annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Mine områder

Sign in

Log på eller lav en ny bruger for automatisk at få relevante områder

Vigtigt! - vi rydder op i data

(updated by Thor Lundehoj VISMA ‎23-03-2020 13:46 )

I henhold til bogføringsloven og GDPR slettes der én gang årligt (1. kvartal) data som er ældre end 5 år + indeværende år.  Pr. 1. april 2020 slettes data fra 2014.

 

Vi er i Visma Enterprise ved at nærme os den periode, hvor vi rydder op i vores kundedata. Det betyder at medmindre man har valgt at få gemt sin data i længere periode, vil data, der er ældre end 5 år + indeværende år blive slettet. 

Hvis I vil have gemt data i en længere periode

Hvis I ønsker, at vi gemmer jeres data fra før denne periode, er dette stadig muligt. Det kræver blot, at I besøger vores webshop her, og bestiller Gem historisk data

 

Såfremt vi ikke hører fra jer inden 1. april 2020, slettes jeres gamle data. 

 

Opbevaring af historiske data koster 509,- kr. ex. moms pr. måned. Prisen er uafhængig af mængden af data.

Hvilke data slettes?

I Visma Løn / Visma Løn Finans slettes følgende:

 

Medarbejderrelateret:

  • Data for alle løntransaktioner
  • Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt)
  • IP-koder (hvis slutdato udfyldt)
  • Bogføringsdata
  • Fravær
  • Tælleværker ÅTD
  • Reg./konto nr.
  • Skattekort
  • Er medarbejderen fratrådt for mere end 5 år siden slettes yderligere telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger

Arbejdsgiverrelateret:

  • Rapportbestillinger
  • Tilmeldinger
  • Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted.

I Visma HR slettes følgende:

  • For fratrådte medarbejderen slettes al relateret data efter 5 år + indeværende år (medmindre man har tilkøbt yderligere opbevaring af data)
  • For IKKE fratrådte medarbejdere sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, slettes disse automatisk i forbindelse med oprydningen i der (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor).
  • HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE efter 5 år for medarbejdere (F. eks. kurser. specielle oplysninger, dokumenter. Disse vil dog blive slettet hvis medarbejder der er knyttet til disse data slettes). Det betyder, at såfremt I ønsker disse slettet, så skal I selv gøre det.
  • Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted efter 5 år.

 

Bestillingen af ‘Gem historisk data’ kan gøres her.