Nye funktioner i My Visma appen

[#1]

Den 2. november kommer der nye spændende funktioner i appen til gavn for både leder og medarbejder. 

Glæd dig til: 

• muligheden for at vælge transportmiddel ifm. registrering af kørsel
• at godkendte fraværsregistreringer automatisk kommer over i din kalender
• at kunne godkende registreringer på 3 cifrede fraværskoder
• min/max fejlbesked ifm. registreringer

Vælg transportmiddel

Det er nu muligt at vælge vælge transportmiddel ifm. registrering af kørsel, hvis der findes mere end én transportmulighed. Det kunne fx være, hvis medarbejderen har valgt at tage færgen.

Mail ved godkendelse af fravær

Fremadrettet vil jeres medarbejdere også modtage en kalenderinvitation, når deres leder har godkendt fravær via appen. Det kræver, at I slået funktionen til i Visma HR /My Visma.

3 cifrede fraværskoder

Det er nu muligt at godkende 3 cifrede fraværskoder i appen. Det er det fravær, der registreres under Firma fravær. 

Besked ved min/max

Jeres medarbejdere vil fremadrettet kunne se, hvis deres registrering fejler, fordi registreringen overskrider min/max grænsen af fravær eller timer. I første omgang vil medarbejdere se et rødt udråbstegn, der indikerer at registreringen ikke er gennemført. 

Dette gør sig gældende, hvis I i Visma HR / My Visma under opsætning af fraværssaldi har opsat minimum eller maksimum værdier for fx hvor mange feriedage eller flekstimer, jeres medarbejdere må holde.

[Soho]

Hej

Hvor i Visma HR, slår man funktionen vedr. mail ved godkendelse af fravær?

Hilsen

Søren

[Majbrith Petersen]

Tak for info. 

Hvor finder jeg en vejledning til app'en? Jeg er specielt interesseret i at vide, om en leder kan se og godkende fravær for afdelinger i ét eller flere niveauer under ham/hende.

På forhånd tak for svar.

[Mie Eggers]

Hej @Soho 

Du kan se mit svar på samme spørgsmål her: https://community.visma.com/t5/Forum-i-My-Visma/Overfor-godkendt-fravaer-til-Outlook-kalender/m-p/55... 

[Mie Eggers]

Hej Majbrith

Vi har ikke udarbejdet en vejledning til appen. Men vi har tidligere skrevet således på Community:

Filtrer på registreringer i appen

Vælg om du ønsker at se registreringer fra alle, du har adgang til at se data på eller kun dem, der er i dit team ved at trykke på tandhjulet i højre hjørne. Dit team er medarbejdere i den afdeling, som du i Visma HR er opsat til at være afdelingsleder for. Det opsættes under Firma -> Afdelingsledere.

For evt. uddybende svar, vil jeg bede dig om at kontakte vores hotline.