Vigtigt! - vi rydder op i data

[#1]

I henhold til bogføringsloven og GDPR slettes der én gang årligt (1. kvartal) data som er ældre end 5 år + indeværende år.  Pr. 1. april 2020 slettes data fra 2014.

Vi er i Visma Enterprise ved at nærme os den periode, hvor vi rydder op i vores kundedata. Det betyder at medmindre man har valgt at få gemt sin data i længere periode, vil data, der er ældre end 5 år + indeværende år blive slettet. 

Hvis I vil have gemt data i en længere periode

Hvis I ønsker, at vi gemmer jeres data fra før denne periode, er dette stadig muligt. Det kræver blot, at I besøger vores webshop her, og bestiller “Gem historisk data”. 

Såfremt vi ikke hører fra jer inden 1. april 2020, slettes jeres gamle data. 

Opbevaring af historiske data koster 509,- kr. ex. moms pr. måned. Prisen er uafhængig af mængden af data.

Hvilke data slettes?

I Visma Løn / Visma Løn Finans slettes følgende:

Medarbejderrelateret:

• Data for alle løntransaktioner
• Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt)
• IP-koder (hvis slutdato udfyldt)
• Bogføringsdata
• Fravær
• Tælleværker ÅTD
• Reg./konto nr.
• Skattekort
• Er medarbejderen fratrådt for mere end 5 år siden slettes yderligere telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger

Arbejdsgiverrelateret:

• Rapportbestillinger
• Tilmeldinger
• Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted.

I Visma HR slettes følgende:

• For fratrådte medarbejderen slettes al relateret data efter 5 år + indeværende år (medmindre man har tilkøbt yderligere opbevaring af data)
• For IKKE fratrådte medarbejdere sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, slettes disse automatisk i forbindelse med oprydningen i der (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor).
• HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE efter 5 år for medarbejdere (F. eks. kurser. specielle oplysninger, dokumenter. Disse vil dog blive slettet hvis medarbejder der er knyttet til disse data slettes). Det betyder, at såfremt I ønsker disse slettet, så skal I selv gøre det.
• Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted efter 5 år.

Bestillingen af ‘Gem historisk data’ kan gøres her.