Nieuw: Verdere personalisering emails vanuit AutoInvoice met een eigen logo

TomPronk · ‎01-06-2023

Het is nu mogelijk om emails vanuit AutoInvoice verder te kunnen personaliseren.

Eerder was het al mogelijk om een eigen tekst toe te voegen aan de standaardtekst vanuit AutoInvoice. Nu komt daarbij dat er ook een eigen logo of banner kan worden toegevoegd om de email voor de ontvanger herkenbaarder te maken.

Later dit jaar zullen de standaard emailteksten ook verder onderhanden genomen worden.

Door uw verkoopfacturen via AutoInvoice te verzenden, biedt u uw klanten die e-facturen kunnen ontvangen een waardevolle service. Ze kunnen deze facturen direct verwerken in hun eigen boekhoudsysteem. En al deze e-facturen worden veilig verzonden via het beveiligde Peppol-netwerk.

Met e-facturen kunnen uw klanten de ontvangen facturen direct in hun boekhoudsysteem verwerken, waardoor zoekgeraakte facturen tot het verleden behoren. Dit betekent minder gedoe bij het innen van betalingen en bespaart u en uw klanten kostbare tijd.

Stappen

Het meesturen van een logo of banner kan met de volgende stappen:

Open vanuit Visma.net Home de AutoInvoice service door op het AutoInvoice icoon te klikken

Selecteer het juiste bedrijf (indien u rechten heeft op meer bedrijven)
Kies voor Instellingen>Factuurinstellingen>Facturen verzenden>Per Email
Upload een afbeelding door op Bestand Bijvoegen te klikken onder het kopje Headerafbeelding email.

Scroll naar het begin van de pagina om te zien of er een melding staat dat het bijvoegen gelukt is.

Daarnaast is het dus ook mogelijk om een gepersonaliseerde tekst toe te voegen. Dit kan op dezelfde pagina onder het kopje Extra informatie die in de email getoond moet worden:

Let op! Indien een logo wordt gewijzigd kan het 2 uur tot 24/32 uur duren voordat de wijziging is doorgevoerd. Dit heeft te maken met het feit dat een afbeelding in de cache (tijdelijk geheugen) van het email systeem wordt opgeslagen.