Fejl ved fratrædelse af forudlønnede med kode 8

[#1]

Bemærk - nedenstående gælder kun for forudlønnede medarbejdere. 

Vi er desværre blevet opmærksomme på at forudlønnede medarbejdere - der fratrædes med fratrædelseskode 8 ‘Medarbejder uden ferie’  i kørsel 12308 (september forudløn) - ved en fejl har fået nulstillet deres feriesaldi for tidligt.

Opdatering: Fejlen er løst 28/8 kl. 17, du skal kun gøre noget, hvis du har godkendt lønkørsel inden dette tidspunkt.

Hvis du allerede har kørt og godkendt lønkørsel OG brugt fratrædelseskode 8

Har du kørt og godkendt lønkørsel 12308 og brugt fratrædelseskode 8 på fratrædende medarbejdere pr. 30/9, så kan du følge nedenstående vejledning for at oprette de manglende feriesaldi.

Efterregulering

Ved at erstatte fratrædelseskode 8 med hhv. fratrædelseskode 1, 2 el. 3 og gemme, aktiveres en efterregulering.

Under menupunktet Efterregulering / Medarb. m. efterreg. rettes efterreguleringsdato til 1/9 2023.

Herefter startes og køres efterreguleringen, der genberegner feriedage og feriepenge, der skal afregnes.

Manuel korrektion

Hvis du ikke ønsker at efterregulere medarbejderen kan saldi oprettes manuelt.

De nulstillede feriesaldi fremgår af rapporten Ny ferielov Ferieregnskab fra sidste måneds lønkørsel, og feriepenge kan afregnes i en supplerende lønkørsel ved at bruge disse variable lønarter:

• 40120 - Korrektion fratr. Feriedage/feriepenge indv. år
• 40130 - Korrektion fratr. Feriedage/feriepenge sidste år

Eksempel på gennemsnitsberegning af feriepenge: 

Medarbejder fratræder 30. september 2023.

I ferieåret 2022 er optjent kr. 36.075 i bruttoferiepenge og 25 feriedage, og der er afholdt 20 feriedage.

Sats pr. dag (36.075/25) = kr. 1.443,00 x 5 feriedage = Restferiepenge kr. 7.215,00

Lønart 40130 oprettes med 5 dage og kr. 7.215,-

Obs: Feriepenge for ferieåret 2023 optjent i september måned, skal beregnes ud fra de ferieberettigede løndele som du kan se på lønsedlen fra september. Til afregning af feriepenge indeværende år bruges lønart 40120.

Korrektion af ferietillæg – FERIEÅR

Medarbejdere uden for overenskomst

•  Lønart 40030 Korrektion Ferietillæg lovgrundlag
• Bruges til at korrigere Ferietillæg 1% lovgrundlag
• Lønart 40032 Korrektion Ekstra Ferietillæg lovgrundlag
• Bruges til at korrigere ekstra ferietillæg lovgrundlag
• Lønart 40031 Korrektion Ferietillæg OK grundlag
• Bruges til at korrigere Ferietillæg 1% OK grundlag
• Lønart 40033 Korrektion Ekstra Ferietillæg OK grundlag
• Bruges til at korrigere ekstra ferietillæg OK grundlag

[Klaus Ladekarl]

Der bliver fejlagtigt ikke tilskrevet 6. ferieuge i timebanken på medarbejdere som fratræder ultimo september 2023, det er vist også noget i skal have set på.

Med venlig hilsen

Klaus Ladekarl

[Anja Bogaerdt]

Hej Klaus

Det er som det plejer efter at 6. ferieuge automatisk går i Timebank.

Medarbejdere der fratræder i samme måned, som der tildeles 6. ferieuge i timebank, får IKKE tildelt nogen timer, hvis fratrædelsesdatoen er oprettet på det tidspunkt lønnen køres. 

• Tildeles manuelt i timebanken på lønart 1932, hvis de skal udbetales ifm. fratrædelse.

Hvis fratrædelsesdatoen først sættes på medarbejderen EFTER lønkørslen bør timerne ikke trækkes tilbage, men hvis der køres en efterregulering sker det automatisk.

Medarbejdere der fratræder i senere måneder dvs. efter 30/9, får automatisk tildelt det fulde antal timer i timebanken, selvom der er en senere fratrædelsesdato på ansættelsen.

• Evt. modregning af 6. ferieuge i timebanken skal ske manuelt på lønart 1932 med minus.

Mvh. Anja

[Klaus Ladekarl]

Hej Anja

Tak for tilbagemeldingen, det forklarer jo da i hvert fald hvorfor der ikke er sket tilskrivning.

Jeg mener imidlertid ikke det er korrekt da vi ikke kan slippe for at tilskrive dem, forstår derfor ikke den sondring der er lavet i systemet for lige netop tilskrivningsmåneden.

Med venlig hilsen

Klaus Ladekarl

[Anja Bogaerdt]

Hej Klaus

Det skyldes at FA og Finansforbundet ikke er enige om hvorvidt der skal tildeles og/eller modregnes ved kendt fratrædelsesdato, og at vi derfor ikke har en regel vi kan styre efter.

Mvh. Anja

[KNI]

Hej Anja

Er I sikker på det kun er ved fratrædelseskode 8?

Vi har flere medarbejdere med fratrædelseskode 9, hvor ferien også er blevet nulstillet.

Mvh. Karina

[Anja Bogaerdt]

Hej Karina

Fejlen gjaldt både for fratrædelseskode 8 og 9, men da kode 9 normalt kun bruges ifm. konvertering af stamdata på fratrådte medarbejdere på nye kunder, tænkte vi ikke at det var relevant 🤔 Det beklager jeg.

Men det er præcis samme problemstilling som med fratrædelseskode 8, hvis den har været med i en lønkørsel  før den 28/8 kl. 17.

Mvh. Anja