattend, scheelt deze nieuwe functie weer tijd en voorkomt onnodige correcties!   Let wel op, er zijn situaties waarbij het niet meer mogelijk is om deze instelling aan te passen omdat de factuur al in een ander proces is opgenomen. Denk hierbij aan gekoppelde betalingen of andere facturen, periodeverdelingen, betalingsbestanden of goedkeuring.    We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting is het mogelijk om een geboekte inkoopfactuur gemakkelijk aan te passen naar een creditfactuur.    Het kan de beste overkomen, een factuur boeken terwijl dat eigenlijk een creditnota had moeten zijn. Voorheen zou deze factuur dan geannuleerd en geheel opnieuw aangemaakt moeten worden. Nu is het mogelijk om de factuur zelfs na het boeken nog te veranderen in een creditfactuur.   Hoe werkt het?   Open de desbetreffende inkoopfactuur in Inkoop - Inkoopfacturen - Open. Klik hier het vinkje Creditfactuur aan en klik op Bewaar.      Uiteraard werkt het andersom ook voor het wijzigen van een geboekte credit inkoopfactuur naar een normale inkoopfactuur! Samenvattend, scheelt deze nieuwe functie weer tijd en voorkomt onnodige correcties!   Let wel op, er zijn situaties waarbij het niet meer mogelijk is om deze instelling aan te passen omdat de factuur al in een ander proces is opgenomen. Denk hierbij aan gekoppelde betalingen of andere facturen, periodeverdelingen, betalingsbestanden of goedkeuring.    We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

In deze release note vind je een overzicht van de belangrijkste wijzigingen en nieuwe functies die zijn geïmplementeerd in de maand januari van 2025.    De belangrijkste wijzigingen in deze release:  Bronherkomst zichtbaar in Geüploade foto’s Batchverwijdering mogelijk in Geüploade foto’s  Naam van wederpartij toegevoegd aan rapport Niet-afgestemde banktransacties Batchbetalingen worden automatisch afgestemd 20 januari   Er zijn in januari twee mooie functionaliteiten toegevoegd aan de Inkoop-tab, namelijk is het nu mogelijk om de bronherkomst van het geüploade bestand en de vervaldatum van de factuur te zien in Geüploade foto’s. Daarnaast is het nu ook mogelijk om meerdere foto’s te verwijderen in Geüploade foto’s.  Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie.   29 januari Goed nieuws voor iedereen die werkt met het rapport Niet-afgestemde banktransacties. Vanaf vandaag wordt nu ook de naam van de wederpartij van niet-afgestemde transacties getoond. Nu kun je direct aan de naam zien welke debiteur of crediteur bij de desbetreffende transactie hoort. Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie.   30 januari Gebruik je in eAccounting betalingsbestanden voor je inkoopfacturen of stuur je ze direct naar de bank? Afhankelijk van je bankcontract kan de uitbetaling in één keer als totaalbedrag van je bankrekening worden afgeschreven. Voorheen moest je een batchbetaling of verzamelbetaling in Kas- en banktransacties handmatig afstemmen met alle inkoopfacturen binnen de betaalbatch. Sinds de laatste update van eAccounting worden deze facturen automatisch afgestemd.  Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie. ... View more

In deze release note vind je een overzicht van de belangrijkste wijzigingen en nieuwe functies die zijn geïmplementeerd in de maand januari van 2025.    De belangrijkste wijzigingen in deze release:  Bronherkomst zichtbaar in Geüploade foto’s Batchverwijdering mogelijk in Geüploade foto’s  Naam van wederpartij toegevoegd aan rapport Niet-afgestemde banktransacties Batchbetalingen worden automatisch afgestemd 20 januari   Er zijn in januari twee mooie functionaliteiten toegevoegd aan de Inkoop-tab, namelijk is het nu mogelijk om de bronherkomst van het geüploade bestand en de vervaldatum van de factuur te zien in Geüploade foto’s. Daarnaast is het nu ook mogelijk om meerdere foto’s te verwijderen in Geüploade foto’s.  Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie.    29 januari Goed nieuws voor iedereen die werkt met het rapport Niet-afgestemde banktransacties. Vanaf vandaag wordt nu ook de naam van de wederpartij van niet-afgestemde transacties getoond. Nu kun je direct aan de naam zien welke debiteur of crediteur bij de desbetreffende transactie hoort. Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie.   30 januari Gebruik je in eAccounting betalingsbestanden voor je inkoopfacturen of stuur je ze direct naar de bank? Afhankelijk van je bankcontract kan de uitbetaling in één keer als totaalbedrag van je bankrekening worden afgeschreven. Voorheen moest je een batchbetaling of verzamelbetaling in Kas- en banktransacties handmatig afstemmen met alle inkoopfacturen binnen de betaalbatch. Sinds de laatste update van eAccounting worden deze facturen automatisch afgestemd.  Kijk snel naar deze post in onze community voor meer informatie. ... View more

Gebruik je in eAccounting betalingsbestanden voor je inkoopfacturen of stuur je ze direct naar de bank? Afhankelijk van je bankcontract kan de uitbetaling in één keer als totaalbedrag van je bankrekening worden afgeschreven.   Voorheen moest je zo’n batchbetaling of verzamelbetaling in Kas- en banktransacties handmatig afstemmen met alle inkoopfacturen binnen de betaalbatch. Sinds de laatste update van eAccounting stemt het systeem deze facturen automatisch af.   Hoe werkt het?   eAccounting controleert de openstaande facturen van het betalingsbestand aan de hand van de referentie van de banktransactie. Komt de batchbetaling exact overeen met het totaal van de openstaande inkoopfacturen? Dan stemt eAccounting de batch automatisch af en markeert het de facturen als betaald.   Wanneer er in betalingsbestanden facturen met verschillende betaaldatums zijn opgenomen, zullen de transacties ook automatisch worden afgestemd. Per deelbatch wordt een kenmerk gegenereerd dat je terugziet in de referentie van de bijbehorende banktransactie. Als het totaalbedrag van die transactie overeenkomt met de openstaande posten van die datum uit het betalingsbestand, kan er dus automatische afstemming plaatsvinden.     Dit bespaart veel tijd, omdat facturen automatisch worden afgestemd en je ze niet meer handmatig hoeft af te letteren.     We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Gebruik je in eAccounting betalingsbestanden voor je inkoopfacturen of stuur je ze direct naar de bank? Afhankelijk van je bankcontract kan de uitbetaling in één keer als totaalbedrag van je bankrekening worden afgeschreven.   Voorheen moest je een batchbetaling of verzamelbetaling in Kas- en banktransacties handmatig afstemmen met alle inkoopfacturen binnen de betaalbatch. Sinds de laatste update van eAccounting stemt het systeem deze facturen automatisch af.   Hoe werkt het?   eAccounting controleert de openstaande facturen van het betalingsbestand aan de hand van de referentie van de banktransactie. Komt de batchbetaling exact overeen met het totaal van de openstaande inkoopfacturen? Dan stemt eAccounting de batch automatisch af en markeert het de facturen als betaald.   Wanneer er in betalingsbestanden facturen met verschillende betaaldatums zijn opgenomen, zullen de transacties ook automatisch worden afgestemd. Per deelbatch wordt een kenmerk gegenereerd dat je terugziet in de referentie van de bijbehorende banktransactie. Als het totaalbedrag van die transactie overeenkomt met de openstaande posten van die datum uit het betalingsbestand, kan er automatische afstemming plaatsvinden.     Dit bespaart veel tijd, omdat facturen automatisch worden afgestemd en je ze niet meer handmatig hoeft af te letteren.     We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting kun je gemakkelijk zien welke naam en tegenpartij hoort bij niet-afgestemde banktransacties.    Hoe werkt het?   Wanneer je met directe bankkoppeling in eAccounting werkt, kun je eenvoudig in het overzicht in Kas- en banktransacties zien welke wederpartij bij een banktransactie betrokken was.   Dit rapport is te vinden via Kas- en banktransacties - Alle niet-afgestemde banktransacties - Acties  - Kies in welk bestandstype je het rapport wilt downloaden (pdf, CSV-bestand (Excel of Google Sheets).      Dit gaat veel tijd besparen aangezien je direct ziet aan welke debiteur/crediteur/naam deze niet-afgestemde transactie behoort, waardoor je direct inzicht hebt en actie kunt ondernemen om deze wel af te stemmen.   We kijken uit naar jouw feedback over deze nieuwe functies en zijn ondertussen altijd bezig met verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting kun je gemakkelijk zien welke naam en tegenpartij hoort bij niet-afgestemde banktransacties.    Hoe werkt het?   Wanneer je met directe bankkoppeling in eAccounting werkt, kun je eenvoudig in het overzicht in Kas- en banktransacties zien welke wederpartij bij een banktransactie betrokken was.   Dit rapport is te vinden via Kas- en banktransacties - Alle niet-afgestemde banktransacties - Acties  - Kies in welk bestandstype je het rapport wilt downloaden (pdf, CSV-bestand (Excel of Google Sheets).      Dit gaat veel tijd besparen aangezien je direct ziet aan welke debiteur/crediteur/naam deze niet-afgestemde transactie behoort, waardoor je direct inzicht hebt en actie kunt ondernemen om deze wel af te stemmen.   We kijken uit naar jouw feedback over deze nieuwe functies en zijn ondertussen altijd bezig met verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting kan je nu zowel de broninformatie van elk ontvangen document of factuur direct bekijken als meerdere geüploade foto's in één keer verwijderen. Deze verbeteringen zijn te vinden in het Inkoopscherm.   Hoe werkt het?   Er zijn twee nieuwe kolommen toegevoegd aan 'Geüploade foto’s': 'Bron' en 'Vervaldatum'. De kolom 'Bron' laat zien waar het bestand vandaan komt, zoals via handmatige uploads, e-invoices, Visma Scanner, e-mail of andere integraties. De 'Vervaldatum' geeft de uiterste betaaldatum van de factuur weer. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor bestanden die na de update (rond 8 januari) in eAccounting zijn geüpload, oudere documenten zullen 'Onbekend' tonen als bron.   Daarnaast is er een nieuwe knop 'Verwijder meerdere' toegevoegd linksonder in de tab 'Geüploade foto’s'. Door op deze knop te klikken, wordt een lijstweergave geopend van alle geüploade foto's uit de geselecteerde periode. Hierdoor kunnen meerdere foto's in één keer worden verwijderd.   Als laatste, kan je nu ook filteren op de verschillende bronnen binnen ‘Inkoopfacturen’ met behulp van een drop-downmenu aan de rechterzijde van de tabbladen 'Openstaande bedragen' en 'Alle'.   Voordelen Traceerbaarheid: zie direct waar de documenten vandaan komen Tijdbesparing: doordat meerdere geüploade foto’s tegelijkertijd verwijderd kunnen worden, wat aanzienlijk minder tijd kost dan het handmatig verwijderen van elke individuele afbeelding We kijken uit naar jouw feedback over deze nieuwe functies en zijn ondertussen altijd bezig met verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more

Met de nieuwste update van eAccounting kan je nu zowel de broninformatie van elk ontvangen document of factuur direct bekijken als meerdere geüploade foto's in één keer verwijderen. Deze verbeteringen zijn te vinden in het Inkoopscherm.   Hoe werkt het?   Er zijn twee nieuwe kolommen toegevoegd aan 'Geüploade foto’s': 'Bron' en 'Vervaldatum'. De kolom 'Bron' laat zien waar het bestand vandaan komt, zoals via handmatige uploads, e-invoices, Visma Scanner, e-mail of andere integraties. De 'Vervaldatum' geeft de uiterste betaaldatum van de factuur weer. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor bestanden die na de update (rond 8 januari) in eAccounting zijn geüpload, oudere documenten zullen 'Onbekend' tonen als bron.   Daarnaast is er een nieuwe knop 'Verwijder meerdere' toegevoegd linksonder in de tab 'Geüploade foto’s'. Door op deze knop te klikken, wordt een lijstweergave geopend van alle geüploade foto's uit de geselecteerde periode. Hierdoor kunnen meerdere foto's in één keer worden verwijderd.   Als laatste, kan je nu ook filteren op de verschillende bronnen binnen ‘Inkoopfacturen’ met behulp van een drop-downmenu aan de rechterzijde van de tabbladen 'Openstaande bedragen' en 'Alle'.   Voordelen Traceerbaarheid: zie direct waar de documenten vandaan komen Tijdbesparing: doordat meerdere geüploade foto’s tegelijkertijd verwijderd kunnen worden, wat aanzienlijk minder tijd kost dan het handmatig verwijderen van elke individuele afbeelding We kijken uit naar jouw feedback over deze nieuwe functies en zijn ondertussen altijd bezig met verdere verbeteringen voor eAccounting! ... View more