Gør din organisation klar til My Visma - kom gratis i gang i dag (opdateret den 16. juli 2020)

[#1]

My Visma introducerer en lang række opgraderinger til din Visma HR løsning. Blandt andet en ny app, der gør det nemt at få overblik over ferie ifm. den nye ferielov. Når My Visma appen og den nye ferielov træder i kraft den 1. september 2020, er det vigtigt, at I er klar og får optimalt udbytte af de mange nye muligheder.

Vi hjælper jer gratis i gang!

Har jeres ledere og medarbejdere ikke allerede adgang til Visma HR, vil vi gerne hjælpe dig i gang gratis. Her skal vi bruge din hjælp. Til gengæld slipper du for at oprette og aktivere hver enkelt medarbejder. Er jeres medarbejdere og ledere oprettet i login-modulet, skal du ikke foretage dig yderligere. Medarbejderen henter blot appen i App Store eller Google Play og logger ind med samme login, som bruges til Visma HR.

Hvis medarbejdere og ledere ikke er oprettet i login-modulet

I det tilfælde at jeres ledere og medarbejdere ikke er oprettet i login-modulet, har vi brug for bl.a. jeres medarbejderes e-mail, roller og evt. telefonnummer. Oplysningerne er nødvendige for, at vi kan oprette hver enkelt ansat.

Du kan nemt opdatere jeres oplysninger i et skema, vi leverer til jer. Får vi skemaet retur senest fredag den 14. august, sørger vi for, at medarbejderne har adgang til appen fra den 1. september.

BEMÆRK: I skemaet findes også en kolonne omkring Self Service. Flere af vores kunder ønsker nemlig, at deres medarbejdere selv skal kunne registrere direkte i My Visma appen (læs mere om fordelene ved Self Service). Kolonnen er forudfyldt med teksten ‘Redigere’, hvilket betyder, at Self Service bliver tilvalgt. Ønsker I ikke at tilkøbe denne ydelse, skal feltet rettes til ‘Read’

Sådan gør du:

1. Opret en sag og bestil din virksomheds skema her (Vælg i type 'Øvrige spørgsmål' og skriv 'My Visma skema' i besked-feltet)
2. Visma fremsender skemaet og vejledning til udfyldelse
3. Du returnerer skemaet til Visma via den oprettede sag, og vi opretter jeres medarbejdere med korrekte roller.
4. Efter oprettelse modtager medarbejderen en mail med personlige login-oplysninger.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål til udfyldelsen af skemaet, er du velkommen til at skrive til os her.

[id19384]

Der står ikke noget om pris, er det gratis at få jer til at oprette?

[CamillaJeppesen]

Hej,

Tak for dit spørgsmål.

Det er helt gratis.

Venlig hilsen

Camilla

[id19384]

Hej,

Erstatter My Visma den Visma app vi bruger i dag til at registrere fravær?

m

[CamillaJeppesen]

Hej,

Tusinde tak for dit spørgsmål. 

Ja, hvis I bruger den eksisterende Visma app til at registrere fravær.

Appen får en kæmpe opgradering ifm. med My Visma og den nye ferielov. 

Det bliver blandt andet muligt for medarbejderen og se saldi, og registrere andet et kun fravær. Det kan fx være ferie eller arbejde. 

Derudover bliver det muligt at logge ind med Touch ID. 

Venlig hilsen
Camilla Jeppesen

[id19384]

Hej igen,

jeg skal lige have på plads:

I dag opretter vi medarbejdere i login modulet, der findes jo faktisk de data:

user name, mail adresse og mobilnummer, vil det ikke være mest logisk at bruge disse?

Kommer der et nyt login modul der erstatter det nuværende?

mvh Inger

[CamillaJeppesen]

Hej, 

Hvis dine medarbejdere er oprettet i Login-Modulet, så skal du ikke foretage dig yderligere. 

De logger ind i appen med deres eksisterende login-oplysninger. 

Venlig hilsen

Camilla

[id19384]

Vi bruger app i dag og login modul, derfor behøver jeg ikke foretage mig noget, er det korrekt?

Men jeg har deri en gruppe der ikke skal have det nye My Visma, det er vores udenlandske medarbejdere der i dag bruger login-modulet til at logge ind og registrere fravær, men der foretages ikke lønkørsel fra Visma.

Dem kan vi ikke tilbyde saldi, og de anvender ikke appen i dag, da den kun findes på dansk, er der sprogstyring på My Visma?

Hvordan håndterer vi det?

[CamillaJeppesen]

Hej,

I bestemmer selv, om I ønsker at gøre jeres medarbejdere opmærksom på, at de kan hente og bruge My Visma appen. Da I allerede er oprettet i Login-Modulet, kommer vi ikke til at sende en mail med login-oplysninger til jeres medarbejdere. 

En måde at håndtere det på kunne derfor være, at du kun skriver ud til de medarbejdere, der skal tilgå appen med information herom. 

Venlig hilsen

Camilla Jeppesen

[DianaV]

Hej, 

Vil My Visma appen være på engelsk? Kan læse ovenfor at den app der eksisterer i dag kun findes på dansk. 

På forhånd tak. 

[Jesper Thomsen]

Hej DianaV

Jo My Visma Appen vil også være på engelsk. 

MVH Jesper