Nieuws

Vanaf vandaag kun je bij het matchen van factuurbetalingen in Kas- en banktransacties direct kiezen voor Betalingskorting als reden voor het betalingsverschil. Heb je binnen je bedrijfsvoering te maken met regelingen voor betalingskorting, dan kun je die vanaf nu dus eenvoudig verwerken in je banktransacties!

Hoe werkt het?

Voor deze functie zijn er twee nieuwe grootboekrekeningen toegevoegd, één voor betalingskorting op verkopen/debiteuren en één voor inkopen/crediteuren. Zo wordt de betalingskorting netjes verwerkt op de desbetreffende grootboekrekening.

Als je werkt met een aangepast of eigen rekeningschema, zijn er twee nieuwe velden toegevoegd waar je een eigen grootboekrekening voor betalingskorting kan koppelen. Dit doe je in Instellingen - Bedrijfsinstellingen - Standaardrekeningen.

Mocht je dit vergeten zijn en toch al willen boeken met betalingskorting, verschijnt deze pop-up waarin je de rekeningen gelijk kunt invullen. 

Met deze toevoeging wordt je administratie weer een stukje sneller en nauwkeuriger.

We zijn erg benieuwd wat je van deze verbetering vindt! Laat het ons weten in de reacties.

Houd je administratie schoon en overzichtelijk! Vanaf vandaag is het mogelijk om gerelateerde correctieboekingen met dezelfde transactiedatum te verbergen in je Boekhouding en Rapporten. Met de nieuwe optie Verberg correcties filter je deze regels nu eenvoudig weg, zodat je alleen kijkt naar de regels van je gecorrigeerde boekstuk. 

Zo levert het ontkoppelen en opnieuw afstemmen van banktransacties of het corrigeren van handmatige boekstukken vaak extra regels op in je overzicht. Maar eAccounting kijkt nu naar boekingen die elkaar één-op-één opheffen en dezelfde transactiedatum hebben, zodat deze tegenboekingen na het activeren van de filter niet meer getoond worden.

Je vindt deze nieuwe optie onder Boekhouding - Analyse. Ook bij het genereren van rapporten houd je de lijst overzichtelijk door bij Rapporten - Grootboek,het vinkje Verberg correcties aan te zetten. Dit werkt overigens ook voor het rapport Grootboekrekeningen agrarische bedrijven, indien je deze specifieke instellingen hebt geactiveerd in je bedrijfsinstellingen.

Om de betrouwbaarheid van je saldo en boekhoudingen te garanderen, werkt de functie alleen als het volledige boekstuk één-op-één wordt gecorrigeerd en de correctie op dezelfde transactiedatum heeft plaatsgevonden. Daarnaast is het goed om te weten dat wanneer je correcties verbergt, het niet mogelijk is om tegelijkertijd te filteren op kostenplaatsen of projecten.

Jouw mening betekent veel voor ons! Laat ons in de opmerkingen weten of deze functie jou helpt om meer overzicht te houden in eAccounting.

Corrigeer boekstukken sneller en gemakkelijker met onze nieuwe functionaliteit! Vanaf vandaag kun je grootboekrekeningen direct in boekstukken aanpassen, zelfs als die al zijn meegenomen in een btw-aangifte. 

Met deze update van Visma eAccounting kan je snel rekeningen aanpassen in boekstukken die zijn aangemaakt vanuit verkoop- en inkoopfacturen (inclusief creditfacturen), handmatige boekstukken en kas- en banktransacties. Hierbij geldt het principe dat als de grootboekrekening in het boekstuk vóór de btw-aangifte aanpasbaar was, deze ook na de btw-aangifte nog aanpasbaar moet zijn. Als de grootboekrekening al niet aanpasbaar was vóór de btw-aangifte, dan zal de rekening na de btw-aangifte ook niet aanpasbaar zijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor rekeningen met een speciale functie (zoals kas/bank of debiteuren/crediteuren), of als er een periodeverdeling is toegevoegd. 

Goed om te weten: deze aanpassing geldt alleen voor de grootboekrekening in je administratie. De oorspronkelijke btw-code en het btw-bedrag blijven bij de boeking horen en veranderen niet, dus ook niet als je een rekening selecteert waaraan een andere btw-code is gekoppeld in het rekeningschema. Op die manier blijven de bedragen op de bijbehorende btw-aangifte ongewijzigd. 

Jouw mening betekent veel voor ons! Laat ons weten wat je van deze nieuwe functie vindt in de opmerkingen. Samen verbeteren we eAccounting voortdurend om jouw ervaring nog beter te maken!

Nieuw in Advisor: filteren op dienst bij het aanmaken van declaraties 

Vanaf nu kun je bij het aanmaken van declaraties filteren op dienst. Zo kun je voor één of meerdere klanten eenvoudig declaraties aanmaken voor één specifieke dienst. Hierdoor kun je

bijvoorbeeld je voorschotten of een andere urgente of belangrijke diensten eerst declareren, zodat je je werk sneller afrondt en factureert.

Let op: deze functie is bij vaste prijzen alleen beschikbaar wanneer de vaste prijs een enkele dienst bevat. Vaste prijzen die uit meerdere diensten bestaan worden niet weergegeven.

Met vriendelijke groet,
Bob/Product Manager

Deze communitypost licht een verzameling van vier verschillende en kleinere veranderingen in eAccounting die laatst zijn opgeleverd.

1. Verhoogde limiet voor Documentteksten

De maximale lengte voor standaard factuurteksten is uitgebreid van 180 naar 400 tekens. Je kunt deze teksten bekijken en bewerken via Instellingen - Bedrijf - Overige - Documentteksten.

     2. Toegangsrechten voor het exporteren van betalingsbestanden versimpeld

Vroeger moest je volledige toegang tot Instellingen én Inkoop hebben om een betaalbestand te exporteren. Nu is volledige toegang tot Inkoop voldoende om een betalingsbestand aan te maken. Dit maakt de rechten veiliger en efficiënter. 

    3. Slimmere import van e-facturen voor bedrijven die niet btw-plichtig zijn

Daarnaast wordt de btw niet meer vanuit e-facturen geïmporteerd bij bedrijven die niet btw-plichtig zijn. 

Zodra in de bedrijfsinstellingen is vastgelegd dat je bedrijf niet btw-plichtig is en je ontvangt een e-factuur waarop btw staat, dan wordt de btw nu automatisch weggefilterd op de concept-inkoopfactuur in eAccounting. Zowel het totale btw-bedrag als de boekingsregels worden weggelaten. Zo voorkom je automatisch fouten in de boeking!

    4. Vergelijk je resultaat direct met vorig jaar

Krijg meer inzage in je financiële cijfers door de nieuwe kolom in Boekhouding - Analyse - Resultaat. Voorheen was het niet mogelijk om de cumulatieve cijfers van de huidige periode te vergelijken met die van voorgaande. Dat is nu wel mogelijk met de nieuwe kolom Cumulatief vorig jaar.

Ook in het rapport Resultatenrekening vind je de vergelijking. Vink daarvoor het vakje Toon waarden van vorige jaren aan.

En de kolommen Cumulatief en Periode vorig jaar worden weergegeven in het rapport. 

Wij willen dat je altijd veilig, snel en probleemloos in eAccounting kunt werken. Sinds 6 oktober verschijnt er daarom een pop-up melding in eAccounting wanneer je de applicatie opent in een verouderde versie van één van de drie aanbevolen browsers: Safari, Google Chrome of Microsoft Edge.

Een versie beschouwen we als verouderd als deze langer dan een maand niet is bijgewerkt na de release van de nieuwste versie.

Gebruik je een niet-ondersteunde browser, zoals Firefox of Opera. Dan zie je dezelfde melding. Je kunt in veel gevallen de waarschuwing wegklikken en blijven werken, maar we garanderen dan niet dat eAccounting correct functioneert.

Ons advies: werk altijd met de meest recente versie van een ondersteunde browser om veilig en probleemloos gebruik te maken van eAccounting.

Bespaar tijd en maak eenvoudig nieuwe gebruikers aan rechtstreeks vanuit eAccounting!

Ga naar Instellingen - Toegangsrechten en klik op de groene knop om eenvoudig nieuwe gebruikers toe te voegen. 

Vul hierna in Mijn diensten de gegevens in en kies welke diensten toegankelijk zijn. Zo beheer je gebruikers eenvoudig en snel binnen het systeem. 

Zo kun je direct vanuit eAccounting een nieuwe gebruiker aanmaken, handig dus!

Let op: Deze functie geldt niet voor consultant-gebruikers van boekhoudkantoren. Zij moeten nog steeds via Advisor worden aangemaakt.

Jouw mening betekent veel voor ons! Laat ons weten wat je van deze nieuwe functie vindt in de opmerkingen. Samen verbeteren we voortdurend eAccounting om jouw ervaring nog beter te maken!

Recent is het mogelijk gemaakt om de BTW- en ICP aangiften vanuit eAccounting naar het HIX portaal te verzenden. AutoReport heeft hiervoor een koppeling gemaakt.

HIX

HIX is slimme software voor accountants. Zo maakt HIX Docs het mogelijk om veilig documenten te delen met uw cliënten. Vanuit HIX kan de aangifte worden verzonden naar de belastingdienst. Dat kan vanaf nu dus ook in combinatie met eAccounting 

AutoReport

AutoReport verzorgt de koppeling met de Belastingdienst. Aangiften vanuit eAccounting worden via AutoReport direct verzonden naar de belastingdienst. Nu is het ook mogelijk om de aangiften naar het HIX portaal te versturen. In AutoReport kan worden ingesteld of aangiften direct naar de belastingdienst worden verzonden of naar HIX.

Meer weten over HIX? Ga naar hellohix.com

Vrije velden

Krijg direct inzicht in mogelijke advieskansen door actuele informatie over de financiële administratie. 

Er zijn op drie niveaus eigen velden toe te voegen. Op Bedrijfsniveau, op Samenstelmoment-bedrijf niveau en in het Dashboard ”Samenstelmomenten” (Samenstelmoment kantoor). 

Op Bedrijfsniveau en op Samenstelmoment-bedrijf niveau kunnen vaste waarden of teksten worden vastgelegd. Denk bijvoorbeeld aan het aantal medewerkers of het verkoopvloeroppervlak. Deze waarden kunnen gebruikt worden in de vaste teksten (rapportonderdeel) of als input voor een formule die wordt weergegeven in het dashboard ’Samenstelmomenten’. 

In het dashboard Samenstelmomenten kun je formules toevoegen, die als kolom kunnen worden gekozen. Denk bijvoorbeeld aan kolommen met het resultaat of de omzet per medewerker. Naast de mogelijkheid om zelf formules te bouwen, kan er gebruikgemaakt worden van de ingebouwde KPI’s. 

Uitbreidingen in de rapportage

Creëer uw eigen financiële verslag en gebruik deze voor al uw cliënten.

Om de opmaak van een rapport te vereenvoudigen kunnen nu tabellen worden ingevoegd in de vrije teksten. De kleur (of transparant) van een tabel kan worden aangepast. Ook kunnen afbeeldingen worden toegevoegd.

Het titelblad en de inhoudsopgave zijn nu een apart rapport onderdeel. Hierdoor kun je nu ook een rapportonderdeel voor de inhoudsopgave plaatsen. Bij vrije teksten is er een instelling toegevoegd waardoor je ervoor kan kiezen om deze niet in de inhoudsopgave op te nemen.

Bij een formule kan een omschrijving worden vastgelegd. De omschrijving wordt gepresenteerd in de vrije tekst. Dat maakt het opmaken eenvoudiger en ook achteraf is duidelijk te zien wat de formule betekent. Alle financiële KPI’s zijn als formule al beschikbaar, deze kun je nu eenvoudig in je rapport opnemen. 

Deze functionaliteit is onderdeel van de Premium module, die nu zonder extra kosten te activeren is. Let op: vanaf 1 oktober brengen we voor deze module 20 euro per maand per kantoor in rekening. Meer informatie hierover volgt later.

Met vriendelijke groet,
Bob/Product Manager

Het is nu mogelijk om zelf te kiezen of bankinformatie op factuurlayouts wordt getoond. Dit is bijvoorbeeld handig voor bedrijven met meerdere bankrekeningen in combinatie met meerdere eigen factuurachtergronden. Zo kun je zelf de gewenste bankrekening per achtergrond toevoegen. Ook in andere situaties, zoals het gebruik van een Paypal-rekening of een rekening van een factoringmaatschappij, kun je de betalingsinformatie zelf op je aangepaste achtergrond toevoegen en de bankrekening op het grijze vlak onderdrukken.

Hoe werkt het?

Ga naar  Instellingen - Bedrijf - Overig - Afdrukinstellingen. Hier kun je het selectievakje Toon bankgegevens op afgedrukte facturen (de)activeren. Klik op Bewaar om de instellingen op te slaan.

Als het vinkje uit staat, worden gegevens zoals de bank, IBAN, naam van de rekeninghouder en BIC niet op het grijze vlak van de factuur getoond (zie rechterafbeelding). Staat het vinkje aan, dan worden deze gegevens wel getoond (zie linkerafbeelding).

We horen graag je feedback over deze nieuwe functies in de opmerkingen en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

In eAccounting kun je nu meerdere factuurachtergronden toevoegen en gebruiken. Tot vijf verschillende achtergronden kunnen worden ingesteld voor de facturen die je aan klanten verzendt. Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere handelsnamen onder één KvK-nummer die verschillende achtergronden willen toepassen.

Hoe werkt het?

Stel je verschillende achtergronden in via Instellingen - Bedrijf - Overige - Afdrukinstellingen. Selecteer Aangepaste achtergrond en klik op Voeg aangepaste achtergrond toe. Geef elke achtergrond een herkenbare naam, zodat je deze makkelijk herkent bij het opstellen van verkoopfacturen. Hier kun je ook de standaard achtergrond kiezen en voorbeelden van de toegevoegde achtergronden bekijken.

Bij het verzenden van een verkoopfactuur kun je de gewenste achtergrond selecteren. Automatisch wordt de standaard achtergrond gebruikt die je in de instellingen hebt gekozen, maar je kunt eenvoudig een andere achtergrond selecteren via het drop-down menu.

We horen graag je feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

Om de automatische matching in eAccounting efficiënter te maken, hebben we een verbetering doorgevoerd die speciale tekens uitsluit bij het vergelijken van namen van tegenpartijen (debiteur en/of crediteur).

Uit ingediende supportcases blijkt dat kleine verschillen in de naam van de tegenpartij door speciale tekens ervoor zorgen dat eAccounting sommige transacties niet automatisch matcht. Dus voortaan worden deze tekens eerst verwijderd voordat we tegenpartijnamen vergelijken. De volgende tekens worden genegeerd: . , ; : ' " ! @ / \ - ( ). 

Deze aanpak wordt toegepast bij zowel automatische boekingen als het geven van boekingssuggesties met openstaande facturen.

Een voorbeeld: Visma eAccounting B.V. en Visma eAccounting BV worden als gelijk beschouwd.

We verwachten dat met deze update meer transacties automatisch worden afgestemd. Heb je ook een idee of suggestie voor een nieuwe functionaliteit, deel deze vooral op onze ideeënbank. 

Met de nieuwste update van eAccounting kun je een selectie van maximaal 50 banktransacties direct op dezelfde grootboekrekening boeken. Zo kun je gelijksoortige banktransacties voor bijvoorbeeld rente, bankkosten of andere terugkerende inkomsten en uitgaven snel afstemmen. 

Hoe werkt het?

In Kas- en banktransacties is het mogelijk om meerdere banktransacties aan te vinken. Je kunt hierbij ook gebruikmaken van de zoekbalk om de transacties snel te filteren op basis van bijvoorbeeld de referentie of het bedrag. Als je de banktransacties hebt geselecteerd die je op dezelfde grootboekrekening wilt boeken, klik dan op de knop Stem selectie af. Deze vind je aan de rechterzijde van de boekingsregel.

Vul de desbetreffende grootboekrekening in en druk op Boek en open volgende.

We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

Met trots presenteren wij de betaallinks in eAccounting. Met deze nieuwste update wordt het gemakkelijker om je klanten te laten betalen door middel van de betaallink in de factuur!  

Wat is het?

Betaallinks zijn hyperlinks in eAccounting die jouw klanten naar een online betaalomgeving brengen voor directe betaling. Deze links worden in de factuur e-mail verzonden en zijn ook beschikbaar als scanbare QR-code op de factuur.

Er zijn echter een paar uitzonderingen

• Verkoopfacturen waarbij automatische incasso is gemarkeerd
• Verkoopfacturen waarbij de debiteur als betalingsvoorwaarde “Contante betalingen” heeft ingesteld
• Verkoopfacturen die via snelle factuurinvoer vanuit Boekhouding - Boekstukken zijn ingevoerd
• Credit verkoopfacturen

Een betaallink blijft tot 30 dagen na de initiële vervaldatum van de openstaande post actief. Zodra een openstaande post via de betaallink wordt betaald, wordt de factuur automatisch afgeboekt op een tussenrekening, waarmee de openstaande post direct wordt gesloten. De tussenrekening boek je eenvoudig weer af wanneer je de uitbetaling van de bank ontvangt. 

Hoe werkt het?

Om gebruik te maken van de betaallinks, moet je deze functie activeren in eAccounting. Ga naar Instellingen - Bedrijf - Facturering. Kies de Schakel in knop om Verkoopfacturen verzenden met betaallinks te gebruiken. Voer je bedrijfsgegevens in de onboarding wizard in. Voor meer informatie ga naar de webhelp. 

Nadat de activatie geslaagd is, krijg je in Verkoop - Verkoopfacturen een Betaallinks-tab. Hier kan je bijhouden hoeveel er gefactureerd is en hoeveel percentage en geld ontvangen is met de betaallinks.

Daarnaast kan je zien of jouw factuur door je klant geopend en betaald is. 

Je kan ervoor kiezen om je klanten met Visa Mastercard en/of iDEAL te laten betalen. En als laatste betaal je alleen per gebruik, alleen als jouw klant ervoor kiest om met een betaallink te betalen. 

Betaalmethode                                                    Tarief

iDEAL                                                                       €0,33

Creditcard: Persoonlijke kaarten (EU)                1,8% + € 0,25

Creditcard: Zakelijke kaarten (Buiten de EU)    2,9% + € 0,25

Overige belangrijke informatie: 

• Het geld dat via de betaallink is betaald, wordt ongeveer 2 tot 3 werkdagen na de betaling op jouw rekening gestort.
• Een betaallink blijft tot 30 dagen na de vervaldatum van de openstaande post actief. 
• Als het bedrag wat betaald moet worden via de betaallink, wijzigt door correcties, creditnota's of deelbetalingen, past de betaallink zich aan dit gewijzigde bedrag.
• Voor verkoopfacturen die worden afgeboekt als Niet-inbare vordering wordt de betaallink op het platform verwijderd.

Voor meer informatie over de activatie van de betaallinks, bekijk deze video.

We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

Het Zweedse Visma bedrijf waar onder andere eAccounting en Advisor worden ontwikkeld heeft een nieuwe naam: Spiris. Bij een nieuwe naam hoort ook een nieuw logo. Dit logo is te zien bij de eAccounting app. De kleuren van de app kunnen net wat verschillen, het ligt eraan of je de donkere modus op je telefoon hebt aanstaan.  

Het nieuwe logo van de eAccounting app 

Staat je telefoon op de Engelse taal ingesteld, dan verandert ook de naam van de app in Spiris.

Hetzelfde geldt als je de eAccounting-app opzoekt in de Play Store of App store. De functionaliteit van de app is niet aangepast.

De Engelse versie van de eAccounting-app en de Scanner-app

De Online Samenstel-assistent is verhuist naar een nieuw domein. https://app.onlinesamenstelassistent.nl

Wat betekent dit voor jou?

Als je OSA start vanuit Visma Connect/Home dan hoef je niets te doen. 

Heb je een bookmark/bladwijzer gemaakt waarmee je OSA opstart, dan is het slim om de URL daar te wijzigen. Let op dat je ook in Advisor een link kan hebben vastgelegd. Voorlopig blijven we het oude domein nog doorlinken naar het nieuwe domein.

Met vriendelijke groet,
Bob/Product Manager