Tips 6 i forbindelse med årsoppgjøret

[#1]

Tips 6 i forbindelse med årsoppgjøret. I dag ser vi på bruk av yrkesbil

Se opp for skattefellen for yrkesbilbrukere

For mange næringsdrivende oppleves regelverket rundt yrkesbil som svært komplisert. I praksis er det skattyter som må sannsynliggjøre at bilen ikke er benyttet privat. Klarer man ikke å sannsynliggjøre det vil man bli beskattet fullt ut etter sjablongreglene. 

Vanlige misforståelser blant arbeidstakere som har firmabil, er at de kan bruke bilen mellom hjemmet og faste arbeidssted, og at de kan stoppe på vei hjem for å handle eller hente barn i barnehage uten at dette utløser beskatning. Dette er imidlertid å regne som privat kjøring, og da vil yrkesbilbruken bli beskattet etter de vanlige reglene, sier Heidi Sulusnes, juridisk rådgiver i NARF. 

Det er ikke pålagt å bruke kjørebok, men en nøyaktig ført kjørebok vil tilleggees stor vekt ved skattemyndighetenes vurdering, opplyser Sulusnes, som anbefaler næringsdrivende å konferere med regnskapsfører om hvordan reglene skal oppfattes. Ved vurderingen av sannsynligheten for at en bil er brukt privat, vil følgende momenter være av betydning:
- Hvor bilen er parkert utenom arbeidstiden.
- Antall førerkort i familien
- Type og antall biler til disposisjon
- Privatbilens stand og kjørt distanse
- Yrkesbilens stand og kjørt distanse vurdert opp mot den typen virksomhet hvor bilen brukes.
- Familiesammensetning
- Privatboligens beliggenhet
- Yrkesbilens egnethet til privatkjøring

For enkelte typer biler skal privat bruk ikke beskattes etter den vanlige sjablonreglen. Dette gjelder blant annet biler som ikke er egnet til privat bruk, som for eksempel typiske håndverkerbiler. Disse beskattes i stedet kun for kjøring mellom hjemmet og fast arbeidssted. Dette gjelder dersom følgende vilkår er oppfylt:
- Bilen er å anse som lite egnet til privat bruk, gjelder biler med en spesiell konstuksjon eller fast innredning med mye utstyr/verktøy. Smuss, lukt og støy er også av betydning.
- Bilen brukes ikke privat utover eventuell kjøring mellom hjemmet og fast arbeidssted.

Det faktum at skattemyndighetene ofte overprøver den næringsdrivendes skattemessige behandling av yrkesbil. For uten usikkerheten rundt hvilke biler som er å regne som uegnet til privat bruk og hva som er de faktiske forhold hva gjelder bruken av yrkesbilen, mener NARF at reglene med hell kunne vært enklere og mindre skjønnsbetonte. De autoriserte regnskapsførerne har imidlertid gjennomgående godt kjennskap til regelverket, understreker Sulusnes.  

Elektronisk kjørebok

Det finnes i dag mange leverandører av elektronisk kjørebok. Visma Contracting er integrert med Devinco SpeedyCraft og ePocket Handyman som begge leverer elektroniske kjørebøker. Ta kontakt med din representant i Visma Contracting, eller din leverandør av håndholdt løsning for å høre mer om hvordan elektronisk kjørebok kan forenkle denne prosessen. 

Artikkelen er opprinnelig fra NARF Regnskap & Økonomi 4-13 og er gjengitt med tillatelse.