Sådan lykkes du med rekrutteringsstrategien

[#1]

Hvorfor bør du have en rekrutteringsstrategi?

I processen med at finde den rette kandidat til din virksomhed, kan processen hurtigt blive rodet, kaotisk og ustruktureret.

Virksomheder med en ustruktureret rekrutteringsproces kan risikere et dårligt omdømme og miste værdifulde kandidater.

Derfor er metoderne og grundlaget for rekrutteringen afgørende for at lykkedes. Men allervigtigst, for at sikre professionel rekruttering er at rekrutteringsstrategien er forankret i topledelsen.

En god rekrutteringsstrategi hjælper dig med at:

• Finde den rette person til stillingen, og dermed undgå fejlrekruttering
• Ansætte talenter og fremtidens kompetencer
• Opbygge et positivt omdømme

Hvad bør en rekrutteringsstrategi indeholde?

1. Mål:

Rekrutteringsstrategien bør fokusere på at få de nødvendige, fremtidige kompetencer og bruges aktivt til at at udskifte og forny organisationen.

Mange virksomheder mangler et klart mål for hvilke kompetencer, der er brug for: kompetencer, baggrund, køn, alder, uddannelse eller mangfoldighed.

2. Gennemførelse

Ved at etablere tydelige retningslinjer for rekrutteringsprocessen, sikrer virksomheden kvalitet i processen og retfærdig behandling af ansøgerne. Derudover bør rekrutteringsprocessen indeholde oplæring og uddannelse af ledere i at rekruttere.

For at rekruttere den rigtige person, er det vigtigt at have en grundig udvælgelsesproces. Målet er at skaffe bevis på hvorfor eller hvorfor ikke kandidaten er den rigtige.

Udvælgelsesprocessen bør bestå af følgende punkter:

• Behovsanalyse: Er det en kompetence, som skal erstattes? Er der behov for en anden kompetence i fremtiden? Kan denne kompetence automatiseres eller outsources?
• Screening: I screening af kandidater benyttes rangering. Rangering er en værdifuld metode for HR og ledere at diskutere fremtidige kandidater.
• Metoder: Når screening er gennemført og kandidaterne er indkaldt til et interview, handler resten af processen om de metoder du vælger for at skaffe bevis på, om en kandidat har eller ikke har de kompetencer du søger.

Metoderne som bør benyttes:

• Struktureret interview
• Test af kompetencer
• Referencer

KPI’er:

Slutteligt bør strategien indeholde effektmål eller KPI’er, som kan måle i hvor høj grad rekrutteringen er lykkedes. Sådanne KPI’er kan være:

• Vækst af ønsket kompetence eller korrekt sammensætning af alder, køn, udvidet evne til at håndtere integration eller flere med rådgivende færdigheder.
• Mål på kvaliteten i rekrutteringen ift. antallet af fejlansættelser som eksempelvis ingen opsigelser i prøvetiden.
• Mål hvor attraktiv virksomheden er som arbejdsgiver, som eksempelvis ingen afslag på kandidattilbud.

Hvad er gevinsterne ved en god rekrutteringsstrategi?

En god rekrutteringsstrategi hjælper din virksomhed til at fremstå:

• Professionel og tiltrækker ansøgere
• Effektiviserer udvælgelsen
• Skaber en forbedret og professionel kommunikation med kandidaterne gennem hele processen
• Sikrer en fælles profil og møde med virksomheden, uanset hvor man søger eller hvem der behandler ansøgningen
• Skaber god interaktion mellem HR og leder
• Skaber god oversigt og kontrol

Husk – du har én chance for at gøre et godt førstehåndsindtryk!