Vigtigt! - passive medarbejdere

[#1]

Passive medarbejdere

Personer uden ansættelsesoplysninger vises i Visma HR med personstatus 'Passiv'. I forbindelse med den
årlige oprydning, vil disse ’passive’ medarbejdere også blive slettet.

Såfremt du ønsker at bevare de passive medarbejder i Visma HR - det kan være pga. stamoplysninger på
udenlandske medarbejdere – skal du oprette et ansættelsesforhold på medarbejderen. Så længe der ikke
er markering i feltet ’Med i lønkørsel’, vil medarbejderen aldrig blive lønbehandlet i Visma Løn.

Når du opretter ansættelse skal du i fanen ’Ansættelse’ tilføje en stillingskategori og en løngruppe, selvom medarbejderen ikke skal lønbehandles. Her kan du med fordel have seperate koder til disse medarbejdere.
F.eks.

• Stillingskategori 9999 - Medarbejder uden løn
• Løngruppe ZZ - Ansat i udland

Nye stillingskategorier og løngrupper oprettes i lønsystemet.

Skulle der i forbindelse med denne process opstå spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på vores hotline. Nummeret til vores hotline er: +45 8897 9700