Nyheder i Visma Løn

I forbindelse med vores migrering af Visma Løn til ny infrastruktur hos Amazon Web Services vil nogle af vores applikationer være utilgængelige i følgende perioder: 

• Fredag d. 31.3 kl. 17 - mandag d. 10.4 kl. 20 (henover påske)
• Onsdag d. 3.5 kl. 17 - søndag d. 7.5. kl. 20. (henover St. Bededag)
• Onsdag d. 31.5 kl. 17 - søndag d. 4.6. kl. 20. (op til Grundlovsdag)

Visma Løn lukker op til og henover påske

Den første periode er d. 31.3 fra kl. 17 til 10.4 kl. 20. Denne periode med lukkede systemer er længere end normalt. Derfor har vi placeret lukketiden henover påske, da vi kan se i vores data, at perioden historisk set har den laveste aktivitet i vores systemer.

Det vil ikke være muligt at tilgå Visma Løn og Visma HR i de lukkede perioder. Andre systemer er også påvirkede, især hvis der er integrationer til Visma Løn eller Visma HR.

Du kan se en oversigt over de berørte systemer her: 

Vigtig forberedelse

Vi anbefaler, du forbereder dig til, at jeres Visma-systemer er utilgængelige eller har ændret funktionalitet. Det kan eksempelvis være med udtræk af rapporter eller ændrede arbejdsgange. Du kan se vores anbefalinger og guides til forberedelse på www.vismaenterprise.dk/new-supplier.

Brug gerne vores support

Skulle du have spørgsmål eller har du brug for hjælp,  er vi som altid at træffe på telefon 88 97 97 97. Du kan se vores opdaterede telefontider på www.vismaenterprise.dk/new-supplier.

Flere spørgsmål?

Vi har samlet en række relevante spørgsmål samt deres svar på www.vismaenterprise.dk/new-supplier, hvor du også kan finde tidligere kommunikation om vores skifte samt vejledninger og guides. Her kan du også tilmelde dig en online spørgesession d. 9. marts.

Vi gør opmærksom på, at vi også har sendt et brev til jer via e-boks med ovenstående information d. 2.3. Du er mere end velkommen til at dele denne information samt link i din organisation med relevante kolleger. 

Vi opdaterer løbende www.vismaenterprise.dk/new-supplier med relevant information samt opdateringer på udvidede åbningstider på vores support-telefon. 

Sidder du ned? For vi har en glædelig nyhed, som måske vil gøre dig blød i knæene. Rapporten “Udvidet afvigelseliste” i Visma Løn kan nu bruges kvit og frit. Den gør det nemt at spotte afvigelser, inden lønnen køres. På den måde er du et skridt nærmere på en fejlfri lønkørsel. 

Har du ikke rapporten i dag

Hvis du ikke bruger rapporten i dag, hjælper vi dig i gang - gratis. Det kræver blot, at du vælger op til 10 parametre, du gerne vil se afvigelser på. Det kan fx være bruttoløn, nettoløn, bonus, timeløn, fri bil m.m. 

Udfyld dette skema for at komme i gang >> 

(Bemærk: Hvis du ikke ønsker, at gøre brug af alle 10 parametre, skriver du blot 'Ønsker ikke' ved udfyldelse af skemaet, da der skal udfyldes en værdi i alle). 

Bruger du raporten i dag

Betaler I for rapporten i dag, har vi fremadrettet sløjfet regningen. Det betyder, at I pr. 1. oktober 2022 ikke længere skal betale for rapporten.

Er du gået glip af de adventsgaver, der blev frigivet i december, som kan benyttes hele året? Så finder du dem samlet i denne artikel.

SplitStamkort - din hjælp til et mere overskueligt stamkort i Excel

Når der hentes stamkort fra Visma Løn til Excel, kan outputtet af data føles lidt overvældende. Med makrofilen SplitStamkort slipper du for at splitte data ud manuelt i kolonner/underark - filen gør det for dig. Når du har installeret filen, vil du få en ny knap i værktøjslinjen i Excel. Det kræver kun et enkelt klik, når du benytter den i Excel til at splitte stamkort. Nederst i artiklen finder du en vejledning til installering af SplitStamkort og filen hentes her (bemærk, at filen downloader automatisk ved klik på linket).

Opdatering: Nu kan en opdateret version af samme makrofil også hjælpe dig med at hente nyeste informationer på medarbejderne fra CPR-registeret til Visma Løn. Læs hvordan i artiklen her >

Samlet ferieliste - få samlet flere rapporter til én enkelt

Skal der styr på ferieregnskabet, kan du bruge dette værktøj til at danne dig et overblik over medarbejdernes tilgode saldi. Værktøjet er udviklet i Excel 2013, men vil givetvis fungere i senere versioner. Vedlagt i artiklen finder du en vejledning til installering og brug. Filen til installering kan hentes her (bemærk, at filen downloader automatisk ved klik på linket).

Opdatering: Filen er blevet opdateret, så du kan vælge hvilke ferieår, der skal vises i rapporten. Det vil sige, at det nu er muligt at få vist to kolonner med henholdsvis ferie fra det gamle og det nye ferieår. 

Skabelon og guide til aftale om ferie på forskud

Som følge af den nye ferielov kan arbejdsgivere fra den 1. september 2020 lovligt indgå en aftale med sine medarbejdere om, at de kan afholde dele af deres ferie allerede før, at medarbejderne har optjent den. Det kræver dog to ting:

1. En dokumenteret aftale
2. Mulighed for ferieoptjening i indeværende ferieår

Vi har lavet en guide til dig, der gør dig klogere på reglerne omkring ferie på forskud. I guiden finder du også en skabelon, som er lige til at printe og anvende, hvis I skal indgå aftaler om ferie på forskud i din organisation.

Teknisk support

Vær opmærksom på, at det desværre ikke er muligt for os at hjælpe med teknisk support iht. de to makrofiler. Vi prioriterer i højere grad, at I kan få fat på os, når det drejer sig om lønbehandling. Derfor beder vi jer om at tage fat i din egen IT-afdeling, eller en Excel-kyndig kollega, hvis du har problemer med at komme i gang.