Skicka e-post som innehåller fakturor eller kvitton till dina utlägg i Expense

[#1]

Med den här funktionen kan du som användare vidarebefordra e-postmeddelanden som innehåller en faktura, kvitto eller annan information som behövs för att få ersättning direkt till Expense.

I Expense kan dessa e-postmeddelanden hämtas som en bilaga, precis som när en bilaga kommer från Visma Employee (mobilappen) eller lokalt uppladdade filer. Tidigare behövde du som användare ladda ner filerna lokalt på din dator innan de laddades upp till Expense.

Så här gör du

I menyn, klicka på Tilläggstjänster och knappen Aktivera i rutan E-post integration.

Ditt för- och efternamn i kombination med @expense.visma.net föreslås som din e-postadress. Ändra om du vill ha något annat, klicka sedan på knappen Spara.

I den grå rutan visas e-postadressen som du skall använda om du vill skicka dina kvitton direkt till Expense.

När du sedan registrerar ett utlägg kan du hämta det vidarebefordrade e-postmeddelande precis som när du fotograferat ett kvitto. Som en extra funktionalitet kommer Smart Scan också att läsa viktig information som inköpsdatum och belopp precis som för fotograferade kvitton.