Tips og Tricks til lønmail

[#1]

Oplever du at få mange henvendelser og spørgsmål fra dine kollegaer, når en løn er afsluttet? Så har vi et tip til dig. 

Vi anbefaler, at du hver måned udarbejder en kort mail eller lignende, som indeholder generelle informationer og opmærksomhedspunkter til dine kollegaer, og sender denne rundt, f.eks. når lønnen er godkendt eller på dagen, hvor lønsedler modtages. 

Det er vores oplevelse, at du ved at være mere proaktiv og ved at dele generelle informationer omkring månedens lønkørsel vil opleve færre henvendelser og spørgsmål.

__________________________________________________________________________________

Eksempel på mail:

Lønnen kommer på fredag

• Hvad skal du være opmærksom på

Kære kollega

I denne løn, som kommer til udbetaling på fredag, er der et par ting, du skal være opmærksom på.

Hvis du har spørgsmål, som ikke bliver besvaret i denne mail, er du meget velkommen til at kontakte os.

1. Relevant for alle (undtagen timelønnede)

Efterårsferien er over os, og derfor skal du huske at registrere din ferie i Visma HR eller My Visma appen, inden du går på ferie.

2. Relevant for bagudlønnede

Eventuelle lønstigninger og vilkårsændringer på baggrund af Salary Adjustment Process effektueres.

3. Relevant for forudlønnede

Der udbetales 1 % ferietillæg samt store bededagskompensation i denne lønkørsel.

Rigtig god dag.

Med venlig hilsen

Lønadministrationen