Release notes Visma Mamut 22.0

[#1]

I version 22.0 har vi förutom buggfixar och mindre förbättringar fokuserat på två områden. Det är GDPR samt Visma AutoInvoice som nu finns tillgängligt i Mamut.  

GDPR

• Lösenordsskydd på säkerhetskopior är nu standard och rekommenderas.
• Ny TOS/Användarvillkor.
• Installationen kommer visa de nya användarvillkoren.
• Alla användare kommer behöva godkänna de nya användarvillkoren vid första inloggningen.
• Möjlighet att exportera klient- och systemloggar till .CSV-filer genom systemverktyg. På det viset får användare bättre spårbarhet på sin data då det tidigare endast var möjligt att öppna logfiler i en databas genom ett speciellt verktyg. Nu när man kan exportera dessa direkt till .CSV-filer kan man direkt läsa dem, även fast det krävs viss kunskap för att förstå innehållet.
• Flertalet mindre justeringar i interna- och tekniska system i Mamut för att följa GDPR.
• Det finns även ett antal skript som man kan använda för att rensa sin databas men dessa ligger inte i versionen utan som separata program. Beställa dessa och läsa mer gör du här.

Buggfixar/Förbättringar

• En check på Mamut Virtual Printer genomförs under uppstart. Om den inte är korrekt registrerad så görs det. 

• SQL-servern startar om den inte redan är igång.

• Mallarna till Office-dokument är uppdaterade till Office 2007-formatet (docx, xlsx osv.)
• Nya företagsdatabaser kommer ha alla mallar uppdaterade till Office 2007-formatet.
• Alla nya dokument som skapas, både i nya och befintliga företagsdatabaser kommer som standard vara i Office 2007-format
• Export till Excel skapas i Office 2007-formatet (xlsx)
• Vissa skillnader mellan Swedbanks ISO 20022 implementation och standardimplementationen i MBS gjorde det nödvändigt att lägga till ett separat format för Swedbank. En separat SEPA Swedbank betalningsformat finns nu tillgänglig under utbetalningar.

Visma AutoInvoice i MBS

I Mamut Business Software version 22.0 har vi en ny funktionalitet för att skicka och ta emot fakturor, bland annat e-faktura. Den nya Autoinvoice integration kan man aktivera utan att behöva ansluta till Mamut Online och medföljande synkronisering.

Ladda ned senaste versionen

Mer om Visma AutoInvoice

Autoinvoice integrationen i Mamut Business Software aktiveras med hjälp av en vägvisare som du finner under Företagsinställningarna eller på det nya Fokusområdet Autoinvoice, efter att licensen har lagts till.

När du har aktiverat den nya integrationen har du möjlighet att skicka och ta emot elektroniska dokument direkt i Mamut. Om du idag använder eDokument på Mamut Online (den gamla integrationen till Visma.Net Autonivoice) får du besked om detta i vägvisaren när du aktiverar den nya integrationen. eDokument blir automatiskt deaktiverat när den nya Autoinvoice integrationen aktiveras, men alla dokument som du har skickat och tagit emot i den gamla lösningen kommer vara tillgängliga i Mamut. Om du inte använder Mamut Online till nåt annat än eDokument rekommenderar vi att du kopplar från Mamut Online efter att Autoinvoice integrationen har aktiverats i Mamut Business Software.

På det nya Fokusområdet Autoinvoice i Mamut har du tillgång till att Aktivera/Deaktivera Autoinvoice, Inställningar, Autoidentifiering av kunder, Skickade och Mottagna dokument, Bokföring av mottagna dokument och möjlighet att hantera dokument som av någon anledning inte har nått fram till Visma.Net Autoinvoice.

Tillvägagångssättet för att skicka elektroniska fakturor i Autoinvoice integrationen är samma som för eDokument. För att kunna skicka elektroniska dokument till en kund måste denna vara uppsatt med inställningar för att motta dokument genom Autoinvoice, och dessa inställningar finner du på kontaktkortet under fliken Inställningar. Kunder som är aktiverade för att motta elektroniska dokument genom eDokument behåller dessa inställningar och är klara för att motta elektroniska dokument även i den nya integrationen. Om du önskar att söka igenom kontaktregistret för att finna fler kunder som kan motta elektroniska dokument kan du använda dig av guiden Autoidentifiera kunder.

I den nya Autoinvoice integrationen sker det en validering av obligatorisk information vid fakturering av order. Detta är lagt till för att minimera risken för att dokument blir fakturerade i Mamut och skickade vidare till Visma.Net Autoinvoice men sen felar på ett senare tillfälle i processen. Om en order saknar någon information som är obligatorisk för elektroniska dokument, så kommer du få besked om det när du försöker fakturera en order. Denna information måste då korrigeras innan faktureringen kan fullföras. Det kan i sällsynta fall uppstå problem i anslutningen mellan Mamut och Visma.Net Autoinvoice, och då kan dokumentet stoppas efter faktureringsprocessen men innan det blir skickat till Visma.Net Autoinvoice. Om detta sker får du en notifikation om det i Mamut och kan försöka skicka dokumentet på nytt.

Alla dokument som har skickats till Visma.Net Autoinvoice kan ses genom att öppna Skickade dokument från Autoinvoice fokusområde, eller via menyn Visa - Autoinvoice. Motsvarande gäller för Mottagna dokument.

Om du vill bokföra ett mottaget dokument kan du göra det genom att öppna Mottagna dokument, klicka dig in på en vald faktura eller kreditnota och där klicka på knappen Bokför. I fönstret som öppnas ser du en översikt över dokumentet som ska bokföras och har möjlighet att göra ändringar innan du upprättar verifikat i verifikatregistreringen eller bokför till huvudboken. När processen är färdig får du ett meddelande med information om vilket verifikatnummer som har upprättats i Mamut. På verifikatet kommer även bifogade filer till den aktuella fakturan eller kreditnotan att finnas tillgängliga. Bokföring av ett mottaget dokument kan också göras genom att klicka på ikonen Ej bokförda dokument på Autoinvoice fokusområde i Mamut, och då får du fram en lista över alla dokument som ännu inte har bokförts i Mamut.

Bokföring till inköpsmodulen i Mamut stöds inte.  

Om du har mottagit ett dokument som du inte önskar att bokföra i Mamut kan du använda funktionen Markera som hanterad. Du finner en knapp för detta inne i själva bokföringsfönstret samt på den detaljerade visningen över en faktura som du kan klicka dig in på från Mottagna dokument.

Notera att dokument som har bokförts i eDokument lösningen inte automatiskt står som bokförda i listan över Mottagna dokument efter aktivering av Autoinvoice integrationen.

Den nya Autoinvoice integrationen finns tillgänglig redan i Mamut Business Software version 21.0, men funktionalitet för att kunna bokföra mottagna dokument kräver att du har version 22.0.