Tips 2 i forbindelse med årsoppgjøret

[#1]

Tips 2 i forbindelse med årsoppgjøret. I dag ser vi på varetelling.

Husk de formelle kravene til dokumentasjon av varetelling

Varetelling er et område hvor det er viktig med god kommunikasjon mellom virksomheten og regnskapsfører.

I tillegg til kravet om at varetelling skal foretas ved årsslutt, er det flere formelle krav som må oppfylles.

Nummererte lister

Hvis man fyller ut varetellingslistene manuelt, skal disse være forhåndsnummererte. Alle varer skal angis med vareart, varenummer, navn, kvantum og pris samt en summeringskolonne der angitt verdi på varen fremkommer. Verdien på varene skal vurderes etter laveste verdi av anskaffelseskost (priser uten mva) og virkelig verdi. Husk at ukurante varer på lageret også skal medtas på varetellingslisten.

Ukuransvurdering

En ukuransvurdering kan gjerne gjøres sammen med regnskapsfører. Regnskapsmessig skal ukurante varer tas til fradrag. Skattemessig får man fradrag først når en varetas fysisk ut av lageret og kastes. Virksomheten må kunne gå god for verdien på varelageret ved daglig leders underskrift. Derfor må alle varetellingslistene, gjerne med et sammendragsskjema, dateres og signeres før de sendes til regnskapsfører.

Er varer tatt ut av lageret til eget bruk eller brukt som anleggsmidler i bedriften er det viktig at dette også dokumenteres. 

Huskeliste ved varetelling

1. Planlegg varetellingen i god tid, rydd gjerne lageret i forkant. 
2. Det bør kjøres ut tellelister fra lagersystemet der alle varetypene fremkommer.
3. Utarbeid en varetellingsinstruks dersom flere personer skal være involvert.
4. Bruk forhåndsnummererte varetellingslister, ev. varetellingsbok.
5. Sørg for et godt system for å holde oversikt over hva som er opptalt til enhver tid.
6. Alle varer skal føres opp i lista, også ukurante.
7. Vær nøye med periodisering av varelageret:
8. Dersom du teller før 31.12., må du huske å legge til varer innkommet mellom telling og 31.12.
9. Dersom du teller etter 31.12., må du trekke fra varer som er kjøpt inn mellom 31.12. og telling.
10. Det er kun varer som er kjøpt inn, men ikke solgt per 31.12 som skal regnes med.
11. Listene skal dateres og signeres av den som har foretatt opptellingen.
12. I produksjonsbedrifter deler man varelageret inn i råvarer, halvfabrikata, varer i arbeid og ferdigvarer. 

Artikkelen er opprinnelig fra NARF Regnskap & Økonomi 4-13 og er gjengitt med tillatelse.