Husk at mind dine kolleger om rettidig registrering af sommerferie

[#1]

Får en medarbejder ikke registreret ferie, inden lønnen køres på den måned, ferien er afholdt i, kan det ende med, at medarbejderen får trukket nogle af feriedagene i den efterfølgende løn.

Det kan ske i tilfælde af, at eksempelvis medarbejderens feriesaldo i juli ikke er dækkende for længden af medarbejderens sommerferie, som f.eks. afholdes i de tre sidste uger i juli. Selvom medarbejderen venter med at registrere ferie i august, hvor der kommer 2,08 ekstra feriedage, så tillader samtidighedsferie ikke, at ferie bruges bagudrettet. Kun ferie, der er til rådighed til og med den måned, man afholder ferie i, kan bruges. 

Eksempel på medarbejder, der får trukket feriedage i lønnen

• En medarbejder afholder sommerferie i de tre sidste uger af juli måned (dvs. 15 feriedage)
• Medarbejderen har dog kun 13 feriedage til rådighed pr. 1 juli
• Medarbejderen venter med at registrere sin ferie i august, hvor der er kommet to nye feriedage til rådighed
• De to nyoptjente dage i august, kan dog ikke bruges bagudrettet, derfor vil medarbejderen få trukket to dages selvbetalte feriedage fra august-lønnen, medmindre der aftales ferie på forskud.

Med andre ord gør samtidighedsferie, at rettidig ferieregistrering er vigtigere end nogensinde før.

Vi anbefaler 

• At I begynder at informere jeres medarbejdere omkring vigtigheden i at registrere ferie rettidig under samtidighedsferie. Sådan har IBM gjort det →
  
  

• at I tager stilling til, hvorvidt I tilbyder ‘ferie på forskud’ og fortæller jeres medarbejdere om, hvordan det fungerer.  Læs mere om reglerne for ferie på forskud →